“维通图文档管理系统”对文件的全生命周期进行有效管理。它提供了从文档、图纸及其它电子化资料录入到文件发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享。使用户的图纸、文件的管理更加专业化、规范化，为企业安全、高效运行奠定更加坚实的基础。
“维通图文档管理系统”可用于机械设计及制造企业、电子设计及制造企业、工程设计院所、企业设计部门、石油化工行业、电力行业、建筑及物业公司等的各类图纸、文档、影像资料等文件的管理，可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文书资料等进行综合管理。系统集图纸和文档资料管理于一体，为用户建立起电子化的图纸资料库，用户通过分类检索或条件组合检索、模糊检索快速查到所需图纸或资料。
“维通图文档管理系统”将会使您的文档管理变得轻松愉快。您再也不用担心文档存放在各个员工电脑中会因为电脑故障或员工离职造成文档丢失。您再也不会花几个小时或几天时间去找一份文档，或者疑惑找到的这份文件是不是最新版本。即使文档管理员请假或出差，您都不用担心找不到文档。
“维通图文档管理系统”导入文档简单快捷，可批量导入文档。修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。系统设置了文件审批、修改、借阅等多个流程，实现文件的自动流转。系统采用ftp服务器，采用文件加密保存，还可满足特大图纸的保存管理，满足海量文档的存储需要。
“维通图文档管理系统”可实现集团内各分公司、各部门甚至个人文档的管理，可对每个文档分类单独设置权限，各单元之间既可共享文档，也可独立管理自己的文档。
“维通图文档管理系统”旨在通过计算机技术推动知识管理，帮助企业建立先进的知识管理模式，使企业知识管理平台成为短期营运与长期成长战略结合的资讯平台，极大化企业最有价值的资产--员工与知识。让员工快速获取个人成长所需的工具及信息，达成员工高度的成就感，加速协同作业，通过知识管理平台实现实时信息的共享，为企业更有品质的营运决策提供支持，运用高效率的作业工具，降低管理成本。