　                              《桃源校园文件管理系统》说明  
 
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　　《桃源校园文件管理系统》桃源校园文件管理系统是一套适用与校园网环境引用的网络软件，主要功能是实现文件的存储备份、发送共享、管理服务、内容发布、教育课件资源管理和控制等。

　　本系统源于桃源企业文件管理系统，所以其具有较好的成熟度，在通用文件基础上增加了文件发布、内容管理和校本资源中心等功能，提供了贴近学校应用的分类服务频道。前台用户角色则按管理者（领导）、教师和学生分三类，三类用户在系统管理员的控制下享受不同权限的服务，还会拥有自己的文件存储备份的虚拟网络空间，在享受传统网络硬盘服务的同时，进行以文件共享或发布为手段的交流和互动，从而让文件更有价值。

　　当前，各类学校拥有越来越多的教育信息资源，加上校园信息中心从网络下载，或校园内老师和学生们的作品，由于无法管理而导致越多越乱，越多越不便应用，但任何校园网信息平台均没有提供完善的文件管理解决方案，但本系统独有的数据库加文件树体系的双轨管理体系则能够轻松解决这些问题，让文件管理应用更容易。

　　总之，本系统拥有传统网络硬盘+CMS+校本资源中心等功能，非常贴近学校应用，是目前最适合的文件管理系统，是有效解决校园网文件管理问题的完美解决方案，该方案将继教育网平台、校园网平台之后，深入发展教育信息化的重要途径，将全面取代校园FTP系统成为应用最广泛的校园第二信息平台。


一、系统概述及特点
1. 超大文件上传：普通上传支持单个最大2G文件，ActiveX插件支持最大4G，大小不限。支持多文件、断点续传、进度显示上传。
2. 快速信息处理：采用B/S(浏览器/服务器)模式进行主要架构搭建工作，提供强大、丰富的文件处理功能，让各个用户迅速读取数据。
3. 完善的安全机制：系统对数据安全、用户权限控制严格，最大限度地保护了关键信息和用户文件。数据采用MD5单向不可逆加密算法，保证个人数据与单位数据安全写入与读取。
4. 多权限管理：可按部门设置所有操作权限，允许或禁止使用。后台也可按操作权限添加管理员，及查看各个管理员的操作日志，确保按需分配所需功能。
5. 组织结构：可动态添加管理公司名称、部门结构、工作组、用户，按照本公司的结构组织出来，方便文件按部门或用户流传签收。
6. 完美兼容firefox等其它非IE内核浏览器。
7. 海量数据存储：系统支持多分区多服务器存放用户文件。

二、功能列表
1.多用户注册各自使用，互不干予。
2.在自己的空间中上传多文件及大文件进行在线查看管理，可建多级目录存放。
3.文件目录多级共享，可共享整个用户空间。
4.树状显示系统功能和目录结构，操作方便。
5.用户可自由设置目录及文件的默认排序方式。
6.界面模板和样式自定义并可由用户在前台选择喜爱的空间风格。
7.共享权限可分别添加班级、科室权限，并可设置完全 、添加 、只读权限。
8.可以按名称、时间、大小、类型、注释、子目录等元素组合搜索文件。
9.文件和目录可进行压缩解压ZIP操作，使得可以批量上传及批量下载文件。
10.文件转发功能，可将多个文件下载地址通过邮件或短信发送给他人下载，并可设置下载次数及天数。
11.在线编辑文本文件、播放任何影音文件、查看图片内容、对共享文件及目录添加文字注释功能。
12.在线编辑Word，Excel，PowerPoint文件，编辑时自动锁定，防止编辑冲突。
13.PDF文件内容在线查看。
14.类似Windows中的图片缩略图预览模式，方便查看图片。
15.文件提取功能，可将文件下载地址发送给他人。
16.强大的在线图片编辑功能(缩放，旋转，水印，裁剪)。
17.文件转发功能，可将系统内文件作为邮件附件直接发送到他人邮箱中。
18.目录上传码功能，可指定访客上传到目录的密码或将上传码链接直接发给他人上传。
19.回收站功能，删除的目录和文件均放在于此，确认后可统一清空。
20.在空间中上传文件或添加外部网址两种方式。
21.常用人员功能，可将他人加为常用并分组规划，并查看对方的信息及发送短消息。
22.可对自己的所有转发的文件进行查看及管理，批量删除。
23.目录及文件签收区，显示别人共享给我的目录和文件，以便及时查收。
24.对签收文件有确认签收功能，可以附加意见，共享人可以查看签收人数和意见。
25.站内短消息功能，提供收件箱、发件箱、已发送、垃圾箱功能。
26.用户空间中子帐号管理，可建多个相应操作权限的用户登录同一用户空间，并可指定访问路径。
27.他人上传和编辑共享中的文件时记录上传用户或编辑用户，并可以查看。
28.管理员可设置多级部门、工作组数据，将人员分门别类进行共享操作。
29.批量用户管理操作，群发短信/邮件，可对列表中的所有用户统一一次操作。
30.强大的用户查找，根据有效期、最后登录时间，审核及锁定，等级及分组查找。
31.共享目录及共享文件查看及管理，未共享的文件不会列出，充份保护用户隐私。
32.允许/禁止的上传扩展名设定，编辑、查看、播放的扩展名设定功能。
33.注册审核、邮件验证、防重复IP注册、时长注册功能。
34.来访IP限制设定和管理员可登录的IP设定。
35.可开启前台用户单点登录限制，同一时间只允许一台电脑登录同一帐号。
36.后台管理员可进行管理权限划分并记录操作日志，日志可导出为CSV格式。
37.后台可自定义初始目录设置。
38.系统菜单的后台添加和管理。 
39.导入用户功能，支持ACCESS或Excel中导出的TXT格式信息，分项目一次导入。 
40.导出用户功能，可选择条件过滤导出，指定导出项目，导出成txt或Excel格式。
41.可以将每个用户绑定IP，只有指定的IP可以登录空间。
42.随时在线整理硬盘和数据库中的数据，保持数据最优化。
43.在线压缩及备份数据库功能。
44.角色权限机制，可以按照角色中规定的权限操作前台。
45.可以随时查看前台用户的各种文件操作记录，实现实时监督。
46.后台可以指派有权限的用户进行前台上传的文件管理。
47.后台可以指派共享时是否需要审核的选项并可指派有权限的用户审核。
48.前台用户可以查看别人操作自己的共享文件记录。
49.支持大文件、多文件、断点续传、进度显示上传。
50.支持直接下载其它网站文件至空间，带详细进度显示功能。
51.仅需为程序目录及用户存放目录设置写入及修改权限，系统更安全。
52.完美兼容firefox等其它非IE内核浏览器。
53.三层架构模式开发，扩充及调用更方便。
54.内含ajax文件操作技术，更加提高用户体验，提高系统运行效率。
55.支持多磁盘海量数据存储。
56.全面的整合接口，支持注册、登录、退出、修改资料及密码、添加、删除、审核、锁定用户，支持不同域名整合。

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