内部邮件 >>返回
内部邮件是用于单位内部人员沟通交流,为加强信息安全,内部邮件仅允许在内部用户间收发邮件,不允许收发外部互联网邮件系统中的邮件。内部邮件系统提供互联网流行邮件系统的发邮件、收邮件、邮件转发、回复、邮箱空间管理等常用功能。
1. 发送邮件
第1步:点击“日常办公->网上交流->内部邮件”进入邮件系统;
第2步:点击窗口左侧的“发送邮件”;
第3步:设置收件人,点击“收件人”后面的【参照】按钮,进行人员选择。
第4步:输入“邮件标题”及邮件正文内容,如要保存至发件箱,请勾选“保存至发件箱”。
第5步:邮件允许带多个附件。如有附件,请单击【添加附件】按钮上传附件。
第6步:单击【发送】按钮。
2 收件箱
收件箱存放的是已接收到的邮件,界面说明:
(1)粗体显示的邮件,表示该邮件尚未阅读。
(2)发件人:指发送邮件人员。
(3)主题:点击主题后,可打开邮件进行阅读。
(4)【删除】按钮:将邮件移至垃圾箱中。可一次勾选多个邮件进行删除。
(5)【永久删除】按钮:将邮件进行彻底删除,删除后将无法再找回。
3 发件箱
发件箱存放的是本人所发送邮件副本,以备查。 在发送邮件时,如勾选了“保存至发件箱”,则在邮件发送时会自动将邮件副本存放在发件箱中。
4 垃圾箱
垃圾箱中存储已经删除的邮件,通过“删除”功能进行邮件删除时,邮件将转存至“垃圾箱”中。如要删除邮件,在垃圾箱中勾选邮件后,再点击【永久删除】按钮,永久删除后,邮件将无法再找回。
5 邮箱使用状况
显示邮箱空间使用情况,以及收件箱、发件箱、垃圾箱中邮件数据与空间占用情况。请用户定期检查邮箱使用情况,以防因空间不够导致无法接收邮件。
邮箱总空间大小由系统管理员进行分配。