《文章书稿组助写》2.71版  操作说明

本软件为博乐办公类系列软件之一，是专为方便文章书稿组织、撰写而设计的。以前原名为《博乐文稿助写》

1、如何安装？
　　用winrar等软件解压缩，解压缩后只要直接把文章书稿助写文件夹复制到某一盘符根目录即可完成安装。在文章书稿助写目录中双击执行程序文章书稿助写.exe可启动本程序。为方便打开本程序，建议创建快捷方式图标到桌面，方法为打开本程序后在菜单的帮助中点击创建快捷方式项即可。请不要随意改变本程序的默认安装目录（默认安装目录为“文章书稿助写”）。卸载本程序可直接删除文章书稿助写目录和所创建的快捷方式图标。  

2、本程序的帮助功能如何使用？
    本程序的帮助有几种方式。一是在安装目录下分别有doc和txt格式的帮助说明文件。二是目前已有2.5版的操作视频文件可作参考，下载地址为：http://jiebz.blog.163.com/  三是、在整个系统中，符号help表示帮助   ， ∴表示提示   ， 只要把鼠柡指针停在其符号上片刻， 就会出现帮助和提示的内容。四是部分按钮也有提示， 将鼠柡指针停留其上片刻就会显示。

3、本程序中的一些常规编辑命令如何操作？
　　本程序中有一部分常规编辑命令，包括：新建、打开、退出、撤消、剪切、复制、粘贴、全选、寻找等。这些按钮的操作方法同其它的文本编辑软件的操作法大致相同，不同的是本软件实行多窗口同时编辑，一般原则是：光标在哪窗，编辑命令执行到哪里，没有光标不执行，所以操作时一定要注意光标的所在位置。为协助关注光标所在位置，在主窗的左上方加进了一个绿色和一个黄色的箭头提醒符号，绿色箭头指向光标所在窗口，黄色箭头(在二个窗口叠层布局状态时显示)指向上一层窗口。打印、预览、保存等功能只有主窗才具有，如要打印、保存副窗内容可复制到主窗再作相应操作。（注：操作按钮在下面简称钮）

4、作为文章书稿助写软件，本系统有什么主要功能和特色？
    本系统主要的功能一是在写作前对所需写作资料进行重组，写作较 长篇的文章书稿往往需要用到大量资料，方便各种资料的收集、分类、整理是本软件的特色功能，特色部分主要体现有：主窗和副窗同时编辑，设有快摘板、资料分类窗，进行文句次序重排等。另外本软件还设计有体验自动分类组稿（有完整程式，也有简约程式，根据自己的方便和适用性可选择其中一种），只要把要用的素材、资料准备好，所用标题和关键词思考好，就可很快自动完成资料分类。本软件还设计有：可边写作边听音乐；有小电影可播放视频文件，看相关的视频资料；有图片浏览，方便选用所需要的图片资料（注意：本程序中各编辑窗不支持打开带有图片的文件和插入图片，要进行带有图片的文本的编辑，可打开菜单   左上角的WORD用WORD操作);有录音、听录音和边听录音边进行文字记录，听录音中分别有5、10、20秒的回放 ，回放录音只要点一下相应钮，非常方便；有朗读文稿，写好的文稿让电脑帮你读一下，另有一番新鲜的感受。另外还有日记、日程、备忘、记事等功能。

5、在多窗口同时编辑时要注意些什么？
    1）除主窗外，另有 5个副编辑窗，主副窗可同时编辑，作用是便于将副窗的文本按需分段选贴到主窗中去，主副窗可左右或上下分布。2）有4个副窗重叠在主窗的右侧，可点击右上方的1、2、3、4钮进行切换或关闭  ，切换的同时右下方和左上方有两处数字会相应变换，  表示当前使用的是右侧4个副窗中的哪个副窗。另一个副窗在主窗下方，当选择窗体有上下左右三窗分布格局时才显示。3）在主、副窗重叠布局的情况下，上下层窗口可以切换，上一层窗口指没有被它窗遮盖的窗口，切换的方法是对着上层窗口双击，即可把上层窗口切换至下层。4）在多窗编辑的状态下，可点击右上方有个红色小方块和有向左向下两个箭头的图标   进入窗口布局组合选择设置。5）主副窗同时编辑状态下，为防止误删主窗中的数据，此时主窗中不允许打开文件， 如要打开， 须先关闭副窗，读入后再开启副窗。也为了防止出现误操作覆盖掉主窗的编辑内容，在2.5版后，取消了各副窗的保存功能，如需要保存副窗中的内容，可把内容复制到主窗中再进行保存，虽然是麻烦了些，但为了保障主窗编辑文本的安全。6）在打开、读入或进行保存文档时，窗口标题栏会显示当前正在操作中的文件的全路径，窗口光标焦点变换，路径也随之变换。窗口标题栏显示的路径有二种状况，一种是后部带 ∷ 符号的，表示如果按保存钮的话，不需要再选择被保存文件名，就可在主窗中进行即时保存，保存后会出现提示。另一种后部不带 ∷ 附号的，表示如要进行保存就要另填入被保存文件名。副窗不具有保存功能，凡与副窗对应的文件路径都不带有 ∷ 附号。

