                           琴行管理系统帮助文件

一. 运行环境：Windows XP Windows 7（32位） Windows 10 操作系统，并安装金山WPS2016个人版办公软件(或微软Office2013)。屏幕分辨率设置不低于1280*768（Win7:桌面-右键-屏幕分辨率 WinXP:桌面-右键-属性-设置），显示图标及字体设置成较小（Win7:桌面-右键-个性化-显示 WinXP:桌面-右键-属性-外观-高级-项目-图标），在杀毒软件或卫士中将本软件程序"C:\Program Files\爱乐琴行管理系统\琴行管理系统.exe"按路径添加为信任文件。

二. 软件安装：琴行管理系统默认安装在C盘，数据文件在D:\ayqh，备份文件在E:\aybf，覆盖安装软件不会影响原有设置与数据(如需卸载重装软件，请事先备份好各种参数和数据文件)。安装过程中对于杀毒软件的安全提示一律点击允许。初始密码一律为空。

三. 注册：软件未注册，新增人数会受限制其他功能无任何限制。注册用户请保管好注册名和注册码，一机一码，重装系统注册码不变。

四. 基本设置：在系统基本设置中可自定义软件名称，还可设置软件的使用场景是营业端还是家庭端。

五. 邮件及设置：软件关闭时会向E:\aybf目录备份，同时自动将数据文件及当日帐单发送到指定邮箱备份。请先注册登录邮箱（发送邮箱仅支持163邮箱126邮箱和qq邮箱，接收邮箱不限），在发送邮箱设置中开启POP3/SMTP/IMAP服务并获取客户端专用密码。然后在本软件系统设置中填好收件箱、发件箱及密码。最后打开杀毒软件及卫士将本软件程序"C:\Program Files\爱乐琴行管理系统\琴行管理系统.exe"按路径添加为信任文件（因为杀毒软件会认为自动发送邮件是病毒行为）。如将本软件中发送邮箱地址清空，会关闭邮件功能。你可以通过手机邮箱查看当日帐单，或关注微信公众号“WPS办公助手”查看原始记录。

六. 备份与恢复：如需实时备份，请注册登录WPS帐户关闭云端备份功能，在电脑右下角托盘中打到WPS云文档图标，右键进入网页端查看，上传数据文件ayqh.xlsx，然后进入计算机- WPS网盘，点开ayqh.xlsx将自动下载到本地，在开始-所有程序-爱乐琴行管理系统文件夹中找到路径修改器，执行修改即可()。云文档中可查看历史版本。将备份文件改名为ayqh替换原文件即可恢复至前期数据。从网络下载的数据文件会提示是否启用编辑功能，请点击启用编辑并保存工作簿。在其他电脑上登录WPS同一帐号并在软件基本设置中选择修改软件的使用场景，可实现多终端协同操作。你也可以下载安装腾讯微云同步助手进行实时备份。

七. 打印设置：需先安装打印机驱动（58mm热敏打印机，端口设为USB，设本打印机为系统默认打印机）。

八. 课时设置：“300/4/60”表示300元4节课有效期60天，”300/4/”表示300元4节课无期限，”0/4/60”表示赠送课,880//60”表示不计次包2个月880元(系统自动限制教师每月只可录入1次)。教师工资计算参照的是本软件最新的一次记录时间，15日前（含15日）显示上月工资，15日后显示本月工资。

九. 名称设置：进入“系统设置”点击“基本设置”可修改软件名称。       

十. 短信设置：先注册互亿无线网络短信，登录网络帐户后在短信通知项目中查看你的专用帐户名及密码，并保存在本软件中。本软件默认充值和余课不足时向学员发送短信。清空本软件短信帐户或密码，系统将关闭短信功能。

十一. 电脑设置：任务栏 – 右键 – 属性 – 自动隐藏任务栏。

十二. 定期删除陈旧数据及结业的学员，可使软件运行更轻松，邮件发送更快捷。      
