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软件升级
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旧系统数据
模块只读访问
字段读写
分部门数据管理
表格字段次序
表格和窗体
启动界面
应用标题
机器码
网络环境
不登录系统访问
初始值设置
Web导航页
背景图片
分组显示内容

问:米普系列软件通常包括哪些文件?

系统程序是绿色的,免安装的，所有文件通常是包含在一个自解压文件中。一般应用系统包括的主要文件是一个可执行程序(.exe)和一个库文件(.mip)，其他文件为可选。

文件名称 | 功能声明 | 备注
*.exe | 主程序, 如:人事档案.exe | 主要
*.mip | 数据库, 如:rsda.mip | 主要
mip2000.ini | 系统配置文件 | 可选,系统定义信息,程序动态生成
mip.ini | 系统配置文件 | 可选,应用模块动态生成
mip.ico | 程序图标 | 可选,和主程序在同一目录下
index.htm 或index.html 或/web/index.htm 或/web/index.html 或http://website:端口号 以及其他网页文件 | 网页控制文件,通过程序可指定. 可以修改mip2000.ini进行设置 | 可选
*.bmp *.jpg | 启动界面图片,通过程序可指定.可以修改mip2000.ini进行设置 | 可选

问:如何管理已有的其他数据库系统?

米普系列产品除了可以管理自己专用的数据库系统,还可以管理其他系统数据库如：ACCESS DBF EXCEL 等桌面级数据库,以及网络版本可以管理sqlserver数据库等。
操作方法：
出现"用户登录"界面后,点击"取消"按钮,选择"文件"菜单下的"打开"命令,选择其他类型的数据库.网络版本:"文件"菜单下的"连接数据库"命令。
主要功能包括：
数据表记录的增、删、改、查询、查重、筛选、查找、替换、分组、打印、数据导入、数据导出、选择多行操作（复制、删除）、记录数值字段统计等。

问:旧版本的程序如何升级到当前的最新版本?
利用最新的正式版本的执行程序替换以前的执行程序（系统如何以前注册过，将不需要再重新注册的）。然后运行程序，选择“文件”菜单下的“管理模式”，再选择“自动升级”功能即可。
注：该部分的升级只升级了最新的程序和程序中要使用的系统表。如果要将以前系统的数据也转换到新版本的程序中，可以利用数据的导出导入功能实现。

问:程序出现使用到期提示,系统录入大量数据该怎么办?
利用正式版本注册后，原先系统的数据会保留。

问:旧系统中录入的数据,如何导入到新系统中?
利用模块中的数据导出功能，可将数据转换成Excel的.xls格或.csv，再在新的系统利用数据的导入功能进行导入。
说明：如何新旧系统两个模块的数据结构不同，导入程序会进行自动识别，只导结构名称相同的部分数据。我们可以用Excel编辑一下表头，将导出的.xls格式文件表头修改成和要导入到新系统的数据结构一致。

问:如何实现模块的只读访问功能？
1.对所有用户都需要将模块定义为只读（查询），操作方法：
数据字典中，选择模块，再选择“属性”按钮，进入"窗体属性"选项卡，选中“查询模式”既可。
2.对某些用户定义为查询，操作方法：
a)数据字典中，选择模块，再选择“属性”按钮，进入"访问控制"选项卡，在用户对应的允许操作多选框中，只选中“浏览”既可（取消“添加”、“更新”和“删除”复选框）。
b)进入用户管理模块，选中用户名，再选择“权限”，在对应的模块中，只选中“浏览”既可。
3.新版本特性
控制页面中，链接定义为：模块名称+'-6'，如：人员管理-6。

问:如何实现指定字段的读写操作？
数据字典中，选择要定义的模块（如何模块没有定义数据字典属性，选择左下侧的“新建”按钮），选中要定义只读字段名称，选中“只读”复选框。

问:如何实现按部门的数据录入和管理？
以“人员管理”为例进行说明。比如:人员管理的数据结构中包含“部门”字段，怎样实现不同部门人员用户只能看到访问本部门的数据。
该功能还是通过数据字典定义实现。
操作步骤：
1.数据字典中，选中“人员管理”模块（如果没定义数据字典属性，单击“新建”按钮创建）。在“部门”属性中的“默认值”输入：deptid (这样用户录入数据时，就会自动填写该用户所在的部门，无需自己手动输入)，同时将“只读”复选框选中，这样保证录入数据将会是本部门的数据。
2.选中“属性”按钮，出现的窗口中，选择"窗体属性"选项卡，在“部门管理”对应的文本框中输入：部门。按“确认”按钮退出即可。
说明：
(1)系统管理用户可以管理全部数据；
(2)deptid是内部关键字，它和用户管理模块中部门管理（用户组）对应；
(3)在设备管理、资产管理、车辆管理等其他应用中，也可以实现类似的部门管理功能，只是定义字段不同，如：使用部门等。