6、快摘板（2.6版以前称快贴板）如何操作？
　  1）本程序设有快摘板。主要用于方便编辑前的资料收集，快摘功能可暂停或重启。2）使用时先使快摘窗口最小化，再使用本系统的阅读器或系统外的阅读器或网页浏览器等，在快摘启动状态下，文本、网页等在阅读、浏览时一经复制（或剪切），选中的文本自动粘贴到快摘窗中，只须复制，不需手工粘贴，快在省下了手工粘贴的步骤。边阅读、浏览文本，边一段段复制，选中的文本会一段段自动加到快摘窗的最后，达到一定数量后，可保存后再摘。3）清除钮用来清除快摘窗中的内容， 保存和另存钮用来保存摘录的内容。4）选中一段文字，按下标题钮，会在下方显示选中文本的内容，该标题是用来在进行保存摘录的内容 时，自动输入作为保存文件名的，如不需要自动输入保存文件名，也可自己手动输入文件名。5）最小化后会在右下角托盘中显示一动态的人物图标   ，点击可还原。

7、请介绍一下资料分类快剪该如何操作？
    本功能使资料分类更方便。 进入分类快剪后，左侧出现标题编辑窗。 按下置题钮即进入填写标题内容状态，置题钮的名称被改为返回，按返回钮可退出置题状态 ，在置题状态下其它按钮全被禁止，必须返回才可恢复。填写标题的方法一种是选中某一行标题后，点击一下左侧的“点此编辑选中项”钮即可输入标题内容；第二种是选中一行后，再在该行上用鼠标左键点击一下；第三种是可先把标题内容写到记事本上，再分别剪切复制到各行标题中。标题也可暂不输入，以后再补。按加题钮可在选中项的下一层次标题中加入一空标题；删题钮删除选中标题；清题钮清空全部标题和已剪贴入过的内容；存题钮保存设置好的标题设置（只保存标题设置，不包括其中的贴入内容）；读题钮读取已保存的标题设置。
　　标题设置好后，接着可对资料进行分类剪贴，请在右侧打开副编辑窗，把要进行分类剪贴的资料读入副编辑窗。按下快剪钮会启用快剪功能，右下方会提示快剪开启状态，反之为关闭状态。快剪启动，快剪 钮被变为返回，按返回钮可退出快剪状态，在快剪状态下，其它按钮全被禁止，必须退出快剪才可恢复。在快剪启用状态下，副窗中的内容只要选中后放开鼠标，就会自动剪掉，在左边用左键点击某一个标题（文题除外），选中的内容就贴入到点中的标题中，省去了剪和贴的过程，同时上下都会出现已贴入的提示。
　　按下查题钮进入标题中贴入内容的查看状态，查题钮的名称被变为返回，按返回可退出查题状态。在查题状态下，其它按钮全被禁止，必须返回才可恢复。进入查题状态后，每在左则选中一行标题，右则即会同步显示该标题中已自动粘贴入的内容。
　　不进入快剪也可进行剪切、复制和粘贴操作，不同的是不进入快剪时，选中文本后要按一下复制或剪切，再在左边选择点击一下要把内容贴入的标题。进入快剪会省下复制或剪切这一步，在快剪状态下，只要选中文本，鼠标一放开，选中的内容就自动被剪掉了，再在左边选择点击一下要把内容贴入的标题，选中的文本就自动被粘贴到了标题项中，两步就完成了选择内容的自动剪切粘贴，应该说更是方便。

8、保存后的分类标题读入后与原来的好象有些不一样，该如何校正？
　　是的，读入后的分类标题与原来设置的标题内容不变，但显示有所变化，不显示标题层次的连接线。因是从保存的文本文件中提取出来的，所以读入后的标题就丢失了层次的线条。如要回到有层次线条显示的标题状态。可清除标题或重启本程序后，把保存标题的文件打开，然后通过重置标题的方法把标题的文本分别剪贴到各标题行中。

