金蝶 KIS 店铺标准版 V4.0 发版说明

目 录

金蝶 KIS 店铺标准版 V4.0 发版说明.... 1

1 前言.... 2

1.1 产品形态... 3

1.2 系统构成... 3

1.3 关于加密... 4

1.4 产品核心价值... 4

1.5 环境适用性... 10

1.6 关于账套迁移和升级... 12

1.7 安装检查及产品安装... 14

1.8 获得支持的途径... 20

# 1 前言

金蝶 KIS 店铺标准版 V4.0 是为个体工商户店铺、商贸型小微企业量身打造的管理软件。

适用于规模形态为个体批发零售店(含淘宝网店)以及商贸型小微企业，例如 IT 软硬件、化妆品、日用百货、五金建材、数码电器、电子元器件、食品、药品、物资贸易等行业的批发零售门店、公司。

主要功能：进出货记录、管理库存、管理欠款、管理收支、统计报表，它简单易用，灵活方便，无需专门培训，由手工账本轻松转换为电子账本，让老板高效管理库存、理清往来资金，并有效管理客户、供应商、价格等重要信息。

本产品为了能够更有效更好的帮助客户成功，在设计时严格遵循以下 6 点要求：

本文编写了该产品的重大功能特征，适合希望了解金蝶 KIS 店铺标准版 V4.0 的大概功能和相关信息的人员阅读。

本说明仅供参考，如果过程中有所变化恕不另行通知，以实物为准。

## 1.1 产品形态

金蝶 KIS 店铺标准版 V4.0，产品形态为完整安装包。

## 1.2 系统构成

整个金蝶 KIS 店铺标准版 V4.0，由常用业务单据、基础资料、报表中心、辅助工具和应用中心构成。

### 1.2.1 常用业务单据

管理单据（8 个）：销售订单、销售单、进货单、盘点、调拨、收款单、付款单、资金流水（记收入、记支出）

### 1.2.2 基础资料

管理基本资料（6 个）：仓库、货品库存、客户欠款、供应商欠款、结算账户、客户报价

### 1.2.3 报表中心

报表中心（15 个）：库存统计报告、库存预警报告、应收欠款报告、应收对账单、应付欠款报告、应付对账单、收支统计报告、利润统计报告、销售统计报告、进货统计报告、销售订单查询、销售单查询、进货单查询、调拨单查询、盘点单查询

### 1.2.4 辅助工具

辅助工具（2 个）：打印模板设置、店铺账套管理工具

### 1.2.5 应用中心

应用商店（1 个）：应用商店

## 1.3 关于加密

### 1.3.1 加密方式

金蝶 KIS 店铺标准版 V4.0 支持智能加密卡一种硬加密方式，并且加密信息已写入智能加密卡中，无需用户网上注册。

加密方式的检测原理是：运行产品登录时先检测智能卡加密信息，检测到即显示登录界面；若检测不到，软件达到使用限制时，首先弹出试用提示说明，接着再显示登录界面，此时登录使用为试用版，将会受加密控制约束。

### 1.3.2 加密策略

产品只提供整包加密。

产品采取对单据保存张数总量进行控制的加密策略。试用版中建立的账套包含销售订单、销售单、进货单、收款单、付款单、资金流水、调拨单、盘点单单据总保存量不得超过 500 张，否则无法继续使用该软件。

## 1.4 产品核心价值

管报价 管库存 管门店 管欠款 管资金 管利润 管订单

### 1.4.1 产品功能特点

#### 1.4.1.1 期初数据，随时同步

货品、客户、供应商等资料无需初始化即可录入销售单与进货单，保存时会自动创建新基础资料。因此使用金蝶 KIS 店铺标准版无需专门进行数据初始化，资料录入同销售开单可同步进行。

