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系统操作习惯及特点
在介绍其他操作之前，有必要先介绍一下本系统的操作特点和习惯。 ■鼠标操作 本系统中鼠标的操作主要是点击左键，我们把这个动作叫[点击]。 当鼠标放在有些文字上时，鼠标的指针会变成[手]的形状，并且文字下面会出现一条下划线。当鼠标在有些文字上面停1秒钟后，会有一小块黄色的文字出现，如图：  在有些文字上，鼠标变成[手]的形状 这种情况表示在这段文字上点左键，系统会进行一个下列的操作： --连接到其他页面； --或弹出其他页面； --或对本页面进行排序操作。 黄色的文字是提示信息。 当你点击某个有效的按钮时，系统会进行一个下列的操作： --连接到其他页面； --或把刚输入修改的数据保存到数据库中； --或删除数据库中的记录； --或完成其他操作等。 下面列出的是部分常用按钮。 --打印按钮：点击打印按钮，可以把当前页面中的内容输出到打印机。 --返回按钮：点击返回按钮，可以返回前一个页面。 --查询按钮：输入或选择查询条件，点击查询按钮，可以在当前页面显示出符合查询条件的数据。 鼠标的其他动作，如点右键、双击等也可以对本系统进行一些操作，这些操作相对左键来说使用频率要少，这里就不一一介绍，大家可以自己摸索使用。 ■菜单操作 前面介绍了鼠标的操作，接下来我们介绍一下菜单操作。 除通过点右边的黄色三角打开信息提醒区之外，其他的操作都是通过先选菜单，再进入相关页面来进行操作的。 比如，你想安排员工张三一个工作任务，可以点菜单[日常办公]->[工作计划]->[个人工作计划]，这时，在工作界面就会显示工作计划安排的界面，你就可以在这里进行相应的工作了。 菜单，是通向你想完成的操作的路线。你可以在[设置]->[系统菜单设置]中看到本系统的菜单结构。  [系统菜单设置]中看到本系统的菜单结构 图中显示的是部分结构，我们可以看到，菜单是树状结构，各个分支通到我们要的功能界面。 提示：要熟悉本系统的使用，先要熟悉菜单结构，当你想用系统做某样工作时，就能一下子找到。 菜单的结构是可以由系统管理员来设置和改变的。系统管理员可以改变菜单的结构，使本系统更适合你们公司或企业的工作习惯。 在刚开始接触使用本系统时，建议管理员先隐藏一些菜单，只保留一些常用的。这样，其他的用户不至于由于菜单太多而头昏！过段时间，等大家熟悉本系统后，再逐渐增加菜单。 ■输入操作 下面我们来介绍一下输入数据的操作特点和习惯。 本系统有大量的数据都是通过输入操作来完成的。比如： 1、登录时，要输入用户名和密码。 2、安排个人工作时，要输入工作的标题和内容。 3、请假时，要输入请假时间、原因等内容。 4、查询时，要输入要查询的关键字等等。 这些操作都有一些特点： 1、系统会显示一个界面和一个或多个输入框，让你在输入框中输入数据。 2、都有一个或多个提交按钮，当你按按钮时，系统会做相应的操作。 输入框有多种形式： 1、单行文字输入框，可以输入一行文字，一般不能超过50个字，否则，系统可能不接受你的输入。 如图：  。2、多行输入框，可以输入一大块文字，字数没有限制。如图：  多行输入框 3、数字输入框，只能输入数字，可以是小数和负数，数字的精度为2为小数，当你输入的数字为1.001时，系统只记录2位精度。 4、日期输入框，只能输入时间和日期格式，系统接受任何有效的时间格式，比如：2004/10/10或2004/10/10 23:40:50或2004年10月10日 23:40:50等。 5、附件和图片输入框，通过点此种输入框后面的[浏览]->选择本机上的文件，把文件路径输入到此种输入框中。 请不要输入太大的文件，不要希望本系统能保存一个几十M的文件。如果想上传多个文件，可以点后面的加号和减号来确定上传文件的个数，一次最多能上传20个文件。  附件输入的界面 提示：本系统是BS结构，此种结构对大文件上传时要化比较长的时间，不适合上传下载大的文件。