9、分类快剪操作完成后的资料该如何保存？
　　在分类快剪操作过程中或完成后，对分剪后的资料的保存请注意：分剪到各标题中的资料不能在分类快剪状态下保存，欲保存分类快剪后的资料内容，必须按下并到全文钮   ，按下并到全文钮后，贴入到各标题项中的资料会自动依次并合到主编辑窗中，再按下菜单中的保存钮，选择保存文件名确定，就可保存这些资料。
　　在启动本程序后，如已经做过分类快剪操作，想重做或对另一份资料做分类快剪，在做新的分类快剪前，应按清题钮，清除上一次做过时留在系统中的所有记录，不然系统会认会你是接着上一次的操作在继续进行。

10、分类快剪和整理文句的操作顺序是怎样的？进入分类快剪或整理文句操作后，不想再继续操作下去，想退出该如何操作？
    分类快剪的依次操作顺序是：分类快剪--全文显示。（在菜单下方的工具栏上依次有快捷方式图标） 
　　整理文句的依次操作顺序是：整理文句--调整句子次序--返回--并入--全屏编辑。（除返回是编辑窗中的按钮外，其它在在菜单下方的工具栏上都有依次的快捷方式图标） 
　　如要退出，一个办法是按次序把这些功能的操作一步步做完，做完了也就自动退出了；中途退出的办法是：在分类快剪时可中途关闭退出，在整理文句中，可在允许关闭的途中关闭退出。关闭退出后系统回复到本系统的启动状态。关闭按钮是上方图片中右边的那个红色按钮。

11、整理文句操作   有什么注意点，如何进行正常操作？
　　 如果文章较长，建议不要全文操作，分段或分几块操作更方便。进入整理文句后，左边出现上下二个编辑窗口，上方为主编辑窗。右边打开右侧副编辑窗。右侧副编辑窗用于读入欲进行文句整理的文本全文，左侧下方的副编辑窗用于剪贴从右副编辑窗分块剪过来的文本段落。上方的主编辑窗用于累加已整理过文句的文本。
从右侧副编辑窗向左下副编辑窗剪贴好要用作整理文句的块文本后，按调整句子次序钮 进入句子次序重置界面。点击每一行首的序号可进行序号的修改，修改好1行或数行后，按重排钮，可进行次序重排。至首钮到首行；至尾钮到尾行；删除钮删除一行；插入钮插入一空行，清空钮删除全部句子；按随机钮进行随机排序。按1001钮使所有文句都从1001的序号开始重新编号，作用是使改过的编号小于1000号的句子参与重新排序，大于1000号的句子的次序保持不变。
    在整理文句的过程中，有些句子是多佘的不会用得到，就按删除钮删掉；有些句子要修改，或在前后等处加上一些自己的观点，就按修改钮；要加入的内容比较多，可按插入钮插入一格或几格，再填上自己要加入的观点和内容。写文章不能光抄别人的，那是抄袭，抄一篇、二篇文章是抄袭，从十几、几十篇文章中摘录些内容叫参考。把摘录的这些内容通过分类重新组合，并且把句子的结构次序全部打乱，再根据自己的习惯和思维，加上一些自己的观点和有创造性的思想启发重新整理组合，那就是参考别人的文章后自己再加以发挥，组织成新的文章。创造可以是全部自己创造的，也可以是参考别人后加以改造、改进的，“1+ 1”也是创造，“2-1”也是创造，人类的知识成果始终是在继承和发展前人成果的基础上不断创新的，能站在别人的肩上你会站得更高，能站在巨人的肩上，你会象巨人一样看得更清、更远。
    有些句子在开始时用不到，到以后可能要用到，但它们的句首编号却比较小，在重排次序中与已经处理过的句子混杂在一起不便处理，其实对这些暂时用不到的句子，一个处理的办法是把它们的编号改大，如果是编号7、12、40这几个句子暂时还用不到，就把它们改在70、120、400，再重新排一下序，这些句子就到后面去了，暂不会对正在操作中的句子进行干扰了。其实更方便的办法是选中这些句子后，按一下1001号键，这些句子就不用手工修改序号，都变成了1001号或以后的号码，重新一排序都依次排到后面去了。在使用中什么方法方便，各人可根据自己的喜好进行摸索和选择。
    按0000钮，会使所选择的文句前的序号变为0000，一般用在意义连续的文句，不让在随机排序或重排时位置被拆散。如四句唐诗，不能把它们的位置拆开，必须连在一起，拆散了每句就不知散在哪里了，如果是这样，你只要选中这些句子，按0000钮，这些句子的序号都会变成0000号，序号变成0000以后，这些句子就不参与随机排序和重排，也不参与从1001号起的重新编号，就会一直相邻在一起。B↓钮为依次重置序号（大于1000号的不参与）；最后一个是返回钮 返回到前页；按并入钮   把重排后的段落累加到左上方的主编辑窗中已有文本的最后。全部文本完成句子整理后，按全屏编辑钮   ，除全文打开的窗口外，其它窗口全部关闭。
    如果觉得这样的整理文句的操作比较复杂和不习惯，简单的办法就是把每部分的内容分段调入到整理文句界面后，按一下或几下随机钮对句子自动进行随机重排，打乱文句次序后，每次都按一下退出钮，再按一下并入钮。等全部都处理好后，按全文操作按钮，在全屏编辑状态下的主窗中，或把这些内容导出到WORD的编辑窗口中，采用剪切、复制、粘贴、删除、添加等编辑手段，对文档重新进行调整组合。
    下面要讲述到的体验自动分类组稿的方法中也有整理文句这一项功能，其使用的方法可以参考这里讲述过的内容，有所不同的是在体验自动分类组稿中的整理文句中，要整理的段落电脑已经都自动分列好了，只要在第六步时，选择下方的“第1段”、“第2段”、“第3段”…… 分别进行整理，每段完成整理后也不要按并入按钮，全部完成了也不按全屏编辑按钮，只要按下一步按钮即可。

