合同跟踪授权 >>返回
■ 功能说明
合同管理系统的权限管理,除可以对功能节点、所能操作的单位和部门进行权限控制外,通过“合同跟踪授权”节点还可以对合同台帐维护、收/发货登记、合同收付结算针对每个合同独立授权功能,以满足同一部门不同人员对本部门合同分别授予不同操作权限的需要。
“合同跟踪授权”功能可以对每个合同的台帐维护、收/发货登记、合同收付结算操作分别进行授权,各个权限说明如下:
(1)“台帐维护”权限:是指在台帐维护中可以对该合同相关信息进行修改。即在合同台帐维护功能中,只有具有该合同“台帐维护”权限的人员才能进行操作。对于每一个合同只能授予一人进行台帐维护。合同台帐建立后,系统默认的合同台帐维护人员为台帐录入人。
(2)“收/发货跟踪”权限:是指在收发/发货登记功能中可以对该合同的收货/发货信息进行修改维护。 对于每一个合同可以授予一名或多名人员进行收/发货登记维护。合同台帐建立后,系统默认的“收/发货登记”维护人为台帐录入人。
(3)“结算管理”权限:是指在收付结算管理功能中可以对该合同的实际结算信息进行修改维护。 对于每一个合同只能授予一名人员进行收付结算管理,合同台帐建立后,系统默认的收付结算管理人为台帐录入人。
■ 操作节点
合同管理->台帐管理->合同跟踪授权
■ 界面说明
按钮说明
●【查询】按钮:查询合同。
●【跟踪授权】按钮:对合同跟踪管理进行授权。
●【明细表】按钮:打印合同明细表。
●【卡片打印】按钮:打印当前选中合同的卡片。
合同跟踪授权卡片项目说明:
●“台帐维护”:指授予合同台帐维护权限的人员,只能为一人。
●“收/发货跟踪”:指授予收/发货跟踪权限的人员,可为多人,最后可为10人。
●“结算管理”:指授予合同结算信息维护权限的人员,只能为一人。
█ 如何进行跟踪授权
第1步:在合同跟踪授权功能中选中合同后,再点击【跟踪授权】按钮;
第2步:在弹出的窗口指定台帐维护、收/发货跟踪、结算管理人员。
第3步:点击【保存】按钮。