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| 内容简介 技术支持 第一部分 登录系统 系统界面划分 系统操作习惯及特点 个人帐号信息维护 系统功能模块的划分 使用个人工作计划 使用资源预约 管理文档资料 使用论坛 流程模块的操作方法 信息提醒以及即时交流 设置个人签名 第二部分 系统安装 安装要求 普通安装方法 手动安装方法 内网访问本系统 外网访问本系统 注册本软件 用户结构设置 用户权限设置 有关安全的说明 设置系统菜单 设置电子印章 设置系统邮箱 设置手机短信 设置系统论坛 设置工作计划 系统操作记录 系统界面设置 设置首页显示内容 设置系统底色 设置上部界面 设置登录界面 设置工作及菜单界面 搭建模块 菜单、页面、表单、流程 设置表单 表单属性 单元格和单元 单元格属性 单元属性 数据连接属性 设置表单图库 自动计算规则 输入框的默认值 设置流程页面 基本属性 搜索属性 列表属性 统计属性 连接属性 参数的传递及数据关联 设计流程步骤 基本属性 步骤设置 变量 流程步骤执行过程 流程指令的扩展 流程指令详解 控制台程序 数据库结构 附录 打开IE的Cookies的方法 IIS的安装 |
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设置系统邮箱 本系统在流程中有发送电子邮件通知信息的指令。系统用这条指令可以用Email方式通知接收者。 比如，在本系统中，张三填写了一个请示报告，按照流程需要给总经理审批。我们可以在流程步骤中用[发送邮件]指令，把信息发送到总经理的邮箱，告诉总经理：OA系统有文件要审批，请总经理登录系统并审批文件。 要使用[发送邮件]指令必须先设置系统邮箱，系统将通过你设置的邮箱来发送这些通知信息。 注意：本系统的邮箱跟企业邮箱不同，本系统本身不是电子邮局，本系统只把邮件发送到你设置的系统邮箱指定的Smtp服务器，由这个Smtp服务器再把邮件发送给接收人。本系统有一个控制台程序，当控制台运行时系统才会发送邮件。关于控制台的使用和操作，请参看相关章节。 有[允许管理系统Email]权限的用户才能设置系统邮箱。 点菜单[设置]->[系统邮箱设置]可以进入设置界面。如图： 系统邮箱设置界面 我们介绍一下设置中的每个属性： 邮件地址 系统将用该地址来发邮件。 Smtp服务器 系统将连接该服务器地址，用它的Smtp服务来发邮件。 Smtp端口 连接Smtp服务器时所采用的端口。通常为25。 邮件帐号 当本系统连接Smtp服务器时，如果服务器需要身份验证，则要填写这个帐号。 发件人姓名 本系统将有这个人的名义来发邮件。这里你可以填写[竞凡网上办公系统]或[竞凡OA系统]等字样。 身份验证 通常，Smtp服务器跟本系统通讯时，都要验证邮件发送者的身份，只有当是合法的身份时，才会接受我们的邮件信息。 验证密码 当需要身份验证时，必须填写邮件帐号和密码，只有帐号和密码都正确才能通过身份验证。 连接超时 当连接Smtp服务器时，当超过这个时间没连接上，系统认为连接超时。 发送次数 当发送到Smtp服务器失败后，系统会尝试再次发送。这里设置再次发送的次数。