　                              《桃源企业文件管理系统》说明  
 
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　　《桃源企业文件管理系统》是一款适合任何行业企业的文件文档管理系统，多用于公司内部传阅、批阅、共享公文文件，与其它公司进行业务文件往来之用。
　　本系统可以实现文件的网络上传、下载、将文件按公司、部门、工作组、用户名共享，只有有权限的人才可以查看使用，另有文件在线查看、编辑，并围绕文件夹和文件开发的具有多种附加价值的多用户文件交换交流存储系统。

一、系统概述及特点
1. 超大文件上传：普通上传支持单个最大2G文件，ActiveX插件支持最大4G，大小不限。支持多文件、断点续传、进度显示上传。
2. 快速信息处理：采用B/S(浏览器/服务器)模式进行主要架构搭建工作，提供强大、丰富的文件处理功能，让各个用户迅速读取数据。
3. 完善的安全机制：系统对数据安全、用户权限控制严格，最大限度地保护了关键信息和用户文件。数据采用MD5单向不可逆加密算法，保证个人数据与单位数据安全写入与读取。
4. 多权限管理：可按部门设置所有操作权限，允许或禁止使用。后台也可按操作权限添加管理员，及查看各个管理员的操作日志，确保按需分配所需功能。
5. 组织结构：可动态添加管理公司名称、部门结构、工作组、用户，按照本公司的结构组织出来，方便文件按部门或用户流传签收。
6. 完美兼容firefox等其它非IE内核浏览器。
7. 海量数据存储：系统支持多分区多服务器存放用户文件。

二、主要功能模块
1. 文件操作：用户登录后可实现同资源管理器类似的目录创建、文件上传及列表查看，并可实现剪切、复制、粘贴的文件和目录移动功能，及改名、删除、注释、导航、压缩、解压缩等操作功能。
2. 共享功能：选择的目录和文件可进行共享操作，共享权限可分别添加公司、部门、工作组、指定用户权限，并可设置完全、添加、只读。被授权的用户则可以通过签收目录和文件进入查看。
3. 文件上传：普通方式选择文件上传；ActiveX插件方式批量选择文件上传；添加文件所在的网址；从网络地址直接下载文件到空间。
4. 查看和编辑文件：系统支持各种图片文件的查看、媒体文件、flash文件的在线播放、文本文件的在线查看，并可在后台扩充这些格式。可在线编辑文本类型的文件和word、excel格式的文件，编辑后可回存到服务器，无需下载修改后上传。
5. 转发文件：转发为选择多个文件，将下载链接发送到指定用户的站内短消息中或其邮件中进行接收下载。
6. 缩略图查看：可以将当前目录下的所有图片文件以缩略图方式展示，类似windows中的缩略图功能，缩图按比例显示。
7. 子帐号管理：可以建立多个用于登录用户空间的不同密码，每个密码对应多个操作权限。登录用户名为该用户的用户名，密码为该用户设置的权限密码。
8. 回收站功能：凡在操作列表中删除的目录和文件均会被转移到回收站，在这里做最后确认后可以删除或清空文件，也可以还原选择的目录或文件。
9. 公共空间：在管理员启用并设置好了公共空间各个目录的共享权限之后，每个用户登录都可以按照分配给自己的完全、只读、添加权限进入公共空间，未分配的目录则查看不到，这样实现了各个公司、部门、工作组之间的合理共享并查看给自己的文件，并可以按权限进行批阅，添加等操作。
10.提取文件及访客上传文件：可以将任何文件以链接的形式转发或提取链接发给他人，也可将目录生成链接使他人在未登录的情况下上传文件。
11.完善全面的日志记录：管理员及用户前台各种操作，及他人操作自己共享文件的记录均可以查看。
12.文件签收：对共享给他人的文件，对方可以提交签收意见，共享人可以查看签收人数、时间、及签收意见。

