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【简介】
如果用户没有文件类别的读取权,但用户有此类别文件借阅权时,可在此处进行文件借阅申请。借阅申请提交后,批准人在【待办任务】\【待批的申请】\【待批文件借阅申请】中进行借阅批准,批准结果在申请人【我的申请】\【申请记录】\【借阅申请】中进行文件借阅查看。借阅文件是待批、转他人和完成的情况下不允许再次借阅,借阅文件在不同意的情况下,允许再次提交借阅申请。如文件为同意状态,说明文件借阅成功,用户可以在线打开文件。借阅成功的文件如过期或手工进行了借阅回收的可再次借阅
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【操作说明】
点击【我的申请】\【借阅申请】,选择文件类别中的文件,第一步勾选需要借阅的文件,再点击【提交申请】进入文件借阅申请页面。如文件允许借阅则文件编号前 自动勾选上,填写借阅理由并选择文件借阅同时是否具有打印和下载权,点击【提交】系统短消息通知相关人进行文件借阅申请的审批。
审批人在【我的任务】\【待批的申请】\【待批文件借阅申请】中进行批准,提交时填写的借阅理由也可在此处的借阅理由中查看到。如此份文件不允许借阅,则文件编号前的 变灰,文件未勾选上,提示“已有借阅记录”。如当前用户可直接读取类别中的文件,则点击文件类别后出现“您已具有该类文件的阅读权,无需借阅该类别文件”。
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