| 帮助目录 |
| 内容简介 技术支持 第一部分 登录系统 系统界面划分 系统操作习惯及特点 个人帐号信息维护 系统功能模块的划分 使用个人工作计划 使用资源预约 管理文档资料 使用论坛 流程模块的操作方法 信息提醒以及即时交流 设置个人签名 第二部分 系统安装 安装要求 普通安装方法 手动安装方法 内网访问本系统 外网访问本系统 注册本软件 用户结构设置 用户权限设置 有关安全的说明 设置系统菜单 设置电子印章 设置系统邮箱 设置手机短信 设置系统论坛 设置工作计划 系统操作记录 系统界面设置 设置首页显示内容 设置系统底色 设置上部界面 设置登录界面 设置工作及菜单界面 搭建模块 菜单、页面、表单、流程 设置表单 表单属性 单元格和单元 单元格属性 单元属性 数据连接属性 设置表单图库 自动计算规则 输入框的默认值 设置流程页面 基本属性 搜索属性 列表属性 统计属性 连接属性 参数的传递及数据关联 设计流程步骤 基本属性 步骤设置 变量 流程步骤执行过程 流程指令的扩展 流程指令详解 控制台程序 数据库结构 附录 打开IE的Cookies的方法 IIS的安装 |
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用户结构设置 在登录系统时，需要正确的用户名和密码才能登录使用系统，所以在安装并注册完系统后的第一个工作就是：由超级用户登录系统并设置好用户结构，分配用户权限。 在刚安装完成后，系统内只有超级用户这一个用户。 ■用户帐号设置 点菜单[设置]->[用户结构设置]->[用户帐号设置]可以进入帐号设置界面。 用户帐号设置界面 带标志的是部门信息。 带标志的是用户信息。 部门信息通常包括下面信息：部门名称、部门ID、部门说明信息、部门的负责人信息、部门的管理员信息。其中部门ID是一个数字，由系统自动生成的。每个部门的ID号都是不同的。部门ID是系统识别部门的最关键的信息。当新增加一个部门后，系统会自动分配一个ID号给该部门，以后不管你如何修改部门的其他属性，这个ID号都不会改变。 在我们填写表单时，有时要选择部门，我们将看到，你选择的部门是这样的结构：开发部(105)。这个“105”就是部门ID。 有些部门后面会有部门管理员信息。所谓部门管理员，是指哪些能够在该部门内增加、修改、删除子部门和用户帐号的用户。如果你的公司人员很多，由超级用户一个人不能很好地管理到其他的部门的用户帐号时，你就有必要对部门指定一些部门管理员，由这些管理员来管理他们部门的帐号。 部门负责人信息可以有第一到第三负责人。当你指定了某用户为部门负责人时，该负责人并不能管理部门的帐号，也不能在个人工作计划模块中安排部门工作（安排个人工作计划的权限在菜单[设置]->[个人工作计划设置]中分配）。在流程步骤中有很多指令，其中有“取得部门负责人姓名”之类的指令，通过该指令跟发送和审批类指令结合，可以把文件发送给部门负责人或给部门负责人审批。这就是设置部门负责人的作用。 用户信息中，通常包括下面信息：用户姓名、用户帐号、用户的职位、用户的手机号码、用户的Email。 用户的帐号包括下面属性： 用户帐号：也叫用户名。是用户登录本系统时输入的用户名。在本系统中的用户名和帐号不能相同，它是用户的识别。 用户职位：这些职位就是我们前面讲的[职位名称设置]中的职位。 用户密码：用户登录系统时，要用户名和密码都正确，才能进入系统。 用户姓名：用户姓名和帐号是一一对应的。本系统中，用户姓名也不能重复。 是否禁用：是否禁止该用户登录本系统。如果禁用，该用户将不能登录。 用户手机：用户的手机号码。当系统流程中，用到了发送手机短信指令时，系统将把信息发到这个手机号码。 用户邮箱：用户的Email地址。