| 帮助目录 |
| 内容简介 技术支持 第一部分 登录系统 系统界面划分 系统操作习惯及特点 个人帐号信息维护 系统功能模块的划分 使用个人工作计划 使用资源预约 管理文档资料 使用论坛 流程模块的操作方法 信息提醒以及即时交流 设置个人签名 第二部分 系统安装 安装要求 普通安装方法 手动安装方法 内网访问本系统 外网访问本系统 注册本软件 用户结构设置 用户权限设置 有关安全的说明 设置系统菜单 设置电子印章 设置系统邮箱 设置手机短信 设置系统论坛 设置工作计划 系统操作记录 系统界面设置 设置首页显示内容 设置系统底色 设置上部界面 设置登录界面 设置工作及菜单界面 搭建模块 菜单、页面、表单、流程 设置表单 表单属性 单元格和单元 单元格属性 单元属性 数据连接属性 设置表单图库 自动计算规则 输入框的默认值 设置流程页面 基本属性 搜索属性 列表属性 统计属性 连接属性 参数的传递及数据关联 设计流程步骤 基本属性 步骤设置 变量 流程步骤执行过程 流程指令的扩展 流程指令详解 控制台程序 数据库结构 附录 打开IE的Cookies的方法 IIS的安装 |
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控制台程序 要使用本系统的所有功能，必须运行控制台程序。 在安装了本系统的电脑上的开始程序菜单中能找到[控制台]程序。 运行后如图： 竞凡控制台 ■控制台程序的作用为： 1、 设置本系统连接数据库的用户和密码。 2、 可以进行数据库备份操作。 3、 可以进行数据库恢复操作。 4、 发送由流程中[发送邮件]指令生成的邮件。 5、 发送由流程中[发送手机短信]指令生成的短信。 6、 判断流程中[把数据给用户审批]指令执行的文件是否超时，如果在设定的时间内没有审批，系统将执行后面的指令。 7、 判断流程中的[定时执行指定步骤]指令是否到了该执行的时间，如果到了定时的时间，就执行。如果执行的次数到了设定的次数，就结束定时操作。 8、 判断流程中的[到时执行指定步骤]指令是否到了该执行的时间，如果到了时间，就执行。 ■设置本系统连接数据库的用户和密码 如果连接数据库的帐号或密码不正确，用户在访问本系统时，将出现错误信息。如图： 数据库密码不正确时的错误界面 这段文字告诉你用户[sa]登录数据库失败。通常是用户名或密码不正确造成的。 这时，我们必须修改本系统连接数据库的用户名或密码。 注意：这里讲的用户名或密码跟前面讲的登录办公系统的用户名或密码不一样。这里讲的是数据库的用户名或密码，连接数据库时用。 点控制台的菜单[文件]->[数据库密码]，出现数据库用户和密码设置界面。如图： 修改数据库连接密码 当你修改输入框的内容后，修改按钮就会变亮，按修改按钮，就可以完成数据库用户和密码的修改。 ■数据库备份 本系统的数据都是保存在数据库中，建议用户定期备份数据库，这样可以减少数据丢失的危险。 所谓数据库备份，就是把数据库文件保存到一个安全的地方，当需要时把该备份文件恢复到备份时的状态。 点控制台的菜单[文件]->[数据库备份]，出现备份界面。如图： 数据库备份 点[备份]按钮，就可以把数据库文件备份到你指定的目录内。 备份完成后，在该目录内就有两个文件： JingFanOA_Data.MDF JingFanOA_log.LDF 这两个文件就是备份文件。 你可以把这两文件拷贝到其他地方，或刻成光盘保存起来。 注意：当本系统使用很长时间后，数据库文件可能会很大，备份时可能要化很长时间。 提示：你也可以手动备份，手动备份的方法很简单，只要停止数据库，然后把竞凡目录内的DB目录拷贝出来即可。 提示：你还可以用Sql Server本身的工具备份。本系统的数据库名称为:JingFanOA。用Sql Server本身的工具备份的方法请参考微软的Sql Server手册。 ■数据库恢复 当你想恢复以前备份的数据时，可以点控制台菜单[文件]->[数据库恢复]。出现如图界面： 数据库恢复 在上面输入框中输入你原来保存备份数据的目录，或从下面选择。然后按[恢复]按钮即可。 注意：当使用很长时间后，数据库会很大，恢复时可能要化比较长时间。 ■发送手机短信 控制台程序每隔一段时间就会检查一下数据库，看看数据库中是否有要发的短信。 这些短信是由流程的[发送手机短信]指令产生的。 当有要发的短信时，控制台就会跟Internet上的一台短信服务器连接，并把短信提交给对方，让对方帮我们发送。该Internet上的短信服务器是由其他短信服务商提供，所以要发送短信还要具备下面条件： 1、 安装了本系统的服务器必须能连上InterNet，否则无法跟Internet上的短信服务器连接。 2、 你必须要有连接短信服务器的帐号和密码。这些在你购买了一定数量的短信后我们会提供。 3、 当你有了上面的帐号和密码后，必须设置短信的连接参数，系统才能正确连接短信服务器。 设置方法请参看前面的短信设置这一章节。 ■发送邮件 控制台程序每隔一段时间就会检查一下数据库，看看数据库中是否有要发的邮件。 这些邮件是由流程的[发送邮件]指令产生的。 当有要发的邮件时，控制台就会跟Internet上的一台Smtp服务器连接，并把邮件提交给对方，让对方帮我们发送。该Internet上的Smtp服务器是由你的企业邮局或个人邮箱服务商提供，所以要发送邮件还要具备下面条件： 1、 装了本系统的服务器必须能连上InterNet，否则无法跟Internet上的Smtp服务器连接。 2、 你必须要有连接Smtp服务器的帐号和密码。这些是由你的企业邮局或个人邮箱服务商提供。 3、 当你有了上面的帐号和密码后，必须设置邮件的连接参数，系统才能正确连接Smtp服务器。 设置方法请参看前面的系统邮箱设置这一章节。 ■审批超时及定时指令 控制台每隔一段时间就会检查系统，看看是否有超时没审批的文件以及是否有到了时间要执行的[定时执行指定步骤]和[到时执行指定步骤]的流程。 如果有超时没审批的文件，系统就把该文件标记为已经超时，并执行超时后要执行的指令。 如果有到了时间要执行的[定时执行指定步骤]和[到时执行指定步骤]的流程，系统就执行该流程。