文件创建
【简介】 文件以批量导入形式或单份文件创建形式创建到系统文件类别中。批量创建一次可创建多份文件，提高文件导入系统的速度。系统文件默认显示已归档文件，普通用户只能查看到正式文件（即已归档文件），其余状态的文件无法查看到。确保文件在非正式状态下的安全性，系统管理员、文件管理员可浏览到所有状态的文件，发布人（即创建人）可以查看到自己发布的文件。 审批后文件为待发状态时，在【待办任务】\【来文及发文】\【待发文件】进行文件发送。 文件创建为已归档状态时，文件审批流程结束，文件成为正式文件。 文件创建后为待审、待批的状态，审核、批准人需在【待办任务】\【待批的申请】中进行文件的审核、批准。审批后文件为待发状态时，在【待办任务】\【来文及发文】\【待发文件】中进行文件发送。文件创建为已归档状态时，无需进行文件的审批流转。 单份文件创建 用户可根据选择的文件类别快速创建单份文件。 点击 ，出现单份文件创建窗口。点击【浏览】，选择本地文件后再点击【显示】，文件名称自动添加，单份文件属性默认继承文件类别的属性（如：审批人、发送人、文件管理员等），若系统设置中未设置锁定创建的相关人时，用户也可以根据需要进行修改，若需要修改审批人则点击创建审核人和创建批准人后的按钮可选择审核人或批准人及审批方式。若选择“并行”出现【；】符号，则有2个或者2个以上用户同时审批；若勾选“串行”出现【>】符号，则由第一位审批人开始审批然后逐个审批。如系统设置中锁定了审批人、修改、借阅等批准人，则此处文件属性的相关审批人不允许修改，文件发送人默认文件类别发送人。如系统设置中锁定了审批人、修改、借阅等批准人，则此处文件属性的相关审批人不允许修改，文件发送人默认文件类别发送人。系统在创建文件类别时，如输入编号规则，在文件创建时，系统自动赋予文件编号。若想手工编号，则勾选手工编号，在文件编号文本框处输入文件编号。 点击【自定义字段】，填写或选择自定义字段的属性。 点击【文件权限】，可以勾选此份文件禁止哪些普通用户查看，在系统管理中选择【启用单份文件权限控制】，文件成为已归档文件后，禁止查看的用户在系统文件中无法查看到此份文件（文件管理员和系统管理员除外）。此项功能生效的前提是：在系统管理中选择【启用单份文件权限控制】。若选中【EMAIL提醒】则将发送EMAIL提醒给相关人员。文件属性确认后，点击【保存】后，点击【关闭】关闭窗口 ，文件类别列表自动刷新。如文件单份创建窗口不关闭，则点击【重置】刷新文件编号进行再次创建。 如在文件类别中再次点击 ，继续添加单份文件，则文件编号自动刷新。 注意：在【系统管理】\【基础设置】中的文件管理方案选择了【批量创建后删除本地文件】，则此时需要用进行文件创建并删除本地文件，不能采用单份文件创建方式。 文件批量导入 用户可一次创建多份文件，点击 ，出现批量导入窗口。 在左侧选择本地文件夹后文件自动添加到右侧文件列表中，如系统管理中文件管理方案选择【批量创建后删除本地文件】，则页面中【删除原文件】默认选中，文件上传后本地文件随即删除。文件状态默认为系统设置中文件创建状态，可以选择改变文件状态。 在文件列表中选择勾选需要上传的文件，文件的审批等权限默认为文件类别中规定的相应权限，文件的保存方式默认为该文件类别中的设置的保存方式。点击【下一步】，如需要填写版本号，双击版本号空格后出现光标手动填写。如果设置了类别编号规则，则系统自动添加文件编号，点击【上传】如果上传成功，用户操作状态显示*份文件全部上传成功。 如继续在该类别中添加文件，则点击【上一步】再点击【清空】，重新在本地选择文件上传。文件上传后，点击【关闭窗口】文件类别列表自动刷新。 注意：历史版本和个人文件皆采用此批量创建方式。
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