12、在调整句子次序中，我在下方输入框内写好了内容，按修改钮可以进行修改，担一按插入钮为什么总把我写好的内容改变了？没法实现插入。
　　当你在表格中点击某一行，下方的输入框中会显示这一行的文句内容，你重新写好想插入的内容后，点击想插入的位置，输入框会擦除你写入的内容而显示你新点击的那一行的内容。如果你想插入输入框中写入的内容，请注意操作顺序。不应先急于在输入框中写内容，先要点击想插入的位置，再清除自动显示的这一行的内容写上你要插入的内容，然后再按插入钮，这样就不会有问题了。

13、请介绍一下该如何在文档库中存放文件资料？
    本系统下设有文档库，文档库可存放的内容很广泛。文档库目录在  本系统的安装目录中，文档库中的文件可添加，也可删除，但注意不要误删和改变文档库中的各子目录名称。为方便提取，文档库中的资料要分类存放，提请注意：随着使用时间的增加和资料的积累，文档库中的文件将会越来越多，为提高文件打开和检索的速度，在设计时把文档库的文件设置为单一的.txt文本文档，也就是说 存入文档库中的文件必须是.txt为后缀的文本文件，否则系统不予提取。欲在文档库中存入文件，只要将要存入的文件分类复制到相应目录下即可。为避免误删误建，系统菜单中专设有文档库文件管理项目，可按窗口的操作提示进行添加或删除等操作。 因涉及到版权的问题，也由于各人所需要的资料的不同，不便在系统中绑定更多资料文件。为提供用户试用本程序，系统已选有很少的一些测试用的资料文件，这些文件仅仅用于测试，如你不需要，可在文档库文件管理中删除，如这些资料涉及版权争端，请在试用后的24小时内删掉。
    适用本程序的文档内容很多，用户可在互联网、资料光盘等各种媒体中寻找自己需要的内容，网上资料很多的，格式不同可以转换，例如.pdf格式的电子书在网上有很多转换软件；网页文字选中后可快贴到快贴板保存为.txt文档；.doc、.wps格式的文件可用WORD和WPS等编辑软件打开后再另存为.txt文档。
    文档库的资料靠日积月累增加，在重新安装本软件时，请注意备份文档库中的资料文件，别把辛辛苦苦积累起来的文档资料弄丢了。本系统设计有备份和备份导入的功能。
14、菜单工具栏中有哪些功能可利用？
　　一是寻找功能，按寻找钮，出现寻找对话框，填入要找的文本按确定，再按向下找箭头钮单向寻找，执行寻找前，请把光标置到文本的开头或开始寻找位。二是计算字数、行数钮，可计算主编辑窗中的文本字数、行数，计算结果会显示在下方状态条左侧位置。注意对其它各副窗中的文本不能计算字数和行数，如要计算可把内容复制到主窗中再计算。三是按日期、时间插入钮可在当前光标处插入当前日期和时间。四是自我评分栏可对自己所写的材料进行自我测评，如果你是评委，也可参考用于评估别人的文章。另有听音乐、录音听写录音、浏览图片、小电影、朗读文稿、公历农历对照、调用资料信息快递软件等功侧，操作方法可在打开各功能操作界面后的help帮助和∴提示中获得（参阅本操作说明第2条） 。

