数据维护
【简介】 数据维护是系统日常维护操作模块，包含公告的管理、销毁文件的还原和删除、发送文件的回收、借阅文件的回收和删除，以及操作日志的管理和数据库文件的备份。 公告管理 点击【系统管理】\【数据维护】\【公告管理】，可查看所有公告（包括过期和未过期的公告）。 点击 ，可以创建新的公告。 用户均可在系统中点击查看到所有未过期的公告。 点击操作中的，可删除该公告(必须是过期的公告)。 点击，将公告记录导出至本地。点击，进入系统帮助页面。 点击公告发布人顶端的 可进入公告查找页面，可根据公告标题、内容、发布人和是否过期进行模糊和精确查找，也可选择具体日期进行查找。 文件销毁管理 点击【系统管理】\【数据维护】\【文件销毁管理】，进入文件销毁操作的页面。 可选择记录后点击，销毁文件由已销毁状态还原成已归档文件状态（即正式文件）。 如已销毁文件不再需要，勾选记录后可点击，彻底删除文件。 点击，将销毁文件记录导出至本地。点击，进入系统帮助页面。 发文回收管理 点击【系统管理】\【数据维护】\【发文回收管理】，进入发文回收操作的页面。 可选择相关的文件后点击 ，将回收该记录的发送文件。过期的文件发送记录无需回收。回收后，相关用户在我的来文记录中便查看不到此份文件。 若文件已回收或过期可点击，批量删除记录。 点击，记录导出至本地。点击，进入系统帮助页面。 点击版本号顶端的 进入发文的查找，可根据文件名称、编号、发送人等进行模糊和精确查找，也可选择具体日期进行查找。 借阅回收管理 点击【系统管理】\【数据维护】\【借阅回收管理】，进入借阅回收操作的页面。过期记录无需回收操作。 可选择文件进行借阅回收，点击 ， 完成回收操作。文件回收后，相关用户在借阅申请记录中便查看不到此份文件。 若文件已过期点击，批量删除已过期记录。 点击，将借阅文件列表导出至本地。点击 进入系统帮助页面。 点击文件名称顶端的可进入借阅文件的查找，可根据文件名称、编号、文件借阅人等进行模糊和精确查找，也可选择具体日期进行查找。 日志管理 点击【系统管理】\【数据维护】\【日志管理】，可查看系统的日常重要操作，例如删除，修改等。在日志较多的情况下，可以进行日志清理以释放空间。 点击，删除选择的日志记录。点击，将日志导出至本地保存。点击，进入系统帮助页面。 点击,删除单个日志记录。 数据备份 点击【系统管理】\【数据维护】\【数据备份】进行数据文件备份，包括数据库文件、ftp文件和文件夹文件三部分。数据文件需要定期备份，确保数据文件的安全性。
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