#### 1.4.1.2 单据录入，方便快速

销售开单或进货开单时，货品、仓库、客户、供应商均可按名称关键字或关键字拼音首字母快速定位。多种方式达到数据快速录入，真正全键盘操作的目的。

#### 1.4.1.3 库存管理，准确无误

货品采用双计量单位，开单可按需选择，同时采用双计量单位分别跟踪客户价格；商品库存超储及短缺会自动预警统计。

#### 1.4.1.4 往来账目，一清二楚

销售开单时本次收款小于折后应收金额，差额自动填到应收账本；预收定金或收回欠款进行“收款登记”。

进货开单时本次付款小于折后应付金额，差额自动填到应付账本；预付定金或付还欠款进行“付款登记”。

往来单位实现进货与销售款项自动抵消，往来对账列明客户和供应商欠款的业务发生记录，明细到具体商品，精细清楚。

#### 1.4.1.5 资金收支，紧随业务

资金收支账的记录抛弃公司制报销模式的收支单据，完全根据用户的实际记账场景直接在资金流水账中处理。

#### 1.4.1.6 员工权限，随时掌度

营业员权限自由设置，更加符合店铺老板对店铺的经营管控，同时实现老板对敏感数据的安全保护。

#### 1.4.1.7 淘宝数据，及时传输

专门针对淘宝店主开发的淘宝数据接口，可同步商品、订单、退款等信息。

#### 1.4.1.8 平台应用，增值服务

除进销存业务管理外，还提供了短信群发、备忘录、快递查询、发票查询等应用工具，更多增值应用即将开放。

#### 1.4.1.9 库存数据，自动核算

销售出货、销售退货录销售单，仅需选择不同的单据类型，数量填正数；

采购进货、采购退货录进货单，仅需选择不同的单据类型，数量填正数；

库存成本采用“移动加权平均法”自动核算，举例如下：

3.1 日货品 A 进货 10 件，进货单价 10 元，金额 100 元；

此时库存成本:金额＝100 元，数量＝10 件，成本单价＝10 元。

3.8 日货品 A 进货 10 件，进货单价 8 元， 金额 80 元；

此时库存成本:金额＝100+80＝180 元，数量＝10+10＝20 件，成本单价＝180/20＝9 元。

### 1.4.2 主要功能说明

#### 1.4.2.1 销售单

销售单可处理销售出货、销售退货两种相反的业务类型，支持从 Excel 格式货品资料导入快速录单。并支持现收业务和多账户收款形式。销售开单或进货开单时，货品、客户、供应商均可按名称关键字或关键字拼音首字母快速定位。