15、怎样提取文档库中的文本？
　　文档库下设有5个子库：文摘库、经典库、藏书库、札记库、参考库，以下又各有许多子库目。各子库目在菜单中都有对应的快捷方式按钮可打开，使用时只要在菜单中选中相应的库目，选择需要调用的资料文件，双击或按读入钮就可读入该文件。在打开多窗口的情况下，光标在哪，文件读入到哪。如果读入的文档文件比较大，主要是一些书籍，在编辑时不会用到其全部的内容，系统对超过32000字的文档，通过windows的写字板打开，打开后可剪切其中需用的内容，粘贴到主编辑窗或副编辑窗中。
　　如果打开的子库中的文档很多，欲找某类文件很是难找，系统为你 设计了关键词搜索文件功能，只要填入关键词（二个框中至少填一个），符合条件的文件题目就会显示于下方，选中搜索到的文件名，按读入搜到文档钮就可打开该文件。两个关键词的关系是...并且...的关系，即同时满足两个关键词的条件要求的文件才会被搜寻出来。
 
16、除.txt文本文件，本系统还能打开其它一些格式的文本文件吗？
   上面讲到过，为加快调用速度，存入资料库中的文件都只能是.txt的文本文件，否则不能调用。
　　在系统主界面的主编辑窗和各副编辑窗中，本程序默认的首选文本打开格式是以.rtf为后缀的标准丰富文本格式，其次有.txt为后缀的纯文本文件。在windows操作系统正常工作的情况下.doc、wps等文本也可在各编辑窗中打开，但由于操作系统的不当设置或有关程序的有损或被修改，会使得在有的机上用本程序打开.doc、.wps等格式文件时出现不能打开的情况。一般情况下，当不能以.doc、.wps的原格式文本打开时会以txt纯文本的格式打开。如遇打开时出现乱码的情况，请先在word、wps编辑程序中打开所要打开的文件，把它们保存为.txt文本文件，然后再在本程序中打开编辑。经过处理好的文本可保存为.rtf、.doc、.txt等各种常用文本格式。保存的.rtf文本是标准丰富文本，是可以在word编辑器中打开并作继续编辑处理的。

17、经本系统编辑处理后的文档，如果想获得好一些的排版效果该怎么办？
    因为本系统的主要功能是组稿，是为方便资料收集、剪接、分类、重组,其间会处理数量比较多的文件，为加快文件的打开处理速度，主要采用了打开和处理速度比较快的.txt格式文件。本软件菜单的左上角有WORD的应用按钮，想获得好些的排版效果可点击新建WORD空文档进行 编辑。如想把运用本软件组稿后的文档内容调入到WORD中继续编辑，可在WORD下拉列表中选择“导入主窗口文档”或“追加主窗口文档”按钮，主窗中的内容就会加入到WORD的编辑窗口中，“导入”就是在清空WORD窗口的文档内容后，把主窗中的内容加入进去；“追加”是不清空WORD窗口中的文档内容，而把主窗中的内容再连接在WORD编辑窗口原有内容的后面，追加可以对不同内容的文档连续操作许多次。
    从WORD导出，是指把WORD编辑窗口中的文档加入到本系统的主编辑窗口中；暂停WORD编辑（隐藏）是指暂不进行WORD编辑，要进行其它功能的操作时，先把WORD编辑窗隐藏掉，编辑窗中原来有的文档还保存有，只是暂不显示出来；继续WORD编辑（恢复）是指把已经隐藏了的WORD编辑窗口重新显示出来，重新显示后原来编辑的内容还在，可继续处理。如果按了退出WORD的按钮或点击了WORD窗口右上方的关闭按钮，当前编辑的WORD内容会被清除，所以对在WORD中处理的文档要留存的请在退出WORD之前点按保存按钮保存好，免得退出WORD后丢失。在组稿时如要正常用WORD编辑文档，有个先决条件是，在操作的电脑中本身要安装有WORD操作的基础程序。
　　如果使用本系统的排版、打印功能，也能满足一般文稿写作的基本要求。本系统的打印设置默认纸张为A4纸，上下边距各为30mm，左右边距各为25mm，方向为纵向。如果发现打印预览和打印时第一行首字缺失，可能与半角字符有关，请在首字前加一空格。 如想获得更好的排版打印效果，可将组稿后的文档导入到WORD窗口中进行更好的排版处理和打印。
　　
18、体验自动分类组稿有哪些操作步骤？
    体验自动分类组稿有六个步骤：（一）选定待用资料文件；（二）提取关键词和不可分割内容；（三）确定文章标题；（四）设置段落关键词；（五）按关键词搜索组段；（六）分段按句审查整理；最后是段落汇总到完成。体验自动分类组稿有简约程式，简约程式只有上面的（一）（二）（四）到完成几步。提取不可拆分内容、分段整理文句等工作可做可不做，标题设置可暂时不做，待文章全部做完后再补。只有两步是不可缺少的，一是选定待用文件，一是设置关键词搜索。
    在进行关键词提取、文章标题设置、段落关键词设置、分段按句审查整理中，对当前所做内容都可进行保存，如果时间比较紧一时做不完，可先保存起来，以后可读入后继续做。