三、功能列表
1.多用户注册各自使用，互不干予。
2.在自己的空间中上传多文件及大文件进行在线查看管理，可建多级目录存放。
3.文件目录多级共享，可共享整个用户空间。
4.树状显示系统功能和目录结构，操作方便。
5.界面模板和样式自定义并可由用户在前台选择喜爱的空间风格。
6.共享权限可分别添加公司、部门、工作组权限，并可设置完全 、添加 、只读权限。
7.可以按名称、时间、大小、类型、注释、子目录等元素组合搜索文件。
8.文件和目录可进行压缩解压ZIP操作，使得可以批量上传及批量下载文件。
9.文件转发功能，可将多个文件下载地址通过邮件或短信发送给他人下载，并可设置下载次数及天数。
10.在线编辑文本文件、播放任何影音文件、查看图片内容、对共享文件及目录添加文字注释功能。
11.在线编辑Word，Excel，PowerPoint文件。
12.PDF文件内容在线查看。
13.类似Windows中的图片缩略图预览模式，方便查看图片。
14.文件提取功能，可将文件下载地址发送给他人。
15.文件转发功能，可将系统内文件作为邮件附件直接发送到他人邮箱中。
16.目录上传码功能，可指定访客上传到目录的密码或将上传码链接直接发给他人上传。
17.可设置公司内部的公共空间，所有人按权限对此空间进行查看并操作文件。
18.回收站功能，删除的目录和文件均放在于此，确认后可统一清空。
19.在空间中上传文件或添加外部网址两种方式。
20.常用人员功能，可将他人加为常用并分组规划，并查看对方的信息及发送短消息。
21.可对自己的所有转发的文件进行查看及管理，批量删除。
22.目录及文件签收区，显示别人共享给我的目录和文件，以便及时查收。
23.对签收文件有确认签收功能，可以附加意见，共享人可以查看签收人数和意见。
24.站内短消息功能，提供收件箱、发件箱、已发送、垃圾箱功能。
25.用户空间中子帐号管理，可建多个相应操作权限的用户登录同一用户空间，并可指定访问路径。
26.他人上传和编辑共享中的文件时记录上传用户或编辑用户，并可以查看。
27.管理员可设置公司、多级部门、工作组数据，将人员分门别类进行共享操作。
28.批量用户管理操作，群发短信/邮件，可对列表中的所有用户统一一次操作。
29.强大的用户查找，根据有效期、最后登录时间，审核及锁定，等级及分组查找。
30.共享目录及共享文件查看及管理，未共享的文件不会列出，充份保护用户隐私。
31.允许/禁止的上传扩展名设定，编辑、查看、播放的扩展名设定功能。
32.注册审核、邮件验证、防重复IP注册、时长注册功能。
33.来访IP限制设定和管理员可登录的IP设定。
34.可开启前台用户单点登录限制，同一时间只允许一台电脑登录同一帐号。
35.后台管理员可进行管理权限划分并记录操作日志，日志可导出为CSV格式。
36.系统菜单的后台添加和管理。 
37.导入用户功能，支持ACCESS或Excel中导出的TXT格式信息，分项目一次导入。 
38.导出用户功能，可选择条件过滤导出，指定导出项目，导出成txt或Excel格式。
39.可以将每个用户绑定IP，只有指定的IP可以登录空间。
40.随时在线整理硬盘和数据库中的数据，保持数据最优化。
41.在线压缩及备份数据库功能。
42.角色权限机制，可以按照角色中规定的权限操作前台。
43.可以随时查看前台用户的各种文件操作记录，实现实时监督。
44.前台用户可以查看别人操作自己的共享文件记录。
45.支持大文件、多文件、断点续传、进度显示上传。
46.支持直接下载其它网站文件至空间，带详细进度显示功能。
47.仅需为程序目录及用户存放目录设置写入及修改权限，系统更安全。
48.完美兼容firefox等其它非IE内核浏览器。
49.三层架构模式开发，扩充及调用更方便。
50.内含ajax文件操作技术，更加提高用户体验，提高系统运行效率。
51.支持多磁盘海量数据存储。
52.全面的整合接口，支持注册、登录、修改资料及密码、添加、删除、审核、锁定用户，支持不同域名整合。
53.多种数据库支持：ACCESS、MSSQL、MySQL、Oracle。

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