文件类别管理
【简介】 文件类别管理用于创建企业的文件类别树，类别树的创建对系统文件管理至关重要。可以按文件所属类分类（比如 iso 文件、图纸类、客户合同类等）﹑按项目、按部门甚至按用户创建，创建文件类别时必须选择该类别的上层类别，可批量创建类别或创建单个子类别，设置该类别的属性及角色权限。 系统类别添加一般为系统管理员和文件管理员进行类别创建，创建类别后系统管理员具有此类别的所有权限，创建人拥有此类别的读取权。 【操作说明】 点击【系统管理】\【文件类别管理】出现文件类别列表。 创建前，必须在文件类别树中选择上层类别，然后在该文件类别下创建子类别。点击， 出现创建窗口，如果在某一个类别下有多个子类别，点击可以采用批量创建方式一次性创建。然后选择该类别文件的保存方式，有数据库、ftp、文件夹三种保存方式。 创建类别时的文件管理员、发送人、修改、借阅、销毁批准人可默认，也可根据需要进行选取。其中点击创建审核人和创建批准人后的按钮可选择审批人和审批方式。若选择“并行”出现【；】符号，则有2个或者以上同时审批。若勾选“串行”出现【>】符号，则由第一位审批人开始审批然后逐个审批。 创建时需填写类别名称、编号规则。文件编号规则介绍:文件编号规则是由$符号分隔的符合特定规则的一串字符串。通常，编号规则中包含常量（例如：类别码）、变量（例如：日期、公司编码、部门编码、员工工号等）和流水号部分。常量部分：在由规则生成文件编号时，常量部分保持不变。注意：如果常量部分在编号规则的开始部分，可以不加起始分隔符$. 如果常量部分不是在规则的开始部分，则要加分隔符$.例如：database代表类别常量。变量部分：在由规则生成文件编号时，变量部分是由系统定义的一些特定值。例如：公司编号、公司名称、部门编号、部门名称、员工工号、员工姓名等，这些变量都和用户的属性相关联。另外，变量还包括：当前年份、当前月份、当前日期等。例如：$year 代表当前年份 $workNo 代表用户工号。 点击操作下方的 图标可修改类别的属性信息，其中上层文件的文件类别名不可修改。其他可根据要求进行修改。 点击操作下方的进行角色权限的选取，打开后可查看到角色所有的权限设置情况，可根据角色进行类别权限的设置。 文件类别中，如果没有文件及子类别，则可以点击 删除该类别记录。 点击 ，刷新类别树。点击 ，进入系统的帮助页面。
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