文件发送
  • 【简介】
      
    待发文件在【待办任务】\【来文及发文】\【待发文件】中发送时只能发送一次文件给相关人员,如文件需另外发送给其他人员,可在【待办任务】\【文件发送】中再次选取发送,在文件类别有读取权的情况下,文件类别属性中的文件发送人和文件管理员均可发送该类别的文件

  • 【操作说明】
      
    点击【待办任务】\【文件发送】,选取文件类别中的文件后点击【发送您选择的文件】,填写发送的相关信息(填写留言,勾选下载、发送权以及勾选到期日)。点击【下一步】,
    可按照组别发送,勾选【按照文件发送组别】直接选取发送人或选取用户后点击 ,将用户添加到接收人的列表中。若无需发送给某些用户,可在接收人列表中勾选用户后点击 ,将用户移除。点击发送后,如发送成功,出现文件发送成功的提示。文件发送后自动发短消息通知相关人员,在我的来文中读取文件并根据发送时设定的权限查看是否有下载权和打印权

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