到货/发货登记     >>返回


■ 功能说明

    针对部分企业对合同标的物到货/发货信息登记由其他人员(非合同管理员)负责处理需求,系统将到货/发货登记业务设成单独节点。该节点的功能,已包含在合同台帐维护中,该节点与合同台帐维护的区别在于,在该节点中只能对合同的到货/发货业务进行处理,对于台帐中的其他信息只能查看不能修改。

■ 操作节点

    合同管理->台帐管理->到货/发货登记

■ 界面说明

    按钮说明
    ●【查询】按钮:查询合同档案。
    ●【明细表】按钮:打印当前显示内容,并可将当前内容输出到EXCEL文件。
    ●【卡片打印】按钮:打印当前选中合同的卡片。
    ●【收发货完毕确认】按钮:将合同状态变更为“收发货完毕”。
    ●【取消完毕确认】按钮:取消当前选中的合同“收发货完毕”状态,将合同状态恢复为原来状态。

■ 如何进行收/发货完毕确认

    为加强对合同状态管理,合同标的物收/发货完毕后,需将合同状态变更为“收发货完毕”,操作步骤如下:
    在合同台帐列表中选择合同,单击【收/发货完毕确认】按钮,在弹出的窗口中进行录入相关信息,也可添加附件,信息录入完毕后,单击【保存】按钮。保存完毕,合同状态将变更为“收发货完毕”。
    注:进行该操作后,将自动在“大事记要”页签中新增一条事件记录。

■ 如何取消“收发货完毕”状态

    在合同台帐列表中选择相应合同,单击【取消完毕确认】按钮,系统将提示“真的要取消收发货完毕状态?”,单击【确定】按钮。