1小时《Esale服装进销存》普及版速成教程



第一篇:基础信息的建立 

基础信息包括:类别信息,颜色信息,尺码信息,供应商信息等,在使用该软件前，先做好这部分的工作.
进入"系统设置"---颜色类别尺码设定

颜色/类别/尺码信息维护：

1）类别设定：

 

          编号 　　名称 　　　    隶属
　　－－－－－－－－－－－－－－
         1   　　  服装   　　　   （无）
         11     　　　  裤子 　　   服装
         12    　　 　  上衣  　　  服装
         ...  ...
         2    　　 首饰     　　　（无）
         21    　　　   戒指  　　 首饰 
         22    　　　   项链  　　首饰 
         ...  ...
         3   　　  其他商品   　　（无）
         31     　　　  杯子    　　其他商品
         32    　　　   饰品   　　 其他商品
         ...  ... 这样的结构，条理非常清晰，
也非常利于管理．另外，系统
只统计３层类别结构．超过３层
的子类，首层不统计． 


   注意：商品登记后，将直接与类别编号对应，如果您需要修改类别表，请修改其名称等项目，不要修改类别编号，以免造成该商品由于编号无法解释，而无法显示类别信息。

2）颜色设定：

 

编号 　　名称　　 标识号　 颜色框
 A    　 白    　　 A
 A1    　纯白  　　 A1 
 A2   　 米白  　　 A2 
 B    　 黄    　　 B
 B1  　  大黄  　　 B1   

标识号为您方便输入的标识部分，一般与编号相同。（注意商品入库的编码方案，颜色编码部分取的是标识号）
注意：商品登记后，将直接与颜色编号对应，如果您需要修改颜色表，请修改其名称和标识号等项目，不要修改颜色编号，以免造成该商品由于编号无法解释，而无法显示颜色信息。

3）尺寸设定与上同；
在入库输入的时候，尺寸会直接横向排列．选择多尺码的输入方案请记得在商品入库时，需要选择的编码方案必须包含尺码．
注意：商品登记后，将直接与尺寸编号对应，如果您需要修改尺寸表，请修改其名称等项目，不要修改尺寸编号，以免造成该商品由于编号无法解释，而无法显示尺寸信息。

4）导出，导入 类别/颜色/尺寸 信息选择导出，或者导入即可。

第二篇 货品如何进行入库登记[go top]

入库操作：
1）新商品入库：
第一步：进入“进货管理”，

第二步：登记该批货物的进货时间；“批次登记”，操作提示：按钮位于界面右上角。

第三步：开始添加商品。操作提示：点“添加”按钮。

小技巧：尺码横向录入的表格，在录入各个尺码各个颜色时候，下箭头“↓”表示添加。 


 

区分颜色和尺码的管理方案：

在编码方案 中，选择如：商品编号 = 款号+颜色+尺码 的组合，这样的商品编码中含有颜色和尺码信息，系统就能区分颜色和尺码，进行分颜色和尺码的管理。

如果你为了操作简便，不分颜色和尺码，请在编码方案 中选择 商品编号=商品款号。这样的管理方便快捷，缺点就是不分色和码。操作提示：点“编码方案”文字按钮。

2）已登记商品入库：
进入“入库管理”，选择添加，输入已登记商品的货号（款式），系统自动认知类别，名称，价格信息，补充填写颜色、尺寸、数量，完入库。系统自动累加库存。

3）条码商品的输入方式：

模式一:　　尺码横向输入模式入库（系统默认）
采用此输入方法，一次可以输入对应好几个尺码的货物．在尺码横向表依次填数量即可．

分析你的条码：比如条码：2213560801，款号：221356，色号：08，尺码：01
不难判断出你的商品条码=款号+色号+尺码。

依然采用 尺码横向输入模式，自动生成的商品编码和你的条码一样。这样的管理非常方便，也是采用条码时我们推荐的方案。

关于编码方案：
你可以自定义编码方案：
例如：款号：21558　颜色标识：YEL 　尺码标识：54
方案一：　　 ES+款号+(空)+颜色+(空)+尺码+(空)　　　　系统自动将其编码为：　ES21558YEL54
方案二： 　　(空)+款号+'-'+颜色+'-'+尺码　　 　　　　系统自动将其编码为：　21558-YEL-54
（条码如果和系统自动编码所生成的编号一样，那么你的销售和管理将带来极大方便）

模式二:　　按商品编码模式入库（进货管理顶部切换）
采用此方法，单个尺码颜色的商品单个输入其编码（条码），应用于条码号与款号＼颜色＼尺码等都无任何联系的场合

进入“进库管理”，点击“按商品编码模式入库”：界面顶端位置；
在录入商品编码处，直接输入商品的完整条码。添加完其他信息后，点保存，该条码就有了对应信息。
但一般情况下，我们不这样做入库，操作速度比较慢。

5）关于入库临时表：
可用shift,ctrl键多选择记录后，选择导出操作，可以将某些您输入的记录导出，方便导入其他计算机，或者店面中。
（特别适合在家中输入数据，将入库数据带到店面导入） 但要注意:基础资料是不能通过入库导出的.

