# 索引界面 | Top Previous Next

索引搜索是指用预先建立的索引来查找文件，主要优点是：索引搜索一般非常快，可能不到一秒。索引搜索前，先要 建立索引 。之后，就可以在搜索框输入，来查找索引了。可以建立多个索引，还可以在网络驱动器上同他人分享索引。 要用索引搜索，请选择条件下拉列表中的 索引搜索，或者是菜单中的 搜索 -> 搜索条件 -> 索引搜索 。 选择后，条件界面会切换，如下所示： 索引界面有三个主要部分：
| 搜索框。这是即时搜索的输入框，下拉列表显示了之前的搜索。如果选中的索引支持区分大小写，则按钮“Aa”可以打开/关闭区分大小写功能。
| 索引列表。显示了当前索引，下拉列表中显示了所有索引。要添加新索引，请选择“<创建新索引…>”选项，将打开 索引管理器 。
| 索引管理器按钮。点击打开 索引管理器 。
搜索 搜索词可以采用标准 布尔表达式 ，例如：AND、OR、NEAR、NOT、LIKE。但有一个重要区别。经典 布尔表达式的搜索匹配是中间部分，而索引搜索从开始匹配。索引搜索在开始位置隐含地加了一个“<”，而经典布尔表达式搜索在开始位置隐含地加了一个“*”。 下表说明了各个搜索词是如何匹配的：
搜索词 | 索引搜索 | 经典搜索
fine | 以“fine”开头的词， 例如：fine、fined、finest等。 | 含“fine”的词， 例如：fine、define、refined等。
*fine | 含“fine”的词， 例如：fine、define、refined等。 | （和索引搜索一样）
<fine | 以“fine”开头的词， 例如：fine、fined、finest等。 | （和索引搜索一样）
<fine> | 只会匹配完整的词“fine”。 | （和索引搜索一样）
fin*n | 以“fin”开头，后面含“n”的词， 例如：finding、finance等。 | 含“fin”，后面含“n”的词， 例如：finding、definitions。
"fine" | 只会匹配完整的词“fine”。 | 含“fine”的词， 例如：fine、define、refined等。
"fine day" | 匹配短语“fine day” | （和索引搜索一样）
搜索文件属性 默认情况下，搜索会查找文件名称和内容（如果已建索引），但还可以用搜索前缀，指定其它文件属性。
前缀 | 用途 | 示例
name: | 按文件名称查找。 | 要搜索文件名以“accounts”开头的文件： name:accounts 还可以按文件扩展名搜索。要将上述搜索的范围限制为搜索.pdf和.txt文件： name:accounts name:*.pdf;*.txt
lookin: | 按位置查找。 | 要搜索路径中包含“Program files”的文件： lookin:"Program Files"
ext: | 按文件扩展名查找。 备注：直接用*.abc格式的字符串，或者在之加前缀“name:”，都隐含地指定了“ext:”的值。 | 要搜索.pdf和.txt文件： ext:pdf;txt
moddt: | 按修改日期查找。 | 要搜索2021年11月1日以后修改的文件： moddt:"> 1 Nov 2021"
createdt: | 按创建日期查找。 | 要搜索2020年1月1日到2020年3月1日之间创建的文件： createdt:"> 1 Jan 2020" createdt:"< 1 Mar 2020"
size: | 按文件大小查找。 | 要搜索大于 100 KB 的文件： size:"> 100KB"
可以使用多个前缀。要搜索2020年1月1日以后创建，含“excellent”的.pdf文件： Excellent name:*.pdf createdt:"> 1 Jan 2020" 索引搜索的局限 虽然索引搜索非常快，但重要得是要记住一点：索引中要有查找的词，才能找到。通常要注意的问题有：
文件变更 | 如果修改、添加、删除了文件，而索引未更新，那么索引搜索查找的是旧信息，不含变更。可以用 索引任务计划 功能更新索引。
搜索词 | 建立索引时，不是所有的词都“可索引”。文档中很常见的词不会建索引，例如：“the”、“and”，；可能非词汇的字符串也不会建索引，例如：“4*2”。
索引对性能的影响 后台不会一直建索引，而且只有搜索索引时，索引才会加载。所以，对不用索引的用户没有影响。如果不用这项功能，则根本不会注意到，因为事实上，索引默认未启用。 这样运行有一个好处，即：程序不会偷偷消耗CPU，或占用硬盘空间。但也有一个缺点，即只有明确地更新索引，索引才更新。如果数据很多，不太会变动，没什么关系。可是，如果文件变更频繁，就会有问题。可以用 索引任务计划 功能来计划更新索引。

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