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流程、表单、页面、菜单之间的关系 流程、表单、页面、菜单之间的关系比较复杂。要发挥本系统的灵活性和编辑出好的应用流程必须先了解它们之间的关系。请看下图： 流程、表单、页面、菜单之间的关系 ■理解菜单 当用户点某个菜单时，如果菜单的连接方式是[流程]，系统将显示流程页面。 我们回顾一下菜单设置： 菜单设置时，要设置菜单的连接方式。 当菜单的连接方式是[流程]时，系统会出现[连接页面]要你选择。这个选择的连接页面就是流程页面。 我们可以这样理解菜单：菜单是本系统流程页面的连接入口。要显示流程页面必须有连接到该流程页面的菜单。通过菜单设置，可以连接到不同的流程页面。 ■理解表单 在本系统中表单分为流程表单、审批表单、回复表单、附加表单四种。 在日常办公过程中，我们要填写报告、填写请假单、填写工作报表等等，这些填写的单据都是有一定的表格格式的，我们称作表单。我们看一下一个表单的输入界面，如图： 借款单的输入界面 这是一个借款单的输入界面。在这个界面中我们看到：表单的格式是有一定规则的行和列。其中有多个输入框供用户输入数据。 我们再看看它的数据显示界面，如图： 借款单的数据显示界面 对比表单的输入和数据显示界面，我们能够明白，表单是数据输入和显示的一种格式，表单规定了某种数据按某个规则来排列。 我们可以这样理解表单：表单是办公文件数据的结构或排列格式以及输入的数据的内容的统称。 ■理解流程页面 当我们点某个连接方式是流程的菜单时，将连接到流程页面。 我们看看一个借款的流程页面。如图： 借款的流程页面 我们看到，在这个界面中有一个填写申请单按钮，点这个按钮，会显示借款的表单输入界面。 在该图的中间，有一些查询输入框。输入查询关键字并按开始查询按钮，系统会把结果显示在下面。 下面是借款表单数据的列表，点某行列表，系统将显示出该条表单数据。 我们可以这样理解流程页面：流程页面是表单数据的输入、查询、显示的界面。 ■理解流程 我们平时办公都是按照一定的规则或规定来处理文件的，我们把这些规定或规则用电子化形式来实现，这就叫流程。 我们看看一个借款流程示例，如图： 借款流程 我们看到，本系统把一个实际的借款过程用电子形式表现出来了。在这个示例中，用户填写借款表单后，系统将按图示的流程步骤来处理他填写的表单数据。 在表单设置时，我们可以指定操作表单数据时将要触发哪个流程。如图： 表单和流程的关系 我们看到，当增加表单数据、修改表单数据、浏览表单数据等操作时，都可以触发某个被选的流程。 我们可以这样理解流程：流程是表单数据文件的处理过程的电子化形式。当对表单数据进行操作时可以触发流程。 ■总结 菜单是用户查看表单数据的入口，它连接到流程页面。 流程页面是表单数据输入、查询和显示的界面，它规定了表单数据的输入、查询和显示的布局。 表单是办公文件的数据结构和数据内容。对表单数据的增加、修改、浏览等操作可以触发流程。 流程是对表单数据处理过程的电子化表现形式。