批量逐个发送工资条的操作步骤：
第一步，请把下载到的压缩包解压缩到某个文件夹下，比如桌面或者E盘、D盘之类的地方，尽量不要直接在压缩包中运行。（除非你只使用它一次。）

点击“批量逐个发送邮件系统.exe”运行软件后，先加载一个当月的工资表文件，支持office 2000的兼容格式，以“.xls”为后缀的excel表格，或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。选中工资条格式文件之后，软件会自动把所有员工的月工资详情罗列出来。

如果要修改此工资条格式，可参照附件压缩包中自带的“工资条格式.xls”(如果你的excel文件中有多张表，软件默认读取最左边的第一张excel表，可在config.ini中修改成读其它张表)。
可以增加列或删减列，但需确保工资条格式的第一列是月份，第二列是姓名，最后一列是每个员工的私人邮箱。



压缩包中的additional.txt是额外的一些说明，比如当月有什么调整，哪些销售收入未入账或有问题等。
contact.txt文件可以包含自己的联系方式。如果不需要这个功能的话，可以删除此两个文件！

对于当月有奖金的同事，需要额外在软件目录下生成：苏某.xls，李某.xls之类的文件。格式是(“员工名字.xls”，如果是office2007以上的版本，也支持保存为“员工名字.xlsx”的格式)。
如果要一对一的发送其它类型的附件，可以按照 "苏某.zip"及"李某.zip"格式来命名。
如果要给每个人都发送同一个附件，可以把此附件命名为："公共附件.zip"，然后放在软件同一个目录下(也可以放在软件目录下一个单独的“附件目录”子文件夹下)。
工资表文件，请勿使用部门名称或姓名之类的文件名命名，以免软件误把整个工资表当作附件发送给员工，造成薪资信息泄漏。


如果你把邮件标题写成“2012年什么什么的”或者在软件目录下创建一个“自定义标题.txt”文件，软件就不会自动补足系统日期，而是完全按照你自己定义的邮件标题。

配置好了之后，点“批量发送邮件”。

如果你想在邮件中文中附加一些复杂的格式，比如网页或图片之类的，你可以在软件目录下生成一个logo.htm或者additional.htm文件（logo.htm里面的内容将会放在工资表前面，而additional.htm里面的内容则出现在工资表后面）。
对于additional.htm和 （名字.xls）之类的文件如何生成，只要在excel或者word打开，然后另存于，选择保存为htm网页格式或excel表格式即可。

如果你只是想批量自动发送邮件，而非工资条，你可以试着导入类似“有名称的发送列表.txt”的文本文件，如果里面的字段只包含“姓名”和“邮件地址”，那么软件就不会自动生成表格。结合logo.htm和additional.htm，你就可以一对一的给每个人发送图文并茂的邮件。
如果你希望每发送一封邮件暂停多少秒时间再发下一封（比如某些邮件服务器商短时间接到同一个邮件地址发来的多封邮件，会误识别成垃圾邮件。），你可以在软件目录下新建一个sleep.txt的文件，里面写上30、60之类的数字，代表每发一封，则暂停30秒或60秒再发送下一封。(软件延时等待过程中，请勿关闭软件,而且此过程中绝对不能退出outlook，否则会提示找不到RPC服务器。)

如果想消除OutLook每次都弹出的“允许和拒绝”的警告信息，可以点“工具”菜单中“信任中心”，然后选择“编程访问”选项卡，选中“从不向我发出可疑活动警告”。

如果发送过程中，每次都弹出“选择配置文件”，可点弹出窗口上的“选项”按钮，然后勾选“设为默认的配置文件”即可。

软件提示发送完毕以后，最好启动outlook查看发送情况，否则邮件有可能只是存在发件箱中，只有在“已发送邮件”中看到那些邮件后，才算真正发送完毕。

针对有些公司的工资表有几十项之多，但大部分人大部分项都是空的，所以很多人希望自己受到的工资条只包含有数据的项目，其余的都自动省略。
如果你希望每个员工收到完整的工资表（包含很多空列），那么请在软件目录下创建一个“完整模式.txt”即可。

注意：此软件需要与microsoft office中的outlook 2003或2007或2010配合，不能使用系统自带的outlook express。
outlook 2007下载地址：
http://xiazai.zol.com.cn/detail/20/196975.shtml

如果你想用outlook中的某个邮件帐号发送邮件，而它又不是默认邮件帐号的话，你可以把这个软件重命名为你那个邮件帐号或者放到某个以你那个邮件帐号为名称的文件夹下，软件就会自动调用那个帐号来发送邮件。
如果你希望在邮件标题或者邮件正文中加上对方的称呼，你可以用$NAME$表示对方的名字，软件会自动以工资表中的姓名替换。

关于用户隐私：
此软件的官方服务器会验证每个发件帐号是不是注册版本（跟windows系统的激活机制类似），所以作者可以看到使用此软件的发件帐号，但对其它信息软件不会进行任何搜集。（比如对具体发的工资表内容和其他收件人帐号，绝对不会搜集，因为那些对我而言没有任何意义）。
本软件可永久免费使用，如果你愿意推荐给有需要的人使用，可以获得每次发送邮件数量的提升或者直接赠送注册版本，如果觉得好用欢迎大家广泛传播。


如果要获得最新版本，请点击：http://www.cfxy.me/salarytool.zip
如有疑问，请发MSN消息或邮件到:ncuchenfeng@gmail.com,QQ:13402429。
