一、系统初始化

定义
实施系统之前，可通过系统初始化模块初始化数据库数据。

操作说明
从【系统管理】\【系统管理】\【系统初始化】，打开“系统初始化”页面，选择要初始化的数据表，点击“确定”即开始初始化。系统初始化之前建议备份数据库，以防误操作。

二、角色管理 

定义
基于角色的权限管理，无需为每个用户设置权限，只需将用户指向角色，大大减轻了系统管理的工作量。一般将角色设置为三种即可：系统管理员、文件管理员、一般文件用户。

操作说明
对企业用户进行权限分类，将相同权限的人归纳为一组，定义一个角色，然后对这个角色进行权限设置。系统管理员只对角色进行权限设置，无需为每个用户设置权限，只需将用户指向角色，大大减轻了系统管理的工作量。
从【系统管理】\【权限管理】\【角色管理】，打开“角色管理”对话框。
数据字典列表上面工具栏右侧有一排按钮，分别是：、删除、导出至EXCEL、帮助。操作方法如下：
添加：打开添加对话框进行记录添加。输入角色名称和角色类别。字段输入注意事项表参照下面“字段说明”。
删除：从列表中选择要删除的记录，点击工具栏删除按钮进行删除，此功能可一次删除多条记录。如果只删除一条记录，可从点击记录左侧的删除图标进行操作。
修改：点击记录左侧的修改图标，打开此记录的修改对话框，修改对话框同添加对话框，请参照上面记录添加方法操作。

字段说明
禁止上传文件类型：此角色不可上传的文件类型（填扩展名），如.EXE，如果有多个文件类型，用分号隔开。
最大上传文件大小：此角色最大可上传的文件大小，以字节为单位，如果是0，表示不限制。
最多上传文件数量：此角色最多可上传的文件数量，如果是0，表示不限制。 

三、用户管理

定义
每个登录系统的员工都要分配给他一个用户，用户可在“我的账户”中通过修改自己的登录密码和其他信息。

操作说明
从【系统管理】\【权限管理】\【用户管理】，打开“用户管理”页面。其中用户名和角色是非常重要的两个字段，不可填错，用户和实际名都不可重复。
数据字典列表上面工具栏右侧有一排按钮，分别是：、删除、导出至EXCEL、帮助。操作方法如下：
添加：打开添加对话框进行记录添加。字段输入注意事项表参照下面“字段说明”。
删除：从列表中选择要删除的记录，点击工具栏删除按钮进行删除，此功能可一次删除多条记录。如果只删除一条记录，可从点击记录左侧的删除图标进行操作。
修改：点击记录左侧的修改图标，打开此记录的修改对话框，修改对话框同添加对话框，请参照上面记录添加方法操作。

字段说明
职务/部门：用户的职务和所在部门。
系统角色：用户权限设置，用户的权限即其所属角色的权限。
邮箱设置：设置一个外网使用的邮箱，用于业务邮件处理。 

四、数据字典

定义
数据字典对系统一些参数进行设置，用户可根据自己企业实际情况进行修改。

操作说明
从【系统管理】\【系统管理】\【数据字典】，打开“数据字典”页面。
数据字典列表上面工具栏右侧有一排按钮，分别是：、删除、导出至EXCEL、帮助。操作方法如下：
添加：打开添加对话框进行记录添加。输入参数名称和参数值。
删除：从列表中选择要删除的记录，点击工具栏删除按钮进行删除，此功能可一次删除多条记录。如果只删除一条记录，可从点击记录左侧的删除图标进行操作。
修改：点击记录左侧的修改图标，打开此记录的修改对话框，修改对话框同添加对话框，请参照上面记录添加方法操作。

五、备份/还原

定义
文档备份/还原功能可以对文件库文档进行备份和还原，以防止文档损坏备用方案。在备份文档时，也可选择是否要同时备份本系统数据库。

操作说明
从【系统管理】\【系统管理】\【备份和还原】，打开“备份和还原”页面。
备份/还原之前可设置备份文件存放目录，要确保此目录在服务器中是有效的，并拥有写入文件的权限（文件夹安全性设置中将的Users用户选择完全控制）。其他注意事项如下：
1.只备份文件夹中没有或编辑时间新于备份文件的文件；
2.只还原原文件夹没有或编辑时间早于备份文件的文件；
3.若要再一次备份所有文件，请重新设置一个新的备份文件存放的根目录；
4.数据库备份文件存放在备份文件夹下DataBackUp中。

六、日志管理

定义
用户主要操作均会记录在案，用以跟踪系统操作动态，以确保数据安全。

操作说明
从【系统管理】\【系统管理】\【日志管理】，打开“日志管理”管理系统。
日志列表上面工具栏右侧有一排按钮，分别是：删除、导出至EXCEL、帮助。操作方法如下：
删除：从列表中选择要删除的记录，点击工具栏删除按钮进行删除，此功能可一次删除多条记录。如果只删除一条记录，可从点击记录左侧的删除图标进行操作。
如果日志较多了，可以进行删除清理，以释放空间。
注意：由于记录操作日志需要一定时间，故想提高系统速度，可关闭系统日志功能。在系统设置中取消“启用系统日志”即可关闭。