gooffice免费普及版简要手册


一、系统安装路径d:\gooffice

二、系统数据库名称gooffice.mdb,如果要变更位置请修改：
    数据库连接配置文件d:\gooffice\webroot\gooffice\WEB-INF\classes\conf\db.properties

三、启动gooffice 服务，不要关闭这个窗口，将它最小化. 然后点登录gooffice 或从路径http://localhost:8080/oa  进入系统
    如端口已被其它软件占用，可修改端口配置文件d:\gooffice\tomcat\server.xml

四、使用简要说明
    1、系统权限
    系统默认用户：admin，密码12345，拥有系统管理员权限。
    普通用户A001-A022 密码均为12345
    刚开始学习应用时不要删除系统中有用户、岗位资料，这样可能导致系统不能使用。请掌握了系统的基本应用原理后再进行删除。

2、系统使用顺序
    admin维护系统信息：维护组织资料--维护岗位资料--维护用户资料--每个用户对应一个主岗位.
    按用户或岗位分配系统管理权限
    在流程设计中分配表单权限

3、传真应用
    安装数据/传真/语音猫 modem,接上传真电话线.
    系统默认端口为COM1 ,如果为其它则修改d:\gooffice\webroot\gooffice\WEB-INF\classes\conf\modem.properties
    安装ms office 2003 并将打印机Microsoft Office Document Image Writer 设为默认.
    启动gooffice系统服务中的传真文件格式转换服务和传真服务器
    只要在服务器上安装好，全公司的人都可以通过网络登录系统接收发送传真了。


4、手机短信应用
    安装GSM手机短信猫
    系统默认端口为COM2 ,如果为其它则修改d:\gooffice\webroot\gooffice\WEB-INF\classes\conf\smsmodem.properties
    启动gooffice系统服务中的手机短信服务器

5、内部邮件
    点新建邮件直接即可使用，系统使用用户的别名、主岗位名称为收件人。

6、外部邮件
    在系统管理邮箱管理中设定,先新增邮箱帐号,然后授权给用户,设定好邮箱后系统在后台自动进行收发处理，支持大附件邮件收发

7、工作流程审批
    管理员设计:新建表单模板-->流程设计-->新建表单-->新建流程版本
    详细设计教程请下载 http://www.hitai.com/Soft/SoftShow.Asp?SoftID=6
    普通用户应用:在表单应用中点已存在的表单即可

8、新闻、通知公告、公文
    由新闻、通知公告管理人员填写，选定相关的收件人，保存后在浏览数据页面点发布，发布后该新闻、通知公告即出现在收件人的桌面上.
    管理员可根据需要定制审批流程，管理人员填写后提交到相应的审批人员，审批结束后自发布到收件人的桌面上.

9、表单应用
    系统已设定好数个演示表单，可以这先从这些演示开始学习使用。

11、收文
    在系统中的模板设中可以为每个表单文件设定收件人，当表单发布到指定的收件人，指定的收件人在这个收文中查看。

12、MS Office中间件
    MS Office文档在线打开、编辑、保存到服务器。 "在线Offie文档编辑演示"展示了基应用，可以在自定义模板中嵌入MS Office控件。支持
	痕迹保留,电子盖章

13、文档库。
    按分类目录管理文档，表单中有分类目录(知识库、文档管理)即可以在文档库中查阅、共享给相关的人员。

14、共享文档
    查阅文档管理者共享给我的文档

15、bug反馈及功能增强请联系技术支持,使用中遇到问题请先到论坛中查找，很多问题都有解答。

技术支持：
电话：15919870037
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