【简介】 创建角色并设置角色的权限、根据角色进行文件类别权限的设置,用户的添加和设置。
角色设置 点击【系统管理】\【权限设置】\【角色设置】,进入角色设置页面。 点击, 打开创建窗口,添加角色名称、角色的类别(在数据字典中添加类别名称),根据角色勾选拥有系统管理的权限,有系统管理总权限的情况下,才可勾选其他基础设置管理权、文件类别管理权等子权限。 点击 ,可将角色记录表导出至本地保存。点击,进入系统帮助页面。 点击操作下方的图标,可修改角色的系统权限。点击操作下方的 ,根据当前的角色设置文件的类别权限。 点击 可删除当前的角色(在没有用户被赋予该角色的情况下)。
角色系统管理权限设置 基础设置管理权: 对模块 系统管理/基础设置模块有管理权限(系统设置、数据初始化、数据字典、文件浏览方式、文件发送组别设置) ftp管理权:对系统ftp设置模块有管理权(系统ftp配置) 文件类别管理权:对文件类别管理模块有管理权(创建文件类别) 权限设置管理权: 对权限设置模块有管理权(角色设置、用户管理) 数据维护管理权: 对数据维护模块有管理权(公告管理、文件销毁管理、发文回收管理、借阅回收管理、日志管理、数据备份)
角色文件管理权限设置 文件管理权限是以类别为单位赋予角色的。例如:授予某一类别的文件属性修改权给某一个角色,那么该角色对这一类别中所有的文件具有文件属性修改权限。 角色的文件管理权限包括下列权限: 读取权:类别中所有文件可见 添加权:可创建文件 下载权:可以下载文件 删除权:可以删除文件 借阅权:可以借阅文件 打印权:文件打开以后,可以打印 Office在线编辑权:对office文件可以在线编辑保存 属性修改权:可以修改文件属性 附件添加权:可以添加文件附件 附件阅读权:可以打开文件附件 附件删除权:可以删除附件 历史版本添加权:可以添加历史版本 历史版本阅读权:可以打开历史版本 历史版本下载权:可以下载历史版本 历史版本打印权:如果打开历史版本,同时可以打印 历史版本删除权:可以删除历史版本 映射添加权:可以添加文件映射 映射删除权:可以删除文件映射 相关文件添加权:可以添加相关文件 相关文件删除权:可以删除相关文件
用户管理 点击【系统管理】\【权限设置】\【用户管理】,进入用户管理页面。 点击 ,打开添加系统用户窗口。 点击 ,可将用户表导出至本地保存。 点击,进入帮助页面。 点击操作下方的,修改用户信息,对用户基本信息进行修改,比如用户密码的修改,修改人需自行通知用户。 点击,可删除当前用户。 注意:用户名 不能输入中文字符,最好不要采用中线(可以用下划线代替)。密码、姓名和角色均需填写。所属公司、所属部门和职务均可选择在数据字典中添加的枚举参数。如勾选【系统审批人】,则设置此用户为审批人,在创建类别、创建文件或其它流程处理时此用户将被自动附加到下拉框中。个人空间大小:分配给用户的个人空间大小,以M为单位。用户的个人文件是保存在个人空间上的,如果个人空间超过规定的大小,那么用户将不能上传个人文件。 0-表示空间为零,空表示没有大小限制。如勾选【停用】则此用户无法再登录系统。