用户结构设置

在登录系统时，需要正确的用户名和密码才能登录使用系统，所以在安装并注册完系统后的第一个工作就是：由超级用户登录系统并设置好用户结构，分配用户权限。

在刚安装完成后，系统内只有超级用户这一个用户。

■用户帐号设置
点菜单[设置]->[用户结构设置]->[用户帐号设置]可以进入帐号设置界面。

用户帐号设置界面

带标志的是部门信息。
带标志的是用户信息。

部门信息通常包括下面信息：部门名称、部门ID、部门说明信息、部门的负责人信息、部门的管理员信息。其中部门ID是一个数字，由系统自动生成的。每个部门的ID号都是不同的。部门ID是系统识别部门的最关键的信息。当新增加一个部门后，系统会自动分配一个ID号给该部门，以后不管你如何修改部门的其他属性，这个ID号都不会改变。

在我们填写表单时，有时要选择部门，我们将看到，你选择的部门是这样的结构：开发部(105)。这个“105”就是部门ID。

有些部门后面会有部门管理员信息。所谓部门管理员，是指哪些能够在该部门内增加、修改、删除子部门和用户帐号的用户。如果你的公司人员很多，由超级用户一个人不能很好地管理到其他的部门的用户帐号时，你就有必要对部门指定一些部门管理员，由这些管理员来管理他们部门的帐号。

部门负责人信息可以有第一到第三负责人。当你指定了某用户为部门负责人时，该负责人并不能管理部门的帐号，也不能在个人工作计划模块中安排部门工作（安排个人工作计划的权限在菜单[设置]->[个人工作计划设置]中分配）。在流程步骤中有很多指令，其中有“取得部门负责人姓名”之类的指令，通过该指令跟发送和审批类指令结合，可以把文件发送给部门负责人或给部门负责人审批。这就是设置部门负责人的作用。

用户信息中，通常包括下面信息：用户姓名、用户帐号、用户的职位、用户的手机号码、用户的Email。

用户的帐号包括下面属性：

• 用户帐号：也叫用户名。是用户登录本系统时输入的用户名。在本系统中的用户名和帐号不能相同，它是用户的识别。
• 用户职位：这些职位就是我们前面讲的[职位名称设置]中的职位。
• 用户密码：用户登录系统时，要用户名和密码都正确，才能进入系统。
• 用户姓名：用户姓名和帐号是一一对应的。本系统中，用户姓名也不能重复。
• 是否禁用：是否禁止该用户登录本系统。如果禁用，该用户将不能登录。
• 用户手机：用户的手机号码。当系统流程中，用到了发送手机短信指令时，系统将把信息发到这个手机号码。
• 用户邮箱：用户的Email地址。当系统流程中，用到了发送邮件通知指令时，系统将把信息发到这个Email地址。
• 所属部门：该用户的所在部门。
• 用户状态：有能及时登录和不能及时登录两种状态。我们在设计流程时，有一条指令叫[取得用户状态]的指令，使用这条指令可以取得用户的该状态值。然后根据不同的状态值来进行不同的流程操作。
• 代理人：可以指定当用户不能登录系统时接替该用户处理审批操作的人员。只有当流程步骤中含有“取得用户的代理人”时，该设置才有用。

如果用户用户登录时3次输入密码错误，该用户将被冻结。冻结的用户信息中也会显示冻结信息。24小时后将自动解冻。

用户被冻结的信息界面

系统管理员可以点[登录失败3次]，将弹出解冻界面。在解冻界面可以给该用户解冻，使该用户可以重新登录系统。

部门和用户是分层的树状结构。在显示时，上一层的部门和用户会比其下一层的要靠左边一点。下层部门的所属部门是其上一层的父部门。最顶层的部门的所属部门为空。每个用户必须放在一个部门内，这个部门就是该用户的所属部门。系统内用户的帐号和姓名不能重复，但部门名称可以重复。

如果你有[允许管理用户、部门、组织机构]权限或是某个部门的管理员，点上面的“增加用户”或“增加部门”按钮，可以进入增加用户或增加部门的界面。点对应的用户姓名或部门，可以进入用户或部门的编辑界面，进行修改和删除操作。

■设置职位名称
每个用户都有一个职位，比如，员工、科长、经理等。职位一般是人的级别的象征。
在本系统中，职位只是一个普通属性。在用户登录系统后，用户的职位将显示在上部界面的用户信息区。

注意：本系统中，职位跟权限是没有关系的，你可以不给总经理任何权限，也可以给普通员工但其电脑水平高赋予比较高的权限。关于权限设置，将在有关章节介绍。

点击菜单[设置]->[用户结构设置]->[职位名称设置]可以进入职位设置界面。如图：

职位设置界面

当你有[允许管理用户、部门、组织机构]权限时，就可以通过[增加职位]按钮来增加职位、通过点职位名称来编辑职位。

■设置组织机构
在本系统中组织机构定义为：为完成某个任务而组成的多用户的集体。
有[允许管理用户、部门、组织机构]权限的用户可以进入组织机构管理界面管理所有组织机构。
有[允许建立并管理所建的组织机构]权限的用户可以进入组织机构管理界面管理所建立的组织机构。
某组织机构的管理员可以进入组织机构管理界面管理该组织机构。

点菜单[设置]->[用户结构设置]->[组织机构设置]可以进入组织机构管理界面。如图：

设置组织机构

组织机构由多个单位组成，每个单位内可以包含多个用户成员。
单位是分层的树状结构，结构类似于部门。由父单位和子单位的关系构成一个树状结构。
父单位是其子单位的所属单位。

组织机构有下面的一些属性：

• 机构名称：比如，党委、团委、工会、维修班等等，这些名称由建立者输入。

• 机构识别ID：当新建立一个机构时，系统会自动分配一个唯一的识别号。

• 机构管理员：由建立者指定允许设置和编辑该机构的用户姓名，可以是多个人，用逗号分隔开。

• 描述和说明：建立者可以输入该机构的任务说明或其他描述文字。

• 建立者姓名：系统在建立是自动生成。

组织机构的单位有下面的一些属性：

• 单位名称：由建立者输入。

• 所属单位：建立者在此属性指定该单位的父单位。如果是最上层单位，该属性应该是空。

• 第一负责人：由建立者指定。

• 第二负责人：由建立者指定。

• 第三负责人：由建立者指定。

• 单位的成员：由建立者指定。

• 描述和说明：可以输入关于本单位的任务或其他说明。
  

点[增加组织机构]按钮，可以进入增加组织机构界面来增加组织机构。
点击机构的名称，可以进入编辑该被选机构的界面来修改和删除该机构。
点[增加单位]按钮，可以进入增加单位界面来增加单位。
点某个单位，可以进入编辑该单位的界面来修改和删除单位。