#### 1.4.2.2 客户欠款

主要提供两个功能：一个是对客户基础资料的维护，即新增、修改、查看客户基础资料的功能；另一个是可处理客户欠款收回的，即制作收款单。

#### 1.4.2.3 收款单

主要处理收到客户欠款的业务，支持多个账户收款。

#### 1.4.2.4 进货单

进货单可处理采购进货、采购退货两种相反的业务类型，支持从 Excel 格式货品资料导入快速录单。并支持现付业务和多账户付款形式。

#### 1.4.2.5 盘点单

根据实际盘点库存数据手工录入或通过 Excel 格式导入，更新即时库存，同时获取盈亏数据。盘盈盘亏可以在同一张单据中体现。

#### 1.4.2.6 调拨单

贴近实际业务需要，实现多仓库或多门店的库存管理。

#### 1.4.2.7 供应商欠款

主要提供两个功能：一个是对供应商基础资料的维护，即新增、修改、查看供应商基础资料的功能；另一个是支付供应商应付款的功能，即制作付款单。

#### 1.4.2.8 付款单

主要处理支付给供应商货款的业务，支持多个账户付款。

#### 1.4.2.9 仓库

支持多仓库库存数量管理，成本按照所有仓库统一核算。

#### 1.4.2.10 货品库存

提供新增、查询、修改、删除、打印货品库存功能。货品支持主计量单位和辅计量单位，两个计量单位之间为固定换算关系。货品资料提供最高库存、最低库存的库存预警设置功能。

#### 1.4.2.11 资金流水

统计一段时间的收支流水记录。也可以记录除进货、销售之外的日常费用开支。

#### 1.4.2.12 结算账户

提供管理流动资产账户的功能，可以新增现金或银行类账户。

#### 1.4.2.13 报表中心

库存统计报告：统计一段时间内货品库存成本变化过程，通过进货单与销售单，库存统计报告数据自动生成。

库存预警报告：统计当前库存数超出最高库存的货品，当前库存数低于最低库存的货品。

应收欠款报告：统计一段时间内应收账款变化过程。

应收对账单：按客户统计一段时间所发生的往来业务，提供每单货品明细全部显示的方式与对方核对。

应付欠款报告：统计一段时间内应付账款变化过程，即是欠供应商货款统计报表。

应付对账单：按供应商统计一段时间所发生的往来业务，提供每单货品明细全部显示的方式与对方核对。

收支统计报告：统计一段时间内收支项目资金状况。

利润统计报告：统计一段时间内利润情况，可按客户类型和货品类型查看。

销售统计报告：按客户统计一段时间内货品的销售情况，提供每个货品的明细销售情况查询。

进货统计报告：按供应商统计一段时间内货品的进货情况，提供每个货品的明细进货情况查询。

销售订单查询：统计一段时间内销售订单以及执行情况，并且可以直接根据订单生成销售单。

销售单查询：统计一段时间内的销售单。

进货单查询：统计一段时间内的进货单。

调拨单查询：统计一段时间内的调拨单。

盘点单查询：统计一段时间内的盘点单。

### 1.4.3 辅助工具

#### 1.4.3.1 店铺账套管理工具

提供将【金蝶智慧记】、【金蝶 KIS 店铺版】账套数据文件迁移到金蝶 KIS 店铺标准版 V4.0 的工具。

提供账套备份、恢复功能。

#### 1.4.3.2 打印模板设置

系统预置每个功能的模板文件，除此之外用户可对每个功能的打印模板进行自定义设置。其中销售单、进货单提供三套模板：标准模板、小票模板、货品代码模板，满足不同客户打印需要。

### 1.4.4 应用中心

应用平台以页签方式展现在金蝶 KIS 产品中，拥有以下主要功能：

#### 1.4.4.1 管理

用户可以在金蝶 KIS 店铺标准版中单击管理按钮进入应用中心，获取云管理平台应用商店发布的各种应用。也可以将不需要使用的应用功能停用。

#### 1.4.4.2 应用商店

展示用户所有可以使用的 KIS 本机应用和云管理平台应用商店中的应用。方便用户添加本地应用到我的应用，或通过登录云管理平台获取应用商店中的各种应用。

#### 1.4.4.3 我的应用

用户可以查看已经添加的所有应用（包括本地应用及添加的云管理平台应用），同时可以通过点击操作快速使用应用，另可在应用中心主界面创建应用的快捷方式。

#### 1.4.4.4 淘宝数据同步

淘宝数据同步可以实现店铺信息、商品信息、订单信息、退款信息同步，用户只需登录店铺版，便可轻松对淘宝店进行管理。

#### 1.4.4.5 备忘录

为用户提供贴心常用工具备忘录，用户只需登录店铺版便可使用。无纸化记录日常重要事项，并可设置提醒功能。低碳又便捷。

#### 1.4.4.6 查快递

连网用户通过友商快递 100 工具，可以查询多家公司快递，只需输入快递单号，便可实时跟踪您快递的状态与位置。

#### 1.4.4.7 查发票

连网用户通过查发票真假，只需发票代码、发票号码，便可查询发票开具单位及金额。

### 1.4.5 设置中心

#### 1.4.5.1 店铺信息

设置店铺名称，并可用于打印单据上取名称。还提供经营方式、行业范围、店铺地址、联系方式、找回登录密码邮箱的设置。开立账套时填写资料不全的情况，可在此处进行修改维护。

