待批的申请
【简介】 待批的申请中是需要当前用户审批的文件，包括文件创建后的审批、文件修改、文件借阅和文件销毁申请的批准。 通常，在处理任务之前，审批人均会收到相关的短消息提醒，提醒用户尽快处理相关的审批事项。文件审批后，也会自动发送短消息通知相关人进行下一步的文件操作。文件创建审、批包括串行和并行审批两种方式。串行审批以符号 > 代表，而并行审批以符号 ；代表。 待审文件创建 待当前用户审核的文件创建记录。点击【待办任务】\【待批的申请】\【待审文件创建】，显示待审的记录。 点击文件编号可查看文件属性，点击文件名称可在线读取该文件。如该文件类别有打印权，则文件打开后可进行打印。勾选文件点击【（批量）审核】按钮，进行文件审核。点击审核人可查看到该文件的相关审核信息。 文件审核可直接点击【同意】，若审核人为一人则文件审核后将进入下一步的批准流程。若文件创建审核人为2个或2个以上，那么所有文件审核人完成之后，方可进入下一个流程。如点击【不同意】，文件则退回给创建人,在创建人【我的申请】\【申请记录】\【审批退回】中可查看到，创建人可将文件下载修改或在线修改（必须是office文档）后重新提交进入审批流程。文件审核过程中，可填写留言。选择【同意】和【不同意】时填写的留言，在文件属性的文件审核信息中可以查看。 待批文件创建 待当前用户批准的文件创建记录。点击【待办任务】\【待批的申请】\【待批文件创建】，显示待批的文件记录。点击审核人，可以查看审核信息。点击批准人可以查看其他批准人的批准信息。点击文件编号可查看文件属性。点击文件名称可在线读取该文件。如该文件类别有打印权，则文件打开后可进行打印。选择文件点击【（批量）批准】按钮，进行文件批准。点击审核人或批准人则可查看到文件审核和批准时的意见。 文件批准可直接点击【同意】，若文件创建审核人为2个或2个以上，那么所有文件审核完成之后，方可进入下一个流程。若创建批准人为一人则文件批准后自动转为待发送文件，文件自动流转至文件发送人【待办任务】\【来文及发文】\【待发送文件】模块中。如系统设置中【批准后自动转为已归档文件】勾选上，则文件批准后自动转为已归档文件（即正式文件），此文件便无需发送,可在有类别读取权的文件类别中查看到。如点击【不同意】，文件则退回至创建人的【我的申请】\【申请记录】\【审批退回】中，创建人可将文件下载修改或在线修改后重新进入系统的审批流程。文件批准过程中，可填写留言。选择【同意】和【不同意】时填写的留言，在文件属性的文件批准栏目中可以查看到。 待批文件修改申请 当前用户审批其它用户提出的修改文件的申请。点击【待办任务】\【待批的申请】\【待批文件修改申请】，显示待批修改申请记录。 文件修改批准时点击【同意】和【不同意】时填写的留言，留言可在修改批准后发送给修改申请人短消息内容中查看到，也可在申请人【我的申请】\【申请记录】\【修改申请】的审批意见中查看到。 点击文件编号可查看文件的属性，点击文件名称可在线阅读该文件。选择文件后点击【（批量）批准】按钮，进行文件修改批准。 文件修改申请批准同意，文件状态改为待修改文件，文件由修改人进行下载修改后重新上传，再走审批流程。文件修改申请不同意，文件状态依旧为已归档文件。如文件修改批准结果为不同意，文件不能下载及修改。当选择【转给其他人批】时，该申请转交给选中的其它系统用户进行批准。填写的留言可在转批人文件修改申请批准通知的短消息内容中查看到。 待批文件借阅申请 当前用户审批系统中其它用户提交的文件借阅申请。点击【待办任务】\【待批的申请】\【待批文件借阅申请】，显示待批的借阅申请记录。 点击文件编号可查看文件的属性，点击文件名称可在线阅读该文件。选择文件后，点击【（批量）批准】按钮，进行文件借阅批准。 点击【同意】和【不同意】时填写留言，留言可在借阅批准后发送给借阅申请人短消息内容中查看到，也可在申请人【我的申请】\【申请记录】\【借阅申请】的审批意见中查看到。 借阅批准时可选择借阅到期日，文件到期后系统自动回收借阅文件，如未选择借阅到期时间，也可在系统管理中手动回收借阅的文件。当选择【转给其他人批】时，该份文件将转交给其它人审批。填写的留言可在转批人文件借阅申请批准通知的短消息内容中查看到。 待批文件销毁申请 当前用户审批其它用户提交的文件销毁申请。点击【待办任务】\【待批的申请】\【待批文件销毁申请】，显示待批的销毁申请记录。 点击文件编号可查看文件的属性，点击文件名称可在线阅读该文件。选择文件后点击【（批量）批准】按钮，进行文件销毁批准。 点击【同意】和【不同意】时填写留言，则留言可在销毁批准后发送给销毁申请人短消息内容中查看到，也可在申请人【我的申请】\【申请记录】\【销毁申请】的审批意见中查看到。 文件销毁申请批准同意，文件状态改为待销毁文件。文件由销毁申请人进行销毁，销毁后文件状态改为已销毁文件，系统管理员和文件管理员可在文件类别中查看到此份文件。文件销毁后可在系统管理的文件销毁管理中还原文件，文件还原后状态改为已归档文件。文件销毁申请不同意，文件状态依旧为已归档文件。 当选择【转给其他人批】时，该文件转给其它人批准。填写的留言可在转批人文件销毁申请批准通知的短消息内容中查看到。文件转给他人进行修改批准后，此份文件属性中的销毁批准人改为转批人。
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