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设置系统邮箱
本系统在流程中有发送电子邮件通知信息的指令。系统用这条指令可以用Email方式通知接收者。
比如，在本系统中，张三填写了一个请示报告，按照流程需要给总经理审批。我们可以在流程步骤中用[发送邮件]指令，把信息发送到总经理的邮箱，告诉总经理：OA系统有文件要审批，请总经理登录系统并审批文件。
要使用[发送邮件]指令必须先设置系统邮箱，系统将通过你设置的邮箱来发送这些通知信息。
注意：本系统的邮箱跟企业邮箱不同，本系统本身不是电子邮局，本系统只把邮件发送到你设置的系统邮箱指定的Smtp服务器，由这个Smtp服务器再把邮件发送给接收人。本系统有一个控制台程序，当控制台运行时系统才会发送邮件。关于控制台的使用和操作，请参看相关章节。
有[允许管理系统Email]权限的用户才能设置系统邮箱。
点菜单[设置]->[系统邮箱设置]可以进入设置界面。如图：
系统邮箱设置界面
我们介绍一下设置中的每个属性：
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邮件地址
系统将用该地址来发邮件。
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Smtp服务器
系统将连接该服务器地址，用它的Smtp服务来发邮件。
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Smtp端口
连接Smtp服务器时所采用的端口。通常为25。
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邮件帐号
当本系统连接Smtp服务器时，如果服务器需要身份验证，则要填写这个帐号。
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发件人姓名
本系统将有这个人的名义来发邮件。这里你可以填写[竞凡网上办公系统]或[竞凡OA系统]等字样。
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身份验证
通常，Smtp服务器跟本系统通讯时，都要验证邮件发送者的身份，只有当是合法的身份时，才会接受我们的邮件信息。
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验证密码
当需要身份验证时，必须填写邮件帐号和密码，只有帐号和密码都正确才能通过身份验证。
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连接超时
当连接Smtp服务器时，当超过这个时间没连接上，系统认为连接超时。
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发送次数
当发送到Smtp服务器失败后，系统会尝试再次发送。这里设置再次发送的次数。
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