19、如何进行体验自动分类组稿的第一步选定待用组稿文件的操作？
    在菜单中点击体验自动分类组稿项   ，启用体验自动分类组稿功能，出现第一步的操作界面，左则为临时文档夹文件框，显示临时文档夹中已有的以.txt为后缀的全部文件。选中欲用于撰稿的文件后按加入钮，右边会显示已加入的待用文件，加入过的文件如不需要，可选中后按移除钮移除，加入和移除文件可单选操作，也可多选操作。用于组稿的待用文件尽可能多一些，多一些选用的余地就大一些，但也不宜过多，最多不要超过100个文件，多了并不影响系统对资料的处理，但会增加系统处理时的等待时间。
    在安装目录下有一临时文档夹目录，临时文档夹中的文档可添加，也可删除。临时文档夹中可存放一些处理某一稿件或某段时间内需一次或多次用得到的文档。临时文档夹中的文件可在我的电脑或资源管理器中直接拷贝到安装目录下的临时文档夹中，也可在菜单中点击文档夹文件管理进行添加或移除，或是在进入体验自动分类组稿第一步后，点击中部下方的临时文档夹管理来向临时文档夹添加文件或移除文件。
在体验自动分类组稿操作中，如果需要全部用到临时文档夹中的文件，只要在临时文档夹文件全选   前面的方框中选中打√。要退出体验自动分类组稿可按退出钮，继续下一步操作按下一步（下同）。
    
20、如何进行体验自动分类组稿的提取关键词和不可拆分内容这一步的操作？
　　在体验自动分类组稿时必须进行关键词的设置，至少要设置1段。你可以在阅看文章时记在笔记本或纸上，以后用时再填进去，也可记在电脑上，用时再复制进去，也可用本系统的提取备用办法，何种方便自己选择。
　　如用本系统的办法，进入第二步，选中某一文件，按打开钮或双击文件   ，进入选中文件打开的状态。 上方有二个左边有灯的按钮，绿灯亮的按钮表示该功能当前正进行中。G是关键词“关”的拼音的第一个字母，G/开表示当前处在提取关键词打开的状态；B是不可分割内容第一个字“不”的拼音的第一个字母，B/开表示当前处在提取不可分割内容打开的状态。点击其中某按钮，该按钮左边的灯变为绿灯，以此来区别当前的功能状态。左边的编辑框为当前打开文件的编辑框，右方的编辑框为提取到的内容。在提取关键词时，只要用鼠标左键选中左边编辑框中的某些文字，放开鼠标，选中的内容就加入到了右边的编辑框中。一个文件提取完了，可返回，再选择一个打开。文件打开也可多选，当多选时先打开的是选中文件中的第一个文件，以后可按下一文件钮，一个一个的分别打开   ，到了最后一个，可再按上一文件钮   一一查看。在选择单一文件打开时，下一文件按钮被禁止，因为只选中了打开一个文件，就不可能会有下一文件，同样也不会有上一文件，只有在选中两个以上文件时才可以使用下一文件按钮和上一文件按钮，下一文件按钮和上一文件按钮不是同时出现的，先出现的是下一文件按钮，当打开到最后一个文件时，下一文件按钮就变成了上一文件按钮，直到选中打开了第一个文件，又变成了下一文件按钮。要在中途改变文件选择可点击返回后重新选择文件进入到打开页面。
　　在体验自动分类组稿时，会把待用文档的句子拆散后重新整理。对于一些需要用得到的不可拆分的内容，如：语录、名言、名句、条文、情节、人物事件等，通过这一步的操作，先把它们提取出来放在一边，等最后再选用。不可拆分部分内容的提取方法，先要点击B/开钮，进行不可拆分内容提取，提取的办法同关键词的提取办法一样。当体验自动分类组稿完成六步操作后，这些提取出来的不可拆分内容会在完成分类后的文本旁边的副编辑窗中显示出来，可根据需要，把有关内容再剪贴到分类完成后的文本中去。
　　提取完成返回时，提取到的关键词和不可拆分的内容系统都会暂时保存下来待用，直到体验自动分类组稿退出或结束。如要使关闭自动分类组稿后也能保存好这些内容，就需要进行手工保存，可按另存钮，绿灯亮在什么按钮上，就会保存相应功能的操作内容，即在G/开上，保存的是提取的关键词，在B/开上，保存的是提取到的不可拆分的内容。
　　完成第二步操作后可进入第三步操作。如果不需要提取关键词，也没有需要提取的不可拆分的内容，也可跳过这一步，直接按下一步钮进入第三步操作。

