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系统备份
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FAQ1

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如何实现系统备份？

方法 1：选择“文件”菜单下的“管理模式”，再选择“数据备份”命令，

数据库文件将会自动备份到 backup 目录下，并根据当前日期+时间进行命名。

方法 2：拷贝系统执行程序所在目录下的.MIP 文件到其他目录或磁盘中。

如何定义系统的数据字典？

选择系统工具栏中的“数据字典维护”命令，打开“数据字典”（仅限系统管理员）。

选择左侧的应用程序列表，进入具体应用模块的数据定义。

如何实现定义某一字段值是可选的下拉框？

在“列表自定义”中输入要选择的值即可。选择值以换行区分。

如性别字段，选择值定义为：
男
女
如果选择的值是来自其他表中，可选择“字段取值范围，来自于”中的“表字段”选项，再选择“表名称”和“字段名称”进行设置。
注：选中“选择输入”选择框，该字段值只能从该输入值进行选择，不能手动输入。

如何实现数据内容的多选输入？

在数据字典中，定义了下拉列表的内容后，再选中“多选输入”选择框即可。

如何实现自动赋值功能？

在数据字典中，将字段属性设置为“自动”，可以实现添加新记录时，可以实现自动编码功能（如果是日期类型，将得到当前系统日期）。
设置字段“默认值”属性，可以实现数据自动填充。如需要得到当前的用户名，“默认值”文本框中可输入：USERID
》日期+时间：DATETIME
》日期：DATE
》时间：TIME
》年：Year
》月：Month
》日：DAY

如何实现出生日期按时间段统计？

在数据字典中，日期字段的“列表自定义”属性中输入统计日期范围。

格式（XX-XX 岁, XX 岁以下，XX 岁以上）如：
20 岁以下
20-30 岁
31-40 岁
40-50 岁
50 岁以上

如何实现序号显示？

在数据字典中，将“默认值”属性设置为“序号”即可。该字段记录内容将显示为1、2、3、4、5......

如何定义计算公式？

在数据字典中，将“默认值”属性可以进行四则运算定义。

方法：（字段 1+字段 2）*字段 3-字段 4/字段 5

如何实现一个应用中哪些字段只读，哪些字段可写？

利用数据字典中只读属性，对显示字段进行定义。

如何实现数值内容的统计汇总功能？

在数据字典中，选中数值字段的“求和”、“平均值”选项。表格中的最下方将会出现定义的统计方式。

表字段是英文字符，如何在程序定义成中文显示？

“中文解释”文本框中输入中文内容，这样显示表格中的标题、视图、查询等字段名称都是以定义的内容进行显示。

如何导入 Excel 文件到当前系统？

在表格模式下，选择“文件”菜单下的“数据导入”功能，可以实现数据添加（记录尾部）和数据插入（当前位置）。其功能只导入 Excel 表中与当前应用表格中字段名称相同的部分。

如果 Excel 结构不同，可以对其标题进行修改后再进行导入。

为什么打开应用程序就显示米普主页的内容？

系统执行程序所在的目录中和其web子目录中都不包含 index.htm 或 index.html 文件，就将进入米普主页。我们可以定义一个index.htm 或 index.html 文件保存在当前目录或web子目录中就可以了。

也可以通过修改 mip2000.ini 文件节的内容，指定打开其他位置的 web 页面。

[Http]
Address=http://mipsoft.etcom.cn

通过修改 Address 的内容可以指定打开的页面。

Address=http://www.myweb.net

如何定义查询字段的内容？

选择“编辑”菜单下的“查询项目”或选中工具栏中“设置”下的“查询项目”命令，实现查询字段的定义。通过调整字段次序，可以定义查询字段在查询窗口中的位置。

如何定义树型分组？

选中工具栏中“设置”下的“分组显示”命令， 定义要分组的字段名称及在分组显示中的次序。对日期字段的分组可以实现“按年”、“按月”、“按日期”进行分组显示。

如何表格数据快速排序？

单击表格的表头，可以实现快速排序。CTRL+鼠标单击取消排序。

如何定义表格内容中栏目的次序？

拖动表格中的表头，可以实现表头位置的调整。系统自动保存当前的设置。

如何定义表格需要显示的栏目内容？

选中工具栏中“设置”下的“视图”命令，定义表格中需要显示的字段及顺序。

缺省为所有字段。

如何清空当前表的演示数据？

在表格模式下，选择“编辑”菜单下的“清空记录”命令，实现清除当前显示记录集合。

如何锁定当前的应用程序？

利用快捷键 Ctrl+Alt+L 或工具栏中的“锁定应用”命令，锁定当前的应用。

要解除对当前应用的锁定，需要输入当前用户密码。

是否可以实现中文内容拼音字头快速查找？

选择工具栏中的“查询”命令，在出现的查询窗口中，可以实现模糊查询。

在“选择范围”中选择指定字段（包含中文内容），则可以实现对该字段按拼音字头的快速查找。如查找“人民日报”,可以输入：RMRB

如何实现系统自动提醒功能？

对日期类型的字段，在数据字典中，选中设置该字段“提醒”选项，可以实现根据数据表的内容动态进行提醒。

如何定义应用的 Outlook 窗口的风格及显示的图标？
系统管理员可以通过鼠标右键来设置显示的图标。

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