一、公告管理

定义
本系统提供的公告系统可用于发布与文档有关的公告，如重要文件的发布通知等。

操作说明
从【系统管理】\【其他】\【公告管理】，打开“公告管理”管理系统。
公告列表上面工具栏右侧有一排按钮，分别是：、删除、导出至EXCEL、。操作方法如下：
添加：打开添加对话框进行记录添加。公告内容可直接在编辑器中编写；栏目类别选定“文档系统”；时期日期是指此公告过期的时间，最好填一个恰当的时间，以免公告栏中显示太多过期公告。
删除：从列表中选择要删除的记录，点击工具栏删除按钮进行删除，此功能可一次删除多条记录。如果只删除一条记录，可从点击记录左侧的删除图标进行操作。
修改：点击记录左侧的修改图标，打开此记录的修改对话框，修改对话框同添加对话框，请参照上面记录添加方法操作。

三、网络硬盘

定义
系统可为每个用户创建一个网格硬盘空间，用户可在此空间内创建自己文件夹，上传文件，远程使用，象本地文件夹一样。此功能满足用户出差或不在公司情况下可正常使用文件。

操作说明
使用网络硬盘功能先要向公司系统管理员申请网络硬盘空间，在【系统管理】-【用户设置】中可设置每个用户的自己的网络硬盘空间，默认为0（无网络硬盘使用权）。在角色管理中还可设置此用户禁止上传的文件类型和文件最大值（参考角色设置有关说明）。
创建网络硬盘中的文档分类：有了网络硬盘空间，用户即可设置自己的网络硬盘从左侧树图中右键点击【我的网络硬盘】，打开网络硬盘菜单，可进行网络硬盘的新建、删除、重命名。

网络硬盘操作：
网络硬盘列表上面工具栏右侧有一排按钮，分别是：文件夹操作、删除文档、；文档列印方式三种：、、。具体操作方法如下：
阅读：从列表中双击文档名，即可打开文档进行阅读。
修改：选择要修改的文档，点击文档修改图标，可打开文档进行修改，文件修改保存时会自动回传到服务器。
下载：从列表中选择要下载的文档，点击工具栏下载按钮进行下载，也可直接点击“下载所有文档”。
删除：从列表中选择要删除的文档，点击工具栏删除按钮进行删除，此功能可一次删除多条记录。
添加：在件列表工具栏点“添加”按钮，打开文件文档导入对话框，可一次导入多个文档到网络硬盘相应文件夹中。
保存到服务器：无论是进行了文档的添加，还是删除，最后都要点击“保存到服务器”，才可更新服务器上的文档。