21、如何进行体验自动分类组稿的确定文章标题这一步的操作？
    文章的标题分为文章的题目和文章各部分的大标题。文章标题和各部分的标题如暂不需要可以暂不设置。本步骤的标题设置只设到大标题，如果需要设小标题，可待全部完成后再把小标题加进去。本程序默认可设的大标题有20个，一般情况下写材料也用不到几个，三五个也就行了，多余的可空着不设。设置的方法： 先在上方的选择框内选中文题， 文题即文章的题目，如文题已经思考好，可直接在上方的标题输入框中把文章题目填入就完成了文题的设置。如果要设的文题还没考虑好，可用设置关键词查询的方法拟定文题，做法是：在关键词空格内填上关键词，两格内可只填一格（关键词二格的关系是既要满足第一格的条件，又要满足第二格的条件，下同），填好后按查看钮，系统会显示参考文题，每点击一次查看会显示50条   参考文题，可从中选择合适的句子，用鼠标左键选中后放开，选中的词句会自动复制到标题输入框中。在上一步操作中提取过的关键词会显示出来供选用，只要用鼠标选中关键词，放开时就会自动复制到最近一次点击过的关键词输入框中。G/添钮   ，是关键词补充添加钮，当关键词不够用时，可按此钮添加，添加的方法与第二步的提取关键词的方法相同，在第四步中也有一个G/添钮，用途和方法一样。
　　文章各部分大标题的设定，同文题的设定操作步骤一样。所不同的是在上方的选择框中不要选文题，而是要选择相应部分的序号，如：一、二、三.....等       ，每设定好一个，就要重新选择另一个，也可按下一标题钮或上一标题钮  来选择。文题和各部分的标题都完成设置后可进入下一步继续操作。

22、如何进行体验自动分类组稿的设置段落关键词这一步的操作？
　　文章各部分的大标题和段落很可能不是一样多的，一个部分的大标题下可能会有几个段落。所谓段落，在这里指的是从前一段换行到下一段换行之间的文本段。在设置段落关键词前，先要设置该段落属于文章的哪一部分，例如：如果第一部分只有一段，第二部分有三段，那文章的第一段设为属第一部分，第二、三、四段都设为属第二部分，其它依此类推。各段落所属部分和下面关键词的设定都要依次进行，序号不要跳过或颠到。每设定完一个段落所属的部分后，在关键词空格内填入关键词，二格中至少填一格，填好关键词后在下方的空格中选定本段落的字数。注意各段落的关键词要分别设定，设定好的关键词会即时显示，如要修改某段的关键词，请对该段重新设置一次。显示出的在前一步操作时提取过的关键词可供选用，只要用鼠标选中关键词，放开时就会自动复制到最近一次点击过的关键词输入框中。设置的关键词系统会暂时保存，直到退出体验自动分类组稿或结束。如另外要保存备用，可按另存钮保存   ，以后再要用时也可读入。
    标题、关键词等设置好后，按下一步钮就会根据设定好了的内容进行自动搜寻。搜寻结果会在组段情况报告栏中实时显示。找不到相应内容的会告知没找到，没有设关键词的段落会告知没设关键词。有的时候二格关键词都设置了，但却告知根据设置的关键词找不到相应的内容，那可能是因为没有同时满足两个关键词条件的段落，这两个关键词的关联度太远了些，随便举个例，如“民族”与“说明书”，二者凑在一起都有的段落可能就比较少，可设置得近一些试试，如“民族”与“政策”，与“团结”、“干部”、“组织”、“宣传”、“民众”等词的关联度就比较近。

23、如何进行体验自动分类组稿的分段整理文句这一步的操作？
    整理是对各段落内容的修改、补充和调整、审查等。在下方选中某一段落，中间就会显示出该段落的内容。可选中一段按一下整理文句钮进入整理的操作画面。点击每一行首的序号可进行序号的修改，修改好1行或数行后，按重排钮，可进行次序重排。至首钮到首行；至尾钮到尾行；删除钮删除一行；插入钮插入一空行，清空钮删除全部句子；按随机钮进行随机排序，1001钮使所有文句从1001号起重编；B↓钮对1000号以下的文句依次重置序号。0000钮可使一些应该连续的句子不被拆散；返回钮返回到前页，返回后画面显示的不再是以前的内容，而是重新排序后的段落内容。一段完成后再进行另一段操作，直至完成全部段落的整理修改，再进入下一步操作。每完成一段重排返回，该段文本系统会自动保存，直到退出体验自动分类组稿或结束，但要在退出体验自动分类组稿后仍保留有该内容，就需要进行手工保存，保存后的内容以后还可以读入进来继续做。
    整理文句完成后按下一步，系统会开始进行段落汇总，系统会把各段的内容接合在一起，段落汇总完成后会把上面第二步操作中提取出的不可拆分部分的内容存放在副编辑窗1-4中，可根据需要剪贴到汇总后的文本中。此时还可返回初重做，也可到结束完成。到结束钮表示完成后退出智能分类状态，结束后仍可重新再进入，结束后再进入与返回初有所不同，同样都回到了第一步，但返回初时，前面的一些提取内容及设置都没有被清除，如结束后再进入，上一次的提取内容和设置已全被清除了。故结束前别忘了保存相关文档。

