用户管理 >>返回
■ 功能说明
用户管理用于定义用户基础信息、分配操作权限。用户基础信息包括用户帐号、名称、登录密码、所属单位、部门、职务及联系方式等信息。用户操作权限分功能节点操作权限和信息范围访问权限,用户的操作权限可通过关联用户组进行分配(将自动继承用户组的功能节点权限和信息范围访问权限),也可以单独为每个用户分配权限。信息范围访问权限,通过用户或用户组关联的单位和部门范围来控制,系统允许同一操作用户在不同的子系统中关联不同的单位和部门,即系统支持同一用户在不同子系统具备不同的信息访问权限范围。
■ 操作节点
系统管理->权限管理->用户管理
■ 界面说明
(1)按钮说明
●【检索】按钮:查询指定用户,查询前请先设置查询项目与项目值。
●【全部】按钮:显示当前选中单位的所有用户。
●【添加】按钮:新增用户。
●【修改】按钮:修改当前选中的用户信息。
●【删除】按钮:删除当前选中的用户信息。
(2)项目说明
基本信息:
● 帐号:指用户的操作帐号,可字母、数字,最长20位。
● 姓名:指用户真实姓名,如是单位或部门的公用帐号,可填写单位或部门名称。
● 密码:至少6位长,且必须是字母和数字的组合。密码不符合此规则的用户,登录时系统将提示修改密码,按密码规则要求修改后才能进入系统。
● 职务:指当前用户的工作职务。
● 所属部门:用户隶属部门。
● 邮箱大小:指分配的内部邮箱空间大小,默认为20M。
● 手机号码:指用户的手机号码,该手机号码用于接收事务提醒短信(前提是要安装并启用短信系统),如用户不想接收系统发送的手机短信,将手机号码删除即可。
● 电话:指用户的办公联系电话。
█ 如何新建用户
在用户管理主窗口的左侧,先点击用户所在单位,再在右侧上半部分窗口中单击【添加】按钮,系统将弹出新增用户窗口。
在信息新增窗口中,录入帐号、姓名、密码、所属部门、职务、用户类型等信息,内容录入完毕,单击【保存】按钮。放弃保存,单击【取消】按钮。
■ 如何修改用户基本信息
在用户列表窗口中,选择要修改的记录,再单击【修改】按钮,在弹出的修改窗口中进行数据修改,修改完毕后,单击【保存】按钮,保存修改结果并退出修改窗口。在修改过程中,单击【取消】按钮,修改数据将不保存,直接退出。
注:(1)用户帐号无法修改。
(2)如要封存用户,在修改时将"是否使用"值选择为"封存"就可以了,封存后的帐号将无法再登录系统。
■ 如何删除用户
在用户列表窗口中,选择要删除的用户,再单击【删除】按钮,系统将弹出询问窗口,问您"真的要删除吗?",如果要删除单击【确定】按钮,放弃删除操作单击【取消】按钮。如果记录已被引用(如:已分了权限或用户已登录过系统),系统将禁止删除,并提示"记录已被引用,删除操作失败!"。
■ 如何给用户关联用户组
第1步:在用户列表窗口中,选择要关联用户组的用户;
第2步:点击"关联用户组"页签;
第3步:再点击【关联用户组】按钮, 系统将弹出关联用户组操作窗口.
第4步:在关联用户组窗口中点击"子系统"列表选择相应子系统,再在左面列表中选中要关联的用户组,点击【选择】按钮,被选用户组将移到右面的列表中。(注:点击【全选】按钮,将把左侧列表所有项目全部移到右侧"已分配项目"列表中)
第5步:用户组选好后,再点击【保存】按钮。
■ 如何给用户分配操作权限
用户关联了用户组以后,将自动继承各用户组的操作权限。管理员也可以单独再给用户进行操作权限分配,除系统管理员外,一般的权限管理员在给用户分配权限时,只能分配自身所具备的操作权限,自身不具备的权限将无法进行分配。
给用户单独分配操作权限步骤如下:
第1步:在用户列表窗口中,选中用户;
第2步:点击"操作权限"页签,将显示当前用户的权限。
说明:(1)标志为"√",表示具备了对应的权限。黑颜色显示的"√",表示是单独给该用户分配的权限;红颜色显示的"√",表示是继承所关联用户组的权限。
(2)关联用户组后,将自动继承用户组的操作权限。
(3)在"子系统"列表中选择不同子系统,将显示该子系统所有的功能节点权限清单。
(4)【权限分配】按钮:给用户分配当前选中子系统各功能操作权限。
第3步:在"操作权限"页签,点击"子系统"列表中选择子系统,再点击【权限分配】按钮,系统弹出用户权限分配窗口。
第4步:在用户权限分配窗口中,勾选需分配的权限。勾选完后,再点击【保存】按钮。
■ 如何给用户分配部门操作权限
用户新建后,默认只能查询和维护操作本部门的信息。除"办公协同"子系统外,如果用户需要查询或维护其他单位或其他部门的信息,则需要通过关联单位、关联部门等功能给用户分配相应单位和部门权限。"办公协同"子系统,用户所能操作的单位、部门范围通过所分配的功能节点来决定,无需再给用户在"办公协同"子系统中关联单位和部门。
用户关联了用户组以后,将自动继承用户组的单位权限、部门权限。在进行用户的单位权限分配时,如勾选了"自动分配已选单位的所有部门权限",则会自动生成相应的部门权限清单。
分配用户部门权限操作步骤如下:
第1步:在用户列表窗口中,选中用户;
第2步:点击"部门权限"页签,将"部门权限"列表。
注:(1)用户在不同子系统所能操作的部门权限范围可能不一样,在"子系统"列表中选择相应子系统后,将自动显示该用户在当前选中子系统的部门权限清单。
(2)在分配部门权限前,请先分配相应的单位权限,否则在"单位"列表中找不到相应的单位。
第3步:在"部门权限"页签中,单击"子系统"列表选择子系统,再在"单位"列表中选择单位,点击【关联部门】按钮。系统将弹出关联部门窗口。
第4步:在关联部门窗口左面列表中选中要分配的部门,再点击【选择】按钮,被选单位将移到右面的列表中。(注:点击【全选】按钮,将把左面所有项目全部移到右侧"已分配项目"列表中)
第5步:部门选择好以后,点击【保存】按钮。