#### 1.4.5.2 系统设置

用于配置系统参数，实现个性化需求。

#### 1.4.5.3 权限设置

对操作用户的基本管理，可新增操作员用户、修改用户名称及密码、停用操作员用户、对操作员用户进行授权。

#### 1.4.5.4 修改密码

只提供对系统预置的管理员用户“老板”的密码修改。

#### 1.4.5.5 数据备份与恢复

提供对账套数据文件的备份和恢复功能。可将账套数据文件移至金蝶 KIS 店铺标准版程序之外保存，对数据安全性保存起到良好预防措施。

### 1.4.6 辅助功能

#### 1.4.6.1 论坛

为金蝶 KIS 店铺标准版用户提供一个交流互动平台。注册成为会员后登录可提问及回复。

#### 1.4.6.2 提问

提供在线互答提问系统，让用户在使用产品过程中遇到的任何问题，通过提问方式获得反馈解决。

#### 1.4.6.3 联机帮助

提供所有功能的帮助手册，通过帮助网站浏览。

#### 1.4.6.4 打印机与打印格式

支持各式打印机：针式票据打印机、小票打印机、激光及喷墨打印机等等；

打印格式可以自定义，可按自己的要求调整系统默认的打印模板。

#### 1.4.6.5 支持条码扫描功能

启用“使用货品代码”，货品的条码填在货品代码中，销售单与进货单中货品代码立即可扫描条码。

## 1.5 环境适用性

### 1.5.1 系统运行的硬件配置要求

1、电脑硬件基本配置

CPU 最低要求 600 兆赫 (MHz) Pentium III 处理器及以上（推荐 1 GHz Pentium 4 处理器）

内存 最低 RAM 要求 256MB

硬盘 需要 500 MB 以上的可用空间

驱动器 需要 CD-ROM 或 DVD-ROM 驱动器

显示 Super VGA (800x600) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 32 位真彩色）

鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指定设备

2、电脑硬件推荐配置

CPU Intel Pentium Dual-Core E5400 2.7GHZ 或者 AMD Phenom II X2 550 3.1GHZ 处理器及以上

内存 1G（XP）或者 2G（Vista\7）

硬盘 320 GB 以上的可用空间

驱动器 CD-ROM 或 DVD-ROM 驱动器

显示 WXGA+ (1440x900) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 32 位真彩色）

鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指定设备

扫描枪 Windows 兼容的指定设备

### 1.5.2 系统运行的软件环境

1、 操作系统支持

a) 客户端

Windows XP Professional Edition SP3 简体中文

Windows Server 2003 Enterprise Edition SP2（32 位）简体中文（推荐操作系统）

Windows Server 2003 Enterprise Edition SP2（64 位）简体中文

Windows 7 旗舰版（32 位）简体中文（推荐操作系统）

Windows 7 旗舰版（64 位）简体中文

Windows 7 家庭版（32 位）简体中文

Windows 7 家庭版（64 位）简体中文

b) 服务器端

Windows XP Professional Edition SP3 简体中文

Windows Server 2003 Enterprise Edition SP2（32 位）简体中文（推荐操作系统）

Windows Server 2003 Enterprise Edition SP2（64 位）简体中文

Windows 7 旗舰版（32 位）简体中文（推荐操作系统）

Windows 7 旗舰版（64 位）简体中文

Windows 7 家庭版（32 位）简体中文

Windows 7 家庭版（64 位）简体中文

2、 服务器端数据库支持

金蝶 KIS 店铺标准版 V4.0 使用微软 SQL Server 数据库系统进行数据存储。

a) 用户自行安装

用户可以在作为服务器端的电脑上先自行安装 SQL Server 数据库，且设置 SQLServer 的登录验证模式为混合验证模式，建议用户使用下述版本：

Microsoft SQL Server 2000 系列产品

Microsoft SQL Server 2005 系列产品

b) 安装包自带(推荐)