24、本程序中的文档库如何进行备份和恢复？
　　在本程序的安装目录下有文档库目录，存放所有系统用的文档资料。文档库应动态地做好备份，以防辛勤劳动成果的丢失。在菜单中有文档库备份和导入的操作按钮，点击可进入相应的界面，可根据提示进行操作。

25、菜单中的调用“资料信息快递”项是派什么用的？
　　资料信息快递   是文章书稿助写的姊妹软件，在这两个程序中都可相互调用。前提是必须在同一安装目录下装有资料信息快递和文章书稿助写两软件，注意必须装在同一目录下，否则不可调用。资料信息快递中可存入大量的卡片信息，写作中需要什么信息可调用资料信息快递进行查询。文章书稿助写的文档库同资料信息快递存放的资料有什么不同？不同在于：文章书稿助写的文档库中存放的是以文件形式保存的文章、文摘和书籍等，资料信息快递中存放的是以卡片形式保存的资料信息，前者以大块的文章为主，后者以一事一段的小段卡片信息为主。
    在本程序中除了可以调用资料信息快递软件外，还可调用本工作室编制的其它相关软件，在菜单的“调用相关”中，还可选择调用问卷统计、选票统计、如意算盘这几款办公软件。允许调用的前提条件是必须在相同的根目录下安装有相应的办公软件，并且不能改变相应软件的默认安装目录。
26、对哪些功能键还需要作些说明的？
    另有一些图标按键的功用需要说明。在上面有3个：自 ─ 启用体验自动分类组稿；刷子 ─ 格式刷；TXT ─ 把光标所在编辑窗中的文本转为纯TXT文本。主编辑窗右侧有20个，上方8个彩色的分别为听音乐；录音听写录音；图片浏览；小电影；朗读文稿；公历农历对照；快摘板；调用资料信息快递。下方12个分别是：设置首行缩进；左缩进；右缩进；设置选择区左对齐；右对齐；居中；库 ─ 文档库管理；打印机图 ─ 打印；忘 ─ 备忘；程 ─ 日程；记 ─ 记事；日 ─ 日记。备忘、日程、记事、日记几个快捷按钮置在主窗页面上，主要是为了方便记录一些需要提醒或经常查询的事情，如日程，可记录每周、每月等的日程安排，随时可加入、保存，也可随时清理，操作非常简单、便捷。这些按钮打开后的文件，修改后可在菜单中按保存按钮直接保存，需要新增文件按新增钮，新增后会新建1个新增文件，新增文件可根据需要更名。更名的方法是先点击一下更名钮，再在左上方填入要更改的文件名，然后按更名确认钮即可。菜单中的字体钮和工具条上的字体选择框可对选中文本进行字体设置。
    听音乐、录音听写录音、图片浏览、小电影、朗读文稿等是本系统附加的辅助功能，各自的操作方法可在点击相应的按钮进入操作界面后，把鼠标停放在“Help”或按钮上片刻，会有操作方法告知或提示。
听音乐、录音听写录音、朗读文稿界面可最小化，最小化时在屏幕右下方的托盘中有相应的动态图标       ，点击可还原。
　　菜单的帮助中有本软件的操作说明、注册等信息，如想注册本软件，为保证注册成功，请在进入本系统后先不要作打开文件等其它操作，应直接进入帮助 ─ 注册，按提示完成注册操作。在任何情况下按菜单下的退出钮可退出本系统。
　　
    愿本软件能为您减轻工作烦劳、提高工作效率、丰富生活内涵。谢谢使用，谢谢支持！
　　
　　上海博乐家园工作室   2013年3月升级到2.71版    
　　操作方法演示文件下载地址： http://jiebz.blog.163.com/
    

   （本工作室还编有：资料信息快递、问卷统计、选票统计、如意算盘等办公软件，如有需要请访问上面的本室博客网址下载试用。）
　　
