【简介】
   文件记录显示该文件的编号、名称、所属类别、版本号、编制人、文件的状态（待审批、待修改、待销毁等）及发布日期等。有权限的用户可进行单份文件属性的修改、可修改自定义属性字段、可设置禁止哪些用户查看这份文件。已归档文件可进行相关文件、附件、映射及历史版本文件的添加，也可以查看到当前审批文件的具体信息。有下载权的用户，可下载文件到本地。只有临时文件、已归档文件和用户有文件类别删除权的情况下，方可进行文件删除。临时文件可选择走流程，经过审批后成为正式文件。

文件属性操作
   点击【系统文件】，查看文件类别树中文件列表。点击文件属性下方图标，打开文件的属性页面：
   如当前用户有属性修改权，点击【修改文件属性】按钮，在【文件属性】栏进行单份文件相关属性的修改（文件状态不能修改）。如果文件状态不是临时文件，审批人不可修改。若文件是临时文件则可勾选走流程，勾选走流程前，可选择文件的审、批人，该文件将重新走流程。
   点击【自定义字段】，修改自定义字段的属性。点击【文件权限】，勾选此份文件禁止哪些普通用户查看。如果系统管理中设置【启用单份文件权限控制】，文件成为已归档文件后，禁止查看的用户在系统文件中无法查看到此份文件（文件管理员和系统管理员除外）。

审批信息的查看
   在文件审批栏目中，可以查看到文件审、批的信息。如果是串行或并行审批，可以看到多个审批信息。

相关文件
   相关文件为当前文件的关联文件，从文件类别树中选择其他文件进行关联。文件的相关性是相互的。
   点击 ，添加相关文件，可选择多份文件与某一份文件相关，点击【添加】进行相关文件添加操作。点击【关闭】,关闭页面窗口。点击【刷新】,刷新相关文件页面。相关文件均为文件类别中的正式文件（即已归档文件），相关文件为只读状态。如果有相关文件的删除权，点击 进行相关文件记录的删除。注意删除的是相关文件记录而不是相关文件。

文件附件
   可添加一份或多份文件附件，点击 ，出现附件添加窗口，点击【浏览】选择本地文件，点击【添加】文件上传保存至服务器。点击【浏览】后如重新要选择文件则点击【重置】。添加后点击【关闭】，关闭页面窗口。点击【刷新】，刷新文件附件页面。
    文件类别中如附件有阅读权，则点击文件附件名称可打开附件。若同时有附件的打印权，打开文件后，点击进行文件附件打印。若有附件删除权，点击，删除附件。若有附件下载权，点击文件附件操作中的【下载】进行文件附件下载。

文件映射
   某一份文件可从一个类别映射到其他类别中。点击 ，将此文件映射到其他文件类别中。点击【保存】后点击【关闭】，关闭窗口。点击【刷新】，刷新文件映射页面。文件映射有删除权时，点击 ，删除相应映射记录。映射的文件可在其他文件类别中查看到，在其他类别中读取此文件时，文件是否可以打印按照文件所属类别是否有打印权来决定。

历史版本
   在系统实施初期，可将老版本文件直接导入到文件的历史版本库中统一保管。导入历史版本的用户必须有历史版本的添加权。
   点击，出现历史版本文件批量导入窗口。在左侧选择本地文件夹后文件自动添加在右侧文件列表中，勾选需要上传的历史版本，历史版本的保存方式默认为文件的保存方式。确定后点击【下一步】，如需要填写版本号，双击版本号后出现光标手动填写。点击【上传】，将历史版本上传至服务器。如果保存成功，用户操作状态显示*份历史版本文件全部上传成功。
   如继续在该文件中添加历史版本，则点击【上一步】再点击【清空】，重新在本地选择文件。历史版本上传后，点击【关闭窗口】，关闭页面窗口。点击【刷新】，刷新历史版本页面。
   需要注意的是：系统流转的总是最新版本。日常工作中，如文件需要修改，则可以走修改流程（提交、批准、修改上传）。文件修改过程中，涉及到是否修改版本号，是否保存历史版本。文件一旦修改成功，确保最新版本在文件系统中进行流转。
   若有历史版本阅读权，则可点击打开历史版本。若有打印权，打开文件后点击可进行文件打印。若有历史版本删除权，可点击 进行删除文件记录及老版本文件。若有下载权，点击历史版本操作中的【下载】，可进行历史版本文件下载。

文件操作
   若文件类别中有文件下载权，则点击操作中的【下载】，可将文件保存于本地。
   文件为临时文件或已归档文件时，有文件删除权的用户可以删除文件。点击，可进行文件删除。需要注意的是：在系统实施时，文件删除权一般不赋予任何普通用户。如果文件要报废，可以走文件销毁流程。点击文件名称可以打开文件。