金蝶 KIS 店铺标准版 V4.0 安装包中，自带数据库安装程序 MSDE（全称 Microsoft SQL Server Desktop Engine，微软提供的免费数据库版本）。用户使用安装程序进行服务器端安装时，如果在服务器端没有部署 SQL Server 数据库程序，安装程序将会把 MSDE 程序安装到用户电脑上，否则，安装程序就会跳过 MSDE 的安装过程。

为了使金蝶 KIS 店铺标准版产品在 Windows 中达到最佳的显示效果，请将 Windows 显示分辨率设置 1440x900（或者以上），颜色质量设置为 32 位真彩色。

## 1.6 关于账套迁移和升级

1、 总则

a) 店铺标准版为全新产品，不存在需要升级的版本，只会对同系列其他产品进行业务数据迁移。店铺标准版 V4.0 发版时，版本号为 V4.0.0.0，V4.1.0.0 之前的所有小版本升级均为免费、在线提供，所有业务数据平滑升级。

b) 迁移通过【导入账套】功能实现，在账套初次使用向导和系统设置中均提供该功能。

c) 列表中的产品会有版本变化和自动更新功能，对于其版本变化有不可预测性，暂时支持迁移一定时间内的部分版本。为了应对其版本变化，本产品的【导入账套】功能会尽可能及时更新，但是无法完全保证。

d) 列表中的产品数据结构和业务逻辑与本产品存在差异，迁移时主要针对核心信息，无法保证完整信息的无差别导入。本产品会尽可能缩小迁移信息的差别。

e) 列表中的产品存在一些本产品不支持的功能，此部分业务数据将不会被迁移。

f) 如果本文档描述的内容与实际产品有差异，以实际产品为主。

2、 本产品支持下述产品的迁移。

产品 | 最小版本 | 最大版本 | 扩展名 | 支持时间
金蝶智慧记 | 3.1.0.0 | 3.2.X.X | .db;.bak | 2012.07.01-2012.12.31
金蝶KIS店铺版 | 3.1.0.0 | 3.2.X.X | .kis;.bak | 2012.07.01-2012.12.31

备注：由于上述产品更新频率较高，升级/迁移支持以实际发版情况为准。

3、 本产品支持迁移的业务数据明细

a) 支持

迁移业务数据 | 智慧记 | 店铺版 | 备注
货品库存 | 有 | 有 | 导入核心信息，库存数量关联到默认仓库
客户欠款 | 有 | 有 | 导入核心信息
供应商欠款 | 有 | 有 | 导入核心信息
结算账户 | 无 | 有 | 导入核心信息，默认关联到现金账户
大客户批发价 | 有 | 有 | 导入核心信息
仓库 | 无 | 无 | 导入核心信息，业务信息均关联到默认仓库
销售订单 | 无 | 有 | 导入核心信息
销售单 | 有 | 有 | 导入核心信息，关联到默认仓库
进货单 | 有 | 有 | 导入核心信息，关联到默认仓库
收款单 | 无，根据往来收款数据 | 有 | 导入核心信息，默认关联到现金
付款单 | 无，根据往来付款数据 | 有 | 导入核心信息，默认关联到现金账户
资金流水 | 有 | 有 | 导入核心信息，默认关联到现金账户
用户信息 | 有 | 有 | 导入核心信息

b) 不支持

不迁移的业务数据
服装鞋帽插件
通讯电子插件
食品药品插件
会员管理

4、 本产品对套打模板的升级策略

用户原来使用的打印模板不会被升级，如果需要继续使用历史模板，需要将【金蝶智慧记】、【金蝶 KIS 店铺版】的历史套打模板文件，手工拷贝到店铺标准版套打模板目录。

## 1.7 安装检查及产品安装

金蝶 KIS 店铺标准版版有两种安装模式：服务器模式、客户端模式。

### 1.7.1 安装前检查

1. 检查您所选用的计算机是否符合系统配置要求。

2. 检查您选用的计算机是否已经正确安装了符合要求的操作系统。

3. 建议检查您选用的计算机是否进行了网络\虚拟网络配置。

4. 建议您在安装之前进行病毒检查。

### 1.7.2 金蝶KIS店铺标准版产品安装

1. 在光盘驱动器中放入金蝶产品光盘，安装向导会自动启动。如果安装向导没有自动启动，请用鼠标右键单击光盘驱动器，选择“打开”功能，在打开的光盘路径下执行【双击安装店铺标准版.exe】文件来启动安装向导。弹出如下画面：