当系统流程中，用到了发送邮件通知指令时，系统将把信息发到这个Email地址。 所属部门：该用户的所在部门。 用户状态：有能及时登录和不能及时登录两种状态。我们在设计流程时，有一条指令叫[取得用户状态]的指令，使用这条指令可以取得用户的该状态值。然后根据不同的状态值来进行不同的流程操作。 代理人：可以指定当用户不能登录系统时接替该用户处理审批操作的人员。只有当流程步骤中含有“取得用户的代理人”时，该设置才有用。 如果用户用户登录时3次输入密码错误，该用户将被冻结。冻结的用户信息中也会显示冻结信息。24小时后将自动解冻。 用户被冻结的信息界面 系统管理员可以点[登录失败3次]，将弹出解冻界面。在解冻界面可以给该用户解冻，使该用户可以重新登录系统。 部门和用户是分层的树状结构。在显示时，上一层的部门和用户会比其下一层的要靠左边一点。下层部门的所属部门是其上一层的父部门。最顶层的部门的所属部门为空。每个用户必须放在一个部门内，这个部门就是该用户的所属部门。系统内用户的帐号和姓名不能重复，但部门名称可以重复。 如果你有[允许管理用户、部门、组织机构]权限或是某个部门的管理员，点上面的“增加用户”或“增加部门”按钮，可以进入增加用户或增加部门的界面。点对应的用户姓名或部门，可以进入用户或部门的编辑界面，进行修改和删除操作。 ■设置职位名称 每个用户都有一个职位，比如，员工、科长、经理等。职位一般是人的级别的象征。 在本系统中，职位只是一个普通属性。在用户登录系统后，用户的职位将显示在上部界面的用户信息区。 注意：本系统中，职位跟权限是没有关系的，你可以不给总经理任何权限，也可以给普通员工但其电脑水平高赋予比较高的权限。关于权限设置，将在有关章节介绍。 点击菜单[设置]->[用户结构设置]->[职位名称设置]可以进入职位设置界面。如图： 职位设置界面 当你有[允许管理用户、部门、组织机构]权限时，就可以通过[增加职位]按钮来增加职位、通过点职位名称来编辑职位。 ■设置组织机构 在本系统中组织机构定义为：为完成某个任务而组成的多用户的集体。 有[允许管理用户、部门、组织机构]权限的用户可以进入组织机构管理界面管理所有组织机构。 有[允许建立并管理所建的组织机构]权限的用户可以进入组织机构管理界面管理所建立的组织机构。 某组织机构的管理员可以进入组织机构管理界面管理该组织机构。 点菜单[设置]->[用户结构设置]->[组织机构设置]可以进入组织机构管理界面。如图： 设置组织机构 组织机构由多个单位组成，每个单位内可以包含多个用户成员。 单位是分层的树状结构，结构类似于部门。由父单位和子单位的关系构成一个树状结构。 父单位是其子单位的所属单位。 组织机构有下面的一些属性： 机构名称：比如，党委、团委、工会、维修班等等，这些名称由建立者输入。 机构识别ID：当新建立一个机构时，系统会自动分配一个唯一的识别号。 机构管理员：由建立者指定允许设置和编辑该机构的用户姓名，可以是多个人，用逗号分隔开。 描述和说明：建立者可以输入该机构的任务说明或其他描述文字。 建立者姓名：系统在建立是自动生成。 组织机构的单位有下面的一些属性： 单位名称：由建立者输入。 所属单位：建立者在此属性指定该单位的父单位。如果是最上层单位，该属性应该是空。 第一负责人：由建立者指定。 第二负责人：由建立者指定。 第三负责人：由建立者指定。 单位的成员：由建立者指定。 描述和说明：可以输入关于本单位的任务或其他说明。 点[增加组织机构]按钮，可以进入增加组织机构界面来增加组织机构。 点击机构的名称，可以进入编辑该被选机构的界面来修改和删除该机构。 点[增加单位]按钮，可以进入增加单位界面来增加单位。 点某个单位，可以进入编辑该单位的界面来修改和删除单位。