部门档案 >>返回

■ 功能说明

部门档案功能用于定义部门基本信息、联系方式等。系统允许分级次建立部门档案，最多允许10级。

■ 操作节点

系统管理->基础档案->单位档案

■ 界面说明

    （1）按钮说明
    ●【添加】按钮：新增部门。
    ●【修改】按钮：修改当前选中的部门信息。
    ●【删除】按钮：删除当前选中的部门信息。
    ●【打印当前页】按钮：打印当前显示的记录清单，可导出为EXCEL文件。
    （2）项目说明
    ● 编号：指部门编号，在同一单位中部门编号要求唯一，不同单位间部门编号可重复。可为数字或字母，编码规则：上级编码+本级2位编码。
    ● 名称：部门名称，最长可为30个汉字。
    ● ERP系统PK：用于指定当前部门在ERP系统或需关联的其他系统中的记录PK，可为空。
    ● 标准化代码：指部门的内部管理代码，对于实施了ISO等体系认证的单位，可输入该部门对应的标准化代码编号。可为空。
    ● 属性1：用于指定是普通部门还是生产车间，根据需要进行选择。
    ● 属性2：用于指定是真实存在部门还是虚拟的部门，根据需要进行选择。
    ● 电话、传真：可为空。
    ● 上级主管领导：指部门的上级主管领导（一般指主管该部门的单位领导），可为空。点击"参照"按钮选择，参照界面显示的是用户清单。
    ● 部门负责人：部门负责人，点击"参照"按钮选择，参照界面显示的是用户清单。新增部门档案时可暂不录入该项信息，待部门负责人操作用户建立好再进行修改该项目的值。
    ● 是否使用：设置当前记录是否使用，"封存"则表示不能再使用。
    ● "部门领导：副职"页签：用于设置该部门的副职领导人员信息。在审批流设置及日程安排中会使用到"部门领导：副职"及部门负责人信息。

█ 如何新建部门

单击【增加】按钮，系统将弹出新增信息窗口。在信息新增窗口中，先选择上级部门（如不存在上级部门，将上级选择为空白），再录入编号及相关信息，内容录入完毕，单击【保存】按钮。放弃保存，单击【取消】按钮。

■ 如何修改部门

在记录列表窗口中，选择要修改的记录，再单击【修改】按钮，在弹出的修改窗口中进行数据修改，修改完毕后，单击【保存】按钮，保存修改结果并退出修改窗口。在修改过程中，单击【取消】按钮，修改数据将不保存，直接退出。
注：已存在下级的，不允许修改编码。

■ 如何删除部门

在记录列表窗口中，选择要删除的记录，再单击【删除】按钮，系统将弹出询问窗口，问您"真的要删除吗？"，如果要删除单击【确定】按钮，放弃删除操作单击【取消】按钮。如果记录已被引用（如：已在部门下建了操作用户），系统将禁止删除，并提示"记录已被引用，删除操作失败！"。
注：已存在下级的，【删除】按钮将以灰色显示，无法再删除。