申请记录
【简介】 文件进行申请提交后，在申请记录中查看申请是否经审批，以及审批结果。当前用户创建的文件，如文件审批未通过则退回至申请人的审批退回中。修改申请、销毁申请需要文件类别的文件管理员提出申请，借阅申请需要用户没有文件类别读取权但有文件类别的借阅权。修改类别树、销毁类别树的查看,需有文件类别的读取权。系统角色需要有文件类别借阅权时方可查看到借阅申请类别树，系统管理员的角色可查看到所有的修改、借阅、销毁类别树。 修改申请记录 【简介】 系统中要修改文件时，需要先进行文件修改申请。申请提交后相关人进行修改批准，文件修改批准同意后，可在修改申请记录中查看到此份文件并进行下载修改。通过下载文件到本地，修改后提交，上传文件至服务器，然后重新走审批流程。保存到文件夹中的 office 文件也可以进行在线修改保存，之后点击重新走审批流程。文件状态改为待修改文件时，只有系统管理员和文件管理员能查看到文件类别当中的待修改文件，待修改文件锁定为只读状态。 【操作说明】 申请人提交的文件修改申请，在此处可查看到记录列表及审批状态。 点击【我的申请】\【申请记录】\【修改申请】，查看修改申请的文件记录列表，点击文件名称可在线只读文件。 文件修改批准结果为同意，则修改申请中【修改】、【下载】的文字按钮出现。可点击【下载】将文件保存在本地修改或转给其它人修改，修改后点击【修改】出现文件换版页面。注意：如系统设置中设定【文件改版必须修改版本号】时，需填写新版本号。勾选【不再保存历史版本】时，修改前的旧版文件将不再保留。文件换版页面中的文件修改人，默认为文件修改申请人（上传人），也可进行选择。点击【浏览】将新修改的文件上传至系统中，修改时填写的备忘在文件属性中的历史版本修改备忘中查看。如选择【文件名称可以不同】，则上传的文件和旧版本的文件名可以不相同，但文件编号不会改变。 在系统管理方案中如勾选了【文件修改必须重新审批】，则文件上传时【走审批流程】自动勾选框变灰，文件流转根据系统管理中文件创建时默认的状态进行。如【文件创建默认状态】是待审核文件则文件修改后走审批流程。如【文件创建默认状态】是待批准文件则文件修改后走批准流程，以此类推。 修改申请记录中待批、不同意以及完成的状态，记录中【修改】、【下载】不出现。修改申请人可自行删除待批、转他人、不同意和完成的状态下的文件修改记录。在同意状态下，删除按钮 不会出现。 借阅申请记录 【简介】 在用户没有文件类别读取权但有借阅权的情况下，用户仍可通过文件借阅的方式借阅所需文件。文件借阅必须先进行提交申请，批准人同意后方可在借阅申请记录中点击打开查看此份文件，并根据权限设定是否允许借阅人有下载、打印文件的权限。文件类别有借阅权的用户均可借阅文件（子类别也必须赋予借阅权）。 【操作说明】 点击【我的申请】\【申请记录】\【借阅申请】，可查看到借阅文件的审批状态，借阅审批状态为待批和不同意时，文件无法打开。借阅审批状态为同意时，点击文件编号可查看借阅文件的属性，点击文件名称可在线读取该文件。 如文件申请人申请借阅时勾选打印权，批准人同意后点击打开文件读取可同时打印文件。如文件申请人申请借阅时勾选下载权，批准同意后，在借阅申请文件中【下载】处文字出现可进行文件下载。 文件借阅的批准人的审批意见和审批时间均可在借阅文件记录列表中查看到。 文件借阅申请批准时，批准人可设定申请人借阅文件的过期时间，如未设定则默认永不过期。 借阅人可自行删除借阅的文件记录（同意、待批、转他人和不同意的状态下均可删除）。借阅人删除同意状态记录后，等同于系统回收该借阅记录。在【系统管理】\【数据维护】\【借阅回收管理】中此用户的相应借阅记录随即删除。过期的借阅记录将自动回收。未过期的记录，仍然可以在系统管理的数据维护中，进行回收。 销毁申请记录 【简介】 当文件超过保存期或其他原因需要销毁文件时，文件可进行销毁处理。销毁文件前需要进行文件销毁的申请，销毁批准人批准后方可进行文件销毁。文件销毁后，销毁文件的文件状态改为已销毁文件，普通用户不能查看，只有系统管理员和文件管理员可查看到。在文件库中已销毁的文件没有真正的被删除，用户有【系统管理】\【数据维护】权限时，可进行销毁文件的还原，还原后文件状态更改为已归档文件状态。 【操作说明】 点击【我的申请】\【申请记录】\【销毁申请】，可查看到销毁文件记录的审批状态。点击文件名称可在线只读文件。 文件销毁申请同意时，文件列表【销毁】文字出现，文件状态改为待销毁文件。点击【销毁】出现确认销毁的提示。点击【确认】文件销毁完成，文件状态改为已销毁文件。 文件记录中可查看批准人的留言以及审批时间。销毁申请人可自行删除待批、转他人、不同意状态下销毁文件记录。已经销毁的文件，在【系统管理】\【数据维护】\【文件销毁管理】中可进行还原或彻底删除。 审批退回记录 【简介】 文件创建人上传文件后，由相关人员进行审核批准。如审批结果为不同意，此份文件会退回到创建人的审批退回中，可下载修改后重新上传再次走审批流程。如果是 office 文件也可直接在线修改后提交。 【操作说明】 点击【我的申请】\【申请记录】\【审批退回】，查看退回的文件记录列表，点击文件编号查看文件属性。点击文件名称在线读取文件。点击【下载】将文件下载到本地进行修改。点击【提交】出现未通过文件创建修改页面。点击【浏览】，在本地找到修改后的文件重新上传，如果系统设置中未设置锁定创建审批人，则在修改窗口中点击创建审核人和创建批准人后的按钮可重新选择文件创建审批人和审批方式。若选择“并行”出现【；】符号，则有2个或者以上同时审批。若勾选“串行”出现【>】符号，则由第一位审批人开始审批然后逐个审批。点击审核人和审批人则可查看到审批时的意见。 如文件是office文档可以在线进行文件修改，然后直接提交。Office文档修改时可点击【显示痕迹】将修改的痕迹保留，可进行全屏批注、手工绘图、添加图片，修改后点击【保存文档】完成office文档在线修改。在提交窗口中，选中“无需更新文件“选择框，这种情况下，可以直接提交而无需在本地选择文件。提交后，默认重新走审批流程。 如果文件退回后无需此文件，则点击 ，将文件和记录删除。
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