单击“发版说明”，可以阅读产品发版说明的详细信息，了解产品概要。

按 F1 打开安装指南，可以阅读安装帮助信息，快速有效完成安装过程。

按 F2 打开用户手册，可以阅读产品使用手册，更全面的了解产品信息。

单击“安装”按钮，显示如下画面：

单击“下一步”按钮，显示如下画面：

单击【下一步】，显示如下画面：

您可以使用默认安装路径，也可以单击【浏览】按钮，打开【浏览文件夹】窗口，如图所示：

选择安装程序所存放的路径（为避免数据丢失，建议您不要安装在 C 盘下），然后单击【确定】按钮返回安装界面。

可以默认不做修改。再单击【下一步】按钮，显示如下画面：

根据安装用途选择对应的安装模式，再单击【下一步】，进入安装过程，显示如下画面：

完成安装之后，出现如下界面：

单击【完成】按钮，您已成功完成了金蝶 KIS 店铺标准版的安装。同时，安装程序会自动启动金蝶 KIS 店铺标准版程序。

### 1.7.3 金蝶KIS店铺标准版的兼容版本

1、本版系列产品和以下版本兼容

序号 | 标准财务系列 | 商贸系列 | 专业系列 | 零售系列 | 个人产品
1 | KIS 标准版 V9.1 | KIS 商贸基础版 V4.1 | KIS 专业版 V12 | KIS 零售版 V4.2 | 金蝶智慧记
2 | KIS 迷你版 V9.1 | KIS 商贸标准版 V4.1 | KIS 专业版 V12.1 |  |
3 |  | KIS 商贸高级版 V4.1 | KIS 专业版 V12.2 |  |
4 |  | KIS 商贸钢材版 V4.1 |  |  |
5 |  |  |  |  |

低版本产品要解决兼容问题，必须升级到表格中的对应版本。

只保证和表格中产品在安装后两款产品的正常使用，不涉及卸载过程造成的相互影响。如果卸载产生相互影响，需要重新安装方可使用。

### 1.7.4 卸载金蝶KIS店铺标准版

警告：卸载将从您的计算机上移去所有与金蝶 KIS 店铺标准版有关的文件。卸载旧版本前建议妥善备份有用数据：账套、所有自行设置过的套打文件*.ndf ，如果是服务器端卸载程序，SQLServer 数据库不会被卸载。

若您确认要卸载系统，有以下两种操作方式：

A）直接使用金蝶卸载程序。

单击“开始”－“程序”－“金蝶 KIS 店铺标准版”－“卸载金蝶 KIS 店铺版”。

B）使用操作系统的卸载应用程序的功能

1．单击“开始”－“设置”－“控制面板”。

2. 双击“添加/删除程序”图标。

3. 在“安装/卸载”标签中，选择“金蝶 KIS 店铺标准版”，然后单击“删除”。

4. 系统弹出询问框提示信息您是否真的要删除本系统，选择“是”，系统将执行卸载操作。

## 1.8 获得支持的途径

如在使用中遇到问题，可通过以下途径获得支持： （强烈建议收藏下列网站）

产品论坛 http://club.kisdee.com/forum.php

服务支持 http://faq.kisdee.com/

金蝶 KIS 产品网站 http://www.kisdee.com/

金蝶官方主网站 http://www.kingdee.com/

客户服务热线 4008-836-836

同时，产品论坛也会及时公布产品交流群，欢迎了解并加入，预祝你开启一段愉快的产品体验旅程，衷心感谢你的支持与帮助。