清空临时表，不影响库存，删除某临时表中的数据，库存将删除。

入库退货操作：
方法一：直接在入库管理中，添加输入负的数量的该商品即可；
方法二：在入库统计表中，鼠标右键调出弹出菜单，选择退货。


第三篇 货品的销售过程[go top]

销售操作：
1）正常销售：直接输入商品编号，回车。系统自动搜寻匹配记录，找到记录，自动添加到销售列表中。（适合条码扫描方式）
2）款号方式输入销售：自动条码方式入库的商品，都是以款号开头编码，因此，直接输入款号代码，回车以后，进入商品浏览模式，选择某一颜色，尺寸的商品，双击鼠标左键盘，即可直接添加该商品到销售列表中。

3）无码销售方式：切换无码按钮，直接输入商品铭牌价格，系统会自动添加一条无码记录。方便条码，或者是商品其他信息都不可知，需要销售的紧急情况使用。

关于无码的售后处理：
A.在"日常事务--日销售统计"中可以做无码商品的名称登记；
B.在"统计分析--经营情况统计"中可以做无码商品的成本核算；
C.如果已经查明该无码商品的编码，可以用替换无码处理。

4）销售其他信息的修改：点击修改该项即可。


销售退货操作：
方法一：在销售管理中，点退货管理,输入您需要退货的商品的编码,查找出该商品的销售记录,点退货。
方法二：在销售的时候，采用负数销售即可.(F3修改数量为负数)

换货：实际上是先退货。然后再销售所换商品。

销售记录：
001 　　　裤子　-１件　　３８０元　　（表示退了1件３８０元的裤子）
002　　　毛衣　　１件　　３８０元　　（表示退了裤子后，换３８０元的毛衣）

定货操作：
1）定货指的是用户预交一部分定金的操作，该定金作为订单将保存到销售记录中。选择定货管理，添加定货单，有编号的商品，输入该商品的编号，无编号的商品，输入该商品名称即可，输入价格信息后完成登记。

2）系统会自动将该定单定金部分添加到销售中，这样做的目的是跟踪资金流向，钱实际已经进入销售。

3）定货完成后，用户取商品，补交定金余额的处理。
进入定货管理，定货记录结算。系统会自动消除该定金部分金额。转入销售管理，销售该商品即可。资金流向清晰，切准确。
如并没有将该商品最终销售，您可以结束，退还定金即可。

第四篇 系统的一些简单设置与维护[go top]

基本信息/折扣信息：
授权单位，折扣信息设定；可以设定系统按照统一的折扣进行销售.
设定折扣,系统将按照统一的折扣进行销售处理,但必须注意:
在销售管理中选择'系统折扣',表示按照您设定的统一折扣进行销售；
如果选择'商品折扣'系统会根据库存中的商品的具体折扣进行默认的销售．

数据库维护：
备份到文件，将系统内的所有数据信息打包成一个数据文件存储.
从文件恢复，选择您的备份数据库,选择恢复.数据库将还原成备份的数据样式.
优化：优化以获得更好的性能。
用户管理：
用户密码管理：修改，或者添加用户。
用户权限管理：修改该用户的具体权限。
注意：用于安全的需要，superuser用户默认具有所有权限，您只能修改其密码。默认密码为：888888

另外:系统中一些统计表的数据都可以直接进行修改,但必须具有超级用户的权限才能执行此操作.
系统中所有涉及成本和毛利的信息也都是具有超级用户的权限才能浏览.
 

 

用我们的软件,您先要了解我们软件的信息组成结构:
 
日常事务:销售管理/进货管理/定货管理/VIP管理/商品浏览/日销售统计
 
其他事务:钱箱管理/库存盘点输入/调拨管理
 
统计分析:经营利润情况/进货统计修改/库存统计修改/退货统计/销售排行
 
系统设置:授权信息和折扣信息/类别颜色尺码设定/供应商品牌设定/票据打印机设定/数据维护/用户权限及维护
 
帮助信息:使用帮助/关于软件/注册软件




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