问:表格中的字段次序如何进行调整？
1.拖动表头，调整表格中字段次序，和表格宽度；
2.选择“表格视图”，不仅可以调整字段次序，还可以定义要显示字段的内容。

问:表格模式和窗体模式区别？
表格模式：相当于Excel格式，屏幕上显示多条记录。在表格模式下点击“编辑”按钮就可以实现数据录入与更新。
窗体模式：只显示一条记录，是一种相当于卡片显示模式，通过“上一条”，“下一条”来进行记录翻页。

问:程序的启动界面怎样进行设置的？
选择工具栏中“系统属性”命令，选中“系统属性”选项卡中的“显示启动界面”。
再选择“启动界面”选项卡，单击“更换”按钮，选择图片。图片支持bmp和jpg格式。
显示“图片大小”可以自行进行调整，点击“预览”按钮进行预览显示。

问:应用标题可以修改吗？
系统管理员可以通过工具栏中“系统属性”命令来修改应用的名称。

问:程序的机器码在什么地方可以查到？
选择“帮助”菜单中的“用户注册”，然后从“机器码”对应的文本框中得到字符串即为机器码。
如果在注册码中显示“试用版不能注册,请使用正版程序注册!”，表示该版本不是正式版本，需要得到
正式版本后才能进行注册。

问:单机版本如何可以在网络环境下使用？
通过网络共享方式进行访问，其他机器映射驱动器或建立快捷方式进行访问。 一般不建议使用，原因：数据库的安全性，数据量大的情况下并发访问效率。

网络应用有专门的网络版本，数据库可以是SQLSERVER2000,ORACLE,SYBASE等。

问:怎样不登录系统，也能实现对公用模块的访问？

只需要将模块定义为“共享模式”，就可以实现不登录系统可以进行只读访问。

如：法律法规、邮编大全、列车时刻等共用资源。

定义方法：
数据字典中，选择模块，再选择“属性”按钮，进入"窗体属性"选项卡，选中“共享模式”既可。

注：对按部门访问模块，设置为“共享模式”，如果不登录进行访问（系统不知道要访问的部门信息），将会出现错误。

问:系统的初始值设置包括哪些？

数据字典的默认值属性包括：

要得到值 | 默认值 | 例如
日期 | DATE | 2007-01-20
时间 | TIME | 13:15
日期+时间 | DATETIME | 2007-01-20 13:15
年 | Year | 2007
月 | Month | 01
日 | Day | 20
星期几 | Week | 星期六
自动显示序号 | 序号 | 1,2,3,4,.....n
初始化的值 | 指定的字符串或数值 | 男

问:如何控制Web网页是否显示？
可以取消页面的显示，这样打开后就不显示网页了。方法：
选择工具栏中“系统属性”命令，取消“Web导航页”复选框即可。
缺省情况下Web页面是自动显示。我们可以在mip2000.ini文件中可以指定启动后将要显示的页面。如：
[http]
address:=http://website/file.jsp

如果没有进行上面的设置，将在当前执行文件所在的目录及Web子目录中找到index文件，将打开显示。如果没有发现将显示米普主页内容。
检查文件次序：
index.htm
index.html
web/index.htm
webindex.html
http://mipsoft.etcom.cn

问:如何设置系统的背景图片？

如何系统的Web导航页被打开，系统的背景图片即使设置了也是看不到的。

点击系统工具栏中“系统属性”命令,进行以下操作：

1.在“系统属性”选项卡中取消“Web导航页”复选框；
2.在“系统属性”选项卡中，设置背景图片；也可以选择“文件-》管理模式”菜单，再选择“文件-》背景-》设置背景图片”来进行设置。

问:如何 维护分组显示内容(如人员管理中显示的部门信息)？
系统提供动态分组以树型方式显示功能。如果分组的值在原字段数据字典下拉列表已设置，将显示该设置值和数据记录中该字段的没有在下拉列表出现的值。
如果没有设置下拉列表的内容，将直接显示数据记录中该字段的值。
下拉列表的值可以是直接在文本框中输入，各值以回车换行来区分；也可以是定义来自某张数据表中列的内容。
人员管理中显示的部门信息，可以通过部门信息维护其显示的值。

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