本系统本身并没有限制文件上传和下载的大小。具体能上传和下载多大的文件没有一个定数，要根据你的服务器和网络的状态来决定。一般5-6M的文件是可以接受的。 6、用户选择框，此种输入框允许你输入用户的姓名，有的只能接受单个姓名，有的能接受多个姓名，有的能接受部门识别来代替用户姓名。 点后面的选择按钮，可以选择用户并输入到此输入框内。你也可以在输入框中直接输入用户的姓名来输入。如果输入的是多个姓名，用英文的逗号分开每个姓名。如果是要输入某部门中的所有用户，可以用部门名称加用括号包起来的部门ID号来表示。 比如：开发部(105),超级用户---表示输入了超级用户以及开发部的所有人。 在[用户帐号设置]中，你可以查到所有部门的ID号。  用户选择的界面 7、数字签名、电子印章输入框，此种输入框接受你的数字签名或电子印章。 点输入框后面的[数字签名]或[电子印章]按钮，并选择你的签名或印章后，可以把你的签名输入到此种输入框中。如果是电子印章，输入时还需要输入使用密码，该使用密码由有权限的人来设置。有的数字签名也需要密码，该密码是用户的登录系统时的密码。  数字签名的界面 注意：当你在输入框输入了数据后，系统不会立刻保存你的输入或修改，只有当你按了[增加]、[修改]、[查询]、[删除]等其他对应的按钮后，系统才会进行处理的。如果你没按按钮就关闭了输入界面或转到其他界面，你的输入或修改将丢失。 一般情况下，这些操作按钮在本界面的后面和下面。 ■浏览数据的操作 要浏览相关的数据时，先点击相关的数据标题，通常系统会弹出该数据的显示界面。 1、附件数据的显示 本系统中附件的显示有两种方式。 当附件不是图片时，系统将显示附件的文件名，你点击文件名，可以把附件下载到本地硬盘。 当附件是图片时，系统可以直接显示图片也可以显示附件文件名，到底是显示图片还是文件名要根据表单的格式来决定。这些图片的必须是GIF或JPG格式。如果不是GIF或JPG格式，系统将显示文件名。 2、电子印章和数字签名的显示 电子印章和数字签名的显示方式相同，如图：  当数据在签名后没被修改过时，显示为有效签名 当你把鼠标放在签名图片上，会出现签名信息。如果数据没有被修改，在信息的下方将出现[有效签名]字样，否则出现[无效签名]字样。 ■信息提醒 下面，我们介绍一下本系统信息提醒的特点和习惯。 信息的提醒分系统内提醒、邮件提醒、手机短信提醒。 系统内提醒时，在被提醒的用户的[信息提醒界面]（右边的界面）会出现提醒的文字并有[嘀嘀嘀]的声音。 如果[信息提醒界面]是关闭的话，当有信息提醒时，会自动打开。 点[信息提醒界面]的提醒信息的标题，你就能看到详细的信息并对信息进行处理了。 下面情况，系统会提醒用户： 1、当领导安排了用户个人工作任务时，提醒任务接受人。 2、当用户完成了被安排的个人工作计划时，提醒任务安排人。 3、当资源被预约时，会提醒资源的管理者。 4、当预约被修改时，会提醒资源的管理者。 5、当发送即时交流信息后，会提醒接收人。 6、当某个流程执行了发送类指令（把数据发送给用户）时，会提醒接收人。 7、当某个流程执行了审批类指令（把数据给用户审批）时，会提醒审批人。 8、当某个流程执行了附加类指令（把数据附加给另一数据）时，会提醒附加人。 9、当某用户处理审批后，会提醒数据提交人。 10、当某用户转发了某数据时，会提醒接收人。 11、当某用户回复了某数据时，会提醒被回复人。 上面介绍的是系统内提醒。 很多情况下，我们需要用邮件或手机短信提醒某些人或把某些信息通过邮件或手机短信发送给别人。 本系统在流程内有对应的指令，可以发送邮件提醒和短信信息。当用了这些指令后，系统将能通过简短的邮件和手机短信提醒接收人。 ■系统的退出和窗口的关闭 点整个系统界面的右上角的[×]或[退出]可以关闭并退出系统。 点当前界面窗口的右上角的[×]可以关闭当前窗口。 如果要关闭或转换中间的[工作界面]，只要简单地点其他菜单即可。 |