信息提醒以及即时交流

在我们系统的右边是信息提醒界面。
平时，这个界面是关闭的，当系统有新的信息提醒你时，这个界面会自动打开。
按边上的黄色三角，你可以手动打开或关闭这个界面。

打开信息提醒界面

我们来介绍一下这个界面。
界面的上方是一排小图标。点这些小图标可以设置信息提醒界面和查看历史提醒信息以及刷新本界面。
图标的下面是新信息的提醒文字，文字的后面带了一个小喇叭。新的流程的通知、个人工作计划通知、资源预约的通知都会在这里显示。再下面是用户的姓名列表。这里就是即时交流工具，一个类似QQ的内部交流工具。

■个人信息提醒界面设置
点图标可以进入信息提醒界面的设置界面，你可以在这里设置自动刷新本界面的时间间隔、用户列表的显示形式、是否关闭提醒的声音、以及你的好友。如图：

个人信息提醒界面设置

提示：这个界面内的设置只会影响你这个用户，不会影响其他用户。

• 刷新时间：
  本系统每隔一段时间就会向服务器发出请求，检查是否有新的提醒信息，并刷新本界面的显示。刷新时间就是本机向服务器发送请求的时间间隔。
  注意：服务器响应请求时，都要消耗服务器的资源。刷新时间越短，消耗的资源越大。如果用户数比较多而你的服务器配置不高时，建议大家把刷新时间都调到100秒。把界面形式调整为“只显示我的好友”也可以大大降低系统的开销。
  

• 界面形式：
  选择用户列表的显示形式。在信息提醒界面，下面的部分是用户的列表。黑色的姓名表示此用户在线，灰色的姓名表示此用户离线。界面形式的选择有3种。

  • 按姓名顺序显示所有用户：
    选择该形式时，系统将把本系统中的所有用户列表显示在这里。在线的用户排在上面，离线的用户排在下面。再把离线和在线的用户按汉语拼音的顺序排列。
  • 仅显示我的好友：
    选择该形式时，系统将只显示“我的好友”中的姓名。在线的用户排在上面，离线的用户排在下面。再把离线和在线的用户按汉语拼音的顺序排列。该种排列方式对系统的消耗最小，当用户多时，建议采用该形式。
  • 按部门显示所有人员：
    选择该形式时，系统将把本系统中的所有用户列表显示在这里，按部门顺序排列。
    

• 提醒声音：
  当你有新的信息时，除了会有文字提醒你之外，还会有[嘀嘀嘀]的声音。选择关闭，可以不带声音提醒。
  

• 我的好友：
  当你的界面形式是[仅显示我的好友]时，这里决定所显示的好友名单。
  

■查看个人历史提醒信息
点图标可以进入查看个人历史提醒记录界面。
在这里显示了系统给你的新或旧的流程的通知、个人工作计划通知、资源预约的通知。如图：

查看历史提醒信息

点信息提醒的标题，可以查看详细的信息内容并进行处理。
如果信息多了，可以点上面的[清空]按钮。

提示：如果这里的记录条数太多了，建议大家清空它们，这样可以加快系统登录时的显示速度。

■清空所有人的交流记录
对于一些有权限的用户，在信息提醒界面上面会出现图标，点该图标可以清空所有人的即时交流记录。

清空所有人的即时交流记录

即时信息交流只能作为辅助工具，一般不太重要的信息可以通过该工具来传递，这里的信息量以及信息的条数将会很大。
注意：建议系统管理员告诉大家，不要在这里保存重要的信息，重要的信息保存到其他模块中。并建议系统管理员定期清空这里的记录。

■查看新的信息
当你收到新信息时，在信息提醒界面会出现新信息的标题以及一个小喇叭。
点这个标题，可以查看这个信息。查看后，过一段时间，这个标题和小喇叭会自动消失。
查看信息时，你也可以点相应的按钮来响应这个信息，比如按[审批]按钮，可以进入审批界面、按[回复]按钮可以进入信息回复界面等等。具体按哪个按钮，要根据信息的性质来决定。

直接处理文件

■发送即时交流信息
点对应的姓名，会弹出发送即时交流信息的界面：

发即时信息给对方

在这个界面的上面输入要发送的文字，按发送或回复按钮，将把信息发送给对应的人。对方的信息提醒界面中就会在你的名字后面出现一个小喇叭来提醒对方。如果选择了发送手机短信，并在本系统中开通了本服务时，系统将把信息发送到对方手机上。

查看即时交流信息

注意：在这个界面中有一个[清空历史]的按钮。按这个按钮将删除你给对方的沟通记录。