来文及发文
【简介】 我的来文是指当前用户接收到的文件。根据发送时的权限，当前用户可被赋予进行文件下载、打印权。可查看到发送人的留言，会收到发件人的短消息提醒，提醒来文阅读。有发送权限的人员在待发送文件中根据文件列表进行文件的发送，文件发送可同时赋予文件下载和打印权。如果需自动回收文件可勾选到期日，发送人可填写发送留言。发送文件可按照组别或选取系统用户进行文件的发送。文件发送后自动发短消息给相关人员，通知阅读文件。文件为待发状态时，只有文件管理员、系统管理员和发布人（即创建人）可查看到待发状态的文件，其他用户无法在文件类别中查看到。文件发送后转为已归档状态，在文件类别中有读取权的用户可查看到已归档文件，如文件发送给此用户,该用户在【我的来文】中也可看到此份文件。 注意：通常文件发送给没有类别阅读权的用户。 我的来文 点击【待办任务】\【来文及发文】\【我的来文】，出现全部未到期或永久的来文列表。 点击文件编号，可打开文件属性页面。点击文件名称，打开文件进行阅读，如发送时带有打印权，文件可打开后打印。光标停留在发送人姓名处，可看到留言提示。如在发送时勾选了到期日，则可查看到文件的到期时间，到期的文件可自行回收。如过期时间未填写则文件永久存放于我的来文中，如需要回收，系统中有权限的用户在系统管理中进行发文回收的操作。 如文件有下载权，可点击【下载】将文件下载到本地保存，无下载权限此处【下载】标志不出现。勾选记录后点击【确认阅读】则选择的记录变为已读状态，只有已读状态的文件记录方可进行删除。 文件删除后，【系统管理】\【数据维护】\【发文回收管理】中的该份文件记录随即删除。 待发送文件 点击【待办任务】\【来文及发文】\【待发文件】，出现需要发给其他用户的文件列表。 点击文件名可打开文件进行阅读，全选或单份选取文件后点击【发送您选择的文件】，填写发送的相关信息（填写留言，勾选下载、发送权以及勾选到期日），点击【下一步】，出现文件接收人员选择的窗口，可按照组别发送，勾选【按照发送组别】直接选取发送人或者选取单个用户后点击 ，将用户添加到接收人的列表中。点击 ，可以将用户从发送列表中移除。点击发送后，出现发送成功的红色状态提示。文件发送后系统自动发短消息通知相关人员，在我的来文中读取。 注意：日常工作中，可能仍要发送某些正式文件（即已归档文件），文件管理员（或有文件发送权的用户）在【待办任务】\【文件发送】中，可再次进行文件的发送。
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