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设计流程步骤
当我们在搭建模块时,有些模块不需要用到流程,有些模块必须用到流程才能够实现其功能。什么时候不需要用到流程呢?可以这样说,当模块只用于保存数据方便查询时,
一般是不用流程的,当模块需要跟用户交互动作时一定需要用到流程。比如,我们想搭建一个项目信息查询模块,我们只想简单地把项目信息输入到模块内,方便用户查询,
这时就只要建立一张项目信息流程表单,再建立一张与之相关联的流程页面,然后加一个菜单连接这张流程页面,这样就搭建出了这个项目信息查询模块,不需要用到任何
流程。但如果我们希望在输入完项目信息后,系统能自动通知项目成员,告诉项目成员该项目已经输入到模块中可以查询了,这时我们就要用到流程了。通过流程,我们可以
完成查询以外的其他功能。那么,流程能完成哪些工作呢?要准确回答该问题几乎是不可能的,因为,流程能完成的工作是由很多流程步骤一起协调完成的,而流程步骤不同,
完成的功能也不同。那么,是不是流程能完成任意功能呢?也不是,流程能完成的事情是由流程指令决定的,流程到底能做什么事情?这个问题的答案只有你了解了流程的96
个指令后,你才会有答案。
流程是由多个步骤按一定规则构成的,流程是表单数据处理的过程定义。流程必须触发才会执行,要触发一个流程,需要对流程表单进行操作,而且,所操作的流程表单已经
设置好了哪个动作触发哪个流程才能触发流程。在流程表单设置时我们可以看到设置表单触发流程的界面。如图:

一条流程包含下面几个基本组成:
- 流程名称:该流程的名称。
- 流程识别ID:流程的识别号。不可编辑。在增加流程时,系统自动生成。
- 流程建立者:增加该流程的人。
- 流程说明:描述流程的作用。
- 流程的参数:当该流程为子流程时,执行该子流程前,你需要指定某些参数,以便流程执行。
- 流程步骤:流程的核心部分,流程步骤使表单数据能够按你的设想进行处理。
有[允许编辑所有流程]和[允许建立并编辑所建流程]权限的用户可以进入流程设置界面进行流程设置。点菜单[设置]->[流程相关设置]->[设计流程步骤]进入流程设置界面。
点界面中的流程名称,可以进入某个流程的设置界面。
一条没有任何流程步骤的流程是不会进行什么操作的,此时的流程不会进行任何处理。要使流程按你的想法动作,必须设置流程步骤。
流程步骤有以下特点:
- 多个流程步骤组成一个流程。
- 流程是树状结构。
- 流程步骤的父子关系把各个步骤组合成一个流程。
- 流程开始的步骤的序号为1。
- 每个步骤都有一个父序(父步骤),开始步骤的父序为0。
- 每个流程步骤可以有多个子步骤。
每步步骤有下面属性:
- 当前序号:当前步骤的序号,步骤唯一的识别号。是一个正整数,系统会自动调整步骤的序号。
- 流程父序:流程是树状结构,他们的父子关系构成了这种结构。流程父序就是该步骤的上面一个步骤的序号。
- 指令描述:该步骤所执行的指令的简短说明,该说明不会影响指令的执行动作,只为方便流程设计人员理解流程而设。
- 流程指令:该步骤所执行的操作指令。不同的指令有不同的参数。这些指令我们将在后面详细叙述。
流程的执行顺序是按先上后下、先左后右的顺序来执行的。既先执行上面的步骤,再执行其子步骤。如果几个步骤有相同的父步骤,将先执行最左边的步骤。
当编辑完成流程后要按“保存”按钮,系统才会把你的修改保存到数据库中,否则,在你离开该页面后,你所做的修改将失效。
我们带领大家建立一条实际的流程,以此帮助读者理解流程的设计过程。流程设计有三种方法:
- 第一种方法是使用子流程来设计流程,使用该方法时,所有步骤只用一条名为“执行子流程”的指令。这种方法的好处是设计流程比较快,步骤比较少。
- 第二种方法是不使用现有的子流程。这种方法的好处是能实现的功能多,效率比较高。
- 第三种方法是前面两种方法的结合。
我们用第一和第二种方法来分别设置系统中已有模块“公司通告”的流程,使大家了解流程的设置方法。我们想设置的流程是这样的:当用户填写公司通告后,通告不会立刻发布
,需要给通告发布管理员审核(我们暂定超级用户为通告管理员),当通告管理员同意后就发布并通知所有人,如果不同意,就在通告的标题中加上“审核没通过”字样。
下图是本系统已有的“公司通告”模块中的流程表单,这个表单的“增加触发”属性中已经关联着系统原有的“公司通告流程”,我们将不用这个流程而是新建我们自己的流程。
请注意该表单中标题输入框单元的识别为“H0L1S0”,在我们设置的流程中将对这个单元进行处理。

用现有子流程设置流程
1、点菜单[设置]->[流程相关设置]->[设计流程步骤],再点“增加流程”按钮,进入增加流程界面。我们新增加
的流程名叫“用子流程做的公司通告流程”,在增加流程的界面中输入流程名称“用子流程做的公司通告流程”
,如图:

2、点一下“步骤设置”属性,输入指令描述“给超级用户审批”,选择执行指令为“执行子流程”。如图:

3、点子流程参数后面的选择按钮,会弹出子流程选择界面,按下图输入参数:

4、按一下子流程选择窗口的确定按钮,该窗口将会关闭,在新增流程窗口将显示选择的子流程。按增加按钮,
新的步骤会显示出来,如图:

5、用同样的方法增加第二步骤,参数如图:


6、用同样的方法增加第三步骤,参数如图:


7、用同样的方法增加第四步骤,参数如图:


8、用同样的方法增加第五步骤,参数如图:


9、用同样的方法增加第六步骤,参数如图:


10、按“保存”按钮,流程编写完成。
11、在流程表单设置界面找到“公司通告”流程表单,把增加触发属性改成“用子流程做的公司通告流程”,按
保存按钮。如图:

好了,公司通告模块将按我们刚刚设置的流程执行了。你到公司通告模块填写一个通告试试。
不用现有子流程设置流程
1、点菜单[设置]->[流程相关设置]->[设计流程步骤],再点“增加流程”按钮,进入增加流程界面。我们新增加
的流程名叫“不用子流程做的公司通告流程”,在增加流程的界面中输入流程名称“不用子流程做的公司通告流程”
,如图:

2、按下图增加各个步骤:











3、按保存按钮,并在“公司通告”流程表单中把增加触发属性改成“不用子流程做的公司通告流程”,好了,你
再试发个公司通告看看。
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