基础设置
【简介】 基础设置是指系统管理过程中一些基础工作设置情况，基础设置是在正式创建文件类别树和导入文件之前所做的工作。主要包括系统设置、数据初始化、数据字典、文件浏览方式设置及文件发送组别设置。 系统设置 点击【系统管理】\【基础设置】\【系统设置】，出现系统设置的页面。 系统邮箱是为系统发送外部邮件（提醒）而配置的，在文件流转过程中，如需要发送邮件提醒到用户外部邮箱时可用此邮箱进行发送。 文件管理方案中： 【文件保存默认方案】将文件默认保存在文件夹中。(不可更改)。 【文件附件保存默认方案】可将附件默认保存为数据库（不可更改）。 【文件创建的默认状态】可根据需要进行选择默认创建状态（有待审、待批、待发或已归档状态）。 如勾选【文件改版必须修改版本号】，则文件在修改后上传时需要填写新版本号。 如勾选【文件修改必须重新审批】，则文件修改后要根据文件创建的默认状态走审批的流程。 如勾选【批准后自动转为已归档文件】，则文件审批结束后不需要进行文件发送，文件则自动转为已归档文件。 如锁定了创建审批人、修改、借阅和销毁批准人，则在文件创建时无法修改上述审批人员，默认为文件类别中的相关人员。 系统默认普通用户只能查看到正式文件，用户在系统文件的文件类别中只能查看已归档文件（即正式文件），系统管理员和文件管理员可查看到所有文件状态的文件。文件发布人（即创建人）可在创建时的文件类别中查看到自己创建的文件。 如勾选【批量创建后删除本地文件】，则文件批量创建后本地的文件自动删除。 如勾选【启用单份文件权限控制】，则在文件创建和文件属性中设置单份文件禁止哪些普通用户查看，被禁查看的用户查看不到该份文件。 服务器参数配置填写 IP 地址和 sql server 登录的用户名密码，以便用户安装短消息提醒后无需再在客户端配置相关信息。填写备份文件的虚拟目录，在数据维护的数据备份中进行数据库文件的备份保存。个人空间默认值可在此处填写默认的空间值大小，也可不填。 点击 ，进入系统帮助页面。 数据初始化 点击【系统管理】\【基础设置】\【数据初始化】，根据需要将数据库中相关的文件记录清空，初始化一般在系统实施前将培训数据删除，以便进行系统的正式实施工作，系统文件根目录的名称可在此进行修改。 点击 ,进入系统的帮助页面。 在系统正式运行后此项操作需慎重。 数据字典 点击【系统管理】\【基础设置】\【数据字典】设置系统的枚举参数，如文件状态、文件密级、职务名称、角色类别等。 点击，添加字典名称和字典描述，点击保存。保存成功后，点击记录操作中的，填写枚举值和排序，以及在关联枚举下拉框和关联枚举值下拉框中，选择关联枚举和关联枚举值。点击 ，删除枚举列表。点击 ，进入系统帮助页面。 用户自定义文件属性 对于文件属性字段来说，每家公司不尽相同。固定的文件属性字段不能完全满足用户的实际需求。在这种情况下，可以通过系统的用户自定义文件属性模块，定义用户自身需要的属性字段。系统内置了8个字符串字段和2个日期字段作为用户自定义字段。如果是数值型字段，可以用字符型代替。 点击，创建用户自定义字段：填写属性名称。选择对应字段，即该属性对应哪一个自定义字段。注意:系统预留了10 个字段，字段不能重复使用。如果字段是下拉选择框形式，那么在“是否枚举”中选择是，并且可以选择枚举和默认值；如果字段不是枚举形式，那么选择否。在这种情况下，定义的字段如果是字符串，在前台将以文本框的形式出现，定义的字段如果是日期型的，在前台将以日期选择框的形式出现。在记录操作栏目中，点击，删除自定义字段。 注意：枚举对应于数据字典中的枚举名称，所以，如果自定义字段是枚举形式，在创建字段前，要首先在数据字典中创建对应的枚举。 文件浏览方式设置 点击【系统管理】\【基础设置】\【文件浏览方式设置】，可添加、修改文件类型并设置各种文件类型的打开方式，如直接打开、利用图文浏览控件打开、利用 OFFICE 文档控件打开的三种方式。 直接打开方式调用用户本地系统中的软件打开文件。利用OFFICE控件可直接打开OFFICE文档，如果有office在线修改权限，还可以修改office文档，然后直接保存到服务器。利用浏览控件可在线浏览多种不同文档格式（如 Office、Image、CAD、PRO/E、Protel 、PDF、GIF 等形式的文档）而无需安装种类相应的编辑软件，可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印、保存权。 利用图文浏览组件或OFFICE文档组件均不能打开的文档，可选择直接打开方式。填写文件类型，选择浏览方式，点击添加修改，进行文件浏览方式的添加和修改。 点击 ，进入系统的帮助页面。 文件发送组别设置 点击【系统管理】\【基础设置】\【文件发送组别】添加各组别的人员，在文件发送中可根据组别进行发送。文件组别在数据字典中进行添加修改。 点击 ,进入系统